Аналітичний і синтетичний облік розрахунків з оплати праці

Контроль за своєчасністю, правильністю, повнотою виконання виконавчих документів адміністрацією підприємств здійснюють державні виконавці відділу Державної виконавчої служби управління юстиції.

Вимоги державного виконавця щодо виконання виконавчих документів є обов'язковими для всіх організацій на території України.

При перевірці бухгалтерії на наявність виконавчих листів державним виконавцем складається акт про перевірку, у якому зазначаються кількість виконавчих документів, порушення при проведенні стягнення, пропозиції щодо виконання стягнень тощо. Акт підписується державним виконавцем і посадовою особою, відповідальною за проведення стягнень за виконавчими документами.

Згідно зі ст. 128 КЗпП при кожній виплаті заробітної плати загальний розмір усіх утримань не може перевищувати 20%, а у випадках, окремо передбачених законодавством, – 50% заробітної плати, яка належить до виплати працівникові. При утриманнях із зарплати за декількома виконавчими листами за працівником у будь-якому разі повинно бути збережено 50% зарплати.

Зазначені обмеження не поширюються на утримання з заробітної плати при відбуванні виправних робіт і стягненні аліментів на неповнолітніх дітей. Постановою Кабінету Міністрів України від 26. 02. 93 р. N 146 (з урахуванням змін і доповнень, внесених постановами Кабінету Міністрів України від 27. 09. 95 р. N 759, від 24. 01. 2000 р. N 135) затверджено Перелік видів заробітку, що підлягають обліку при відрахуванні аліментів:

- основна заробітна плата;

- усі види доплат і надбавок до заробітної плати;

- грошові і натуральні премії;

- оплата за понаднормову роботу, за роботу у святкові, неробочі і вихідні дні;

- винагорода за підсумками року і за вислугу років;

- допомога з державного соціального страхування, по безробіттю, доплати до допомоги виплачуються за рахунок підприємств;

- пенсії, стипендії;

- доходи від підприємницької діяльності;

- гонорари, що підлягають державному соціальному страхуванню;

- заробітна плата в усіх випадках збереження середнього заробітку;

- заробітна плата за відпустку, компенсація за невикористану відпустку за декілька років;

- інші види заробітку.

У Переліку наведено кінцевий перелік виплат, з яких утримання аліментів не здійснюється:

- вихідна допомога при звільненні;

- матеріальна допомога в неоподатковуваному розмірі;

- компенсаційні суми, що виплачуються за амортизацію інструментів і знос одягу;

- вартість безкоштовного надання квартир і комунальних послуг;

- допомога у зв'язку з народженням дитини;

- державна допомога на поховання;

- державна допомога багатодітним і матерям-одиначкам;

- державна допомога, що виплачується на неповнолітніх дітей у період розшуку їхніх батьків;

- вартість виданого безкоштовного обмундирування і натурального постачання (або їх грошової компенсації) ;

- дотації на обіди, вартість путівок у санаторії і будинки відпочинку за рахунок фонду споживання;

- компенсаційні виплати при відрядженнях і переведенні на роботу в іншу місцевість;

- польове забезпечення, надбавки до заробітної плати, що виплачуються замість добових і квартирних;

- матеріальна допомога особам, що втратили право на допомогу по безробіттю;

- допомога по вагітності і пологах, допомога на лікування;

- компенсація за невикористану відпустку, крім випадків одержання компенсації за відпустку, не використану протягом кількох років.

Утримання аліментів здійснюється із сум заробітку за мінусом прибуткового податку, що утримується з нього Доставка грошових переказів одержувачу аліментів здійснюється за рахунок платника аліментів (тобто за рахунок зарплати платника) [4, 94].

Схему бухгалтерських записів наведено нижче

N Зміст операції Дт Кт

1 Утримання з заробітної плати: – аліментів

- адміністративного штрафу 661 «Розрахунки по заробітній платі»

661 «Розрахунки по заробітній платі» 685 «Розрахунки з іншими кредиторами»

685 «Розрахунки з іншими кредиторами»

2 Виплата аліментів одержувачу з каси підприємства 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» 301 «Каса в національній валюті»

3 Перерахування утриманого адміністративного штрафу 685 «Розрахунки з іншими кредиторами» 311 «Поточні рахунки в національній валюті»

 

 

Для суб'єкта господарювання оплата праці є елементом витрат, що впливає на результативність діяльності, а для держави – об'єктом оподаткування.

Одним із складних етапів аудиту є перевірка правомірності віднесення на собівартість продукції (робіт, послуг) витрат на заробітну плату, нараховану персоналу суб'єкта господарювання, та нарахувань до соціальних фондів. При перевірці цього питання необхідно керуватися П (с) БО 16 «Витрати», Методичними рекомендаціями з формування собівартості продукції (робіт, послуг) на підприємстві, затвердженими наказом Державного комітету промислової політики України від 02. 02. 2001 р. № 47.

Здійснюючи аудиторське дослідження, необхідно впевнитися, що у суб'єкта господарювання відсутні типові помилки і порушення в обліку і звітності у розрахунках з оплати праці. Нижче наведені окремі з них.

Сума нарахованої заробітної плати за даними первинної документації (особові листки працівників, розрахунково-платіжні, розрахункові відомості, розроблювальні таблиці) не відповідає даним облікових регістрів (журналам-ордерам, Головній книзі), що свідчить про викривлення оборотів і залишків за рахунком 66 «Розрахунки з оплати праці». Як результат – на підприємстві недостовірно відображені витрати на оплату праці. За наявності таких випадків аудитор повинен встановити об'єктивну істину з цих питань, для чого йому необхідно провести наскрізне тестування по нарахуванню оплати праці від створення документів до