Особливості будови та функціональні можливості комп'ютерних касових систем

- фіскальний номер РРО, перед яким друкуються великі літери «ФН»;

- напис «ФІСКАЛЬНИЙ ЧЕК» та логотип виробника [11, 84].

У разі відсутності хоча б одного з обов'язкових реквізитів, документ не вважається розрахунковим.

Опломбування реєстратора здійснюється ЦСО, який за договором з постачальником надає послуги щодо введення в експлуатацію, технічного обслуговування, гарантійного, післягарантійного ремонту РРО.

Після того, як СГ отримав довідку від ДПІ про резервування фіскального номера на реєстратор, він обов'язково має звернутися до ЦСО і протягом п'яти робочих днів забезпечити переведення РРО у фіскальний режим роботи, занесення фіскального номера РРО до фіскальної пам'яті, опломбування РРО. Якщо протягом зазначеного строку ці вимоги не будуть виконані або несвоєчасно виконані, довідка про резервування фіскального номера РРО вважатиметься недійсною.

Опломбування РРО може бути здійснено ЦСО і перед його реєстрацією. ЦСО має право опломбовувати лише ті моделі (модифікації) РРО, з постачальниками яких ним укладено відповідні договори. Разом із тим після перевірки відповідності конструкції та програмного забезпечення реєстратора документації виробника опломбування може здійснюватися уповноваженим представником органу ДПС.

Після закінчення робіт з введення реєстратора в експлуатацію представник ЦСО робить запис в експлуатаційних документах, видає довідку про опломбування реєстратора і заповнює у трьох примірниках акт введення його в експлуатацію. Один примірник акта залишається в ЦСО, другий і третій – надаються користувачу, один з яких разом з довідкою про опломбування передається користувачем до органу ДПС, де реєструється зазначений реєстратор.

Роботи з введення реєстраторів в експлуатацію виконуються ЦСО у строк, що не перевищує три доби від дати його інформування користувачем про отримання довідки щодо резервування фіскального номера реєстратора. Відповідно до Закону N 265/95-ВР ЦСО має щороку проводити перевірку реєстраторів, які перебувають у ньому на технічному обслуговуванні, на відповідність програмній та конструкторсько-технологічній документації виробника, якщо такі реєстратори протягом року не підлягали ремонту.

При цьому ЦСО несе встановлену законодавством відповідальність за відповідність реєстратора, який перебуває на технічному обслуговуванні в такому центрі, програмній та конструкторсько-технологічній документації виробника. Також ЦСО зобов'язаний здійснювати діяльність з технічного обслуговування та ремонту РРО.

Реєстратор може перебувати в експлуатації протягом усього строку служби, i протягом усього строку поряд з РРО має бути журнал використання реєстратора. Якщо в експлуатаційній документації строк експлуатації не визначено, то він має становити 7 років з моменту введення в експлуатацію, але не більше 9 років з дати випуску.

Ще раз звертаємо увагу на обов'язковість взяття РРО на облік у податкових органах. Від повноти виконання процедури реєстрації залежить надання реєстратору статусу зареєстрованого.

Необізнаність або нехтування СГ нормами Закону N 265/95-ВР та наказу N 614 призводить до відповідних дій органів ДПС. Тому якщо СГ не пройшов всю процедуру реєстрації РРО, такі реєстратори вважаються незареєстрованими. А якщо при здійсненні розрахунків готівкою застосовується незареєстрований РРО, то це є порушенням вимог Закону N 265/95-ВР та тягне за собою відповідальність у вигляді накладення фінансових санкцій [7, 58].

 

 

Якщо СПД продає товари, роботи або послуги через РРО, то РРО застосовується тільки в тій господарській одиниці, назва і адреса якої вказані в реєстраційному свідоцтві, й у сфері діяльності, що відповідає передбаченій у Державному реєстрі для такого типу РРО.

Перед початком використання РРО СПД зобов’язаний забезпечити:

- наявність поточної книги обліку розрахункових операцій (далі – книга ОРО) ;

- місце для зберігання в господарській одиниці використаної книги ОРО та контрольних стрічок за три останні робочі дні;

- наявність поточної розрахункової книжки (далі – РК) ;

- місце для зберігання в господарській одиниці останньої РК, використаної під час ремонту РРО або відключення електроенергії;

- можливість друкування РРО X-звітів, Z-звітів та інших документів (крім розрахункових), що передбачено експлуатаційною документацією на РРО, підрахунок готівки на місці проведення розрахунків при здійсненні перевірки господарської одиниці на вимогу представника контролюючого органу;

- місце для зберігання на місці проведення розрахунків реєстраційного свідоцтва й останньої довідки про опломбування РРО або їх копій.

Є режими попереднього і поточного програмування. При попередньому програмуванні код, назва і вартість одиниці вимірювання товару (послуги) записуються в пам’ять РРО перед початком роботи. Під час реєстрації продажу товару (оплати послуги) касир на клавіатурі набирає тільки код товару і його кількість, всі інші дані РРО роздруковує автоматично. Такий режим роботи РРО називається роботою за фіксованою ціною.

При поточному програмуванні перед початком роботи в пам’ять реєстратора записується тільки найменування товару. Під час реєстрації продажу товару (оплати послуги) на клавіатурі набирається код товару, вартість одиниці вимірювання і кількість товару. Такий режим роботи РРО називається роботою за вільною ціною.

У процесі роботи РРО контрольна стрічка повинна друкуватися в єдиному робочому циклі з касовими чеками без повторного її використання. При застосуванні портативних РРО дозволяється друкувати контрольну стрічку перед друкуванням фіскального звітного чека, якщо це передбачено технічними можливостями РРО [12, 102].

Реєстрація продажу товару (надання послуги) через РРО здійснюється одночасно з самою розрахунковою операцією. Розрахунковий документ (касовий чек) повинен видаватися покупцю не пізніше від закінчення