Контроль і ревізія кошторису видатків на прикладі Рівненського управління меліоративних систем

Контроль достовірності нарахування заробітної плати здійснюється на основі даних розрахунково-платіжних відомостей, карток, довідок (особових рахунків). Спочатку встановлюється відповідність посадових окладів і ставок, проставлених в розрахунково-платіжних відомостях і карткових довідках, по тарифікаційних списках і окладах за штатним розкладом. Потім перевіряється фактично відпрацьований час, за який нарахована заробітна плата.

Для проведення контролю правильності виплати заробітної плати необхідно перевірити обгрунтованість складених платіжних відомостей та правильність підсумків на кожній сторінці відомостей і наявність підписів працівників про отримання заробітної плати. При виникненні сумнівів в достовірності підпису працівника в відомостях на Отримання заробітної плати можна перевірити підпис у відомості, співставивши його з підписом в особовій справі.

Розглянемо організацію облікового процесу нарахування заробітної плати у РУМС.

При прийнятті на роботу для кожної особи складається “Наказ на прийняття” (відповідно під час звільнення особи з посади складається “Наказ на звільнення”, який має схожу форму).

Табельний облік повинен забезпечити контроль за своєчасною явкою на роботу і часом залишення роботи, виявлення причин запізнення і неявок на роботу, отримання даних про фактично відпрацьований час кожним працівником РУМС. Дані табельного обліку знаходять відображення в табелі обліку відпрацьованого робочого часу і підрахунку заробітку (ф. №Т-13). Табель являє собою іменний список працівників структурного підрозділу або установи в цілому і ведеться в алфавітному порядку особою, призначеною керівником установи.

Облік явок на роботу і часу залишення її у табелі може вестися двома способами:

1) шляхом відмічання в табелі всіх, хто з'явився, не з'явився на роботу, запізнень, понаднормованих годин і т. ін. ;

2) шляхом реєстрації лише відхилень від нормального використання робочого часу (неявок, запізнень, понаднормованих робіт і т. ін.).

У РУМС використовується другий спосіб.

Табель відкривається щомісячно за 2-3 дні до початку розрахункового періоду на підставі табеля за минулий місяць із вказівкою прізвища, ім'я, по батькові, посади, табельного номера кожного працівника. Внесення у табель заново прийнятих працівників і виключення з нього звільнених працівників мають здійснюватися тільки на підставі первинних документів з обліку руху персоналу установи. На кожного працівника в табелі відводиться рядок, розділений на дві частини. Щоденно у верхній частині рядка в графі «число місяця» по кожному працівникові, в якого мали місце відхилення від нормального використання робочого часу (хвороба, прогул і т. ін.), записуються години відхилень, а в нижній частині – умовне позначення цих відхилень (X – хвороба, П – прогул тощо).

За місяць заробітна плата у РУМС видається за розрахунково-платіжною відомістю (ф. № 49). У ній відображаються суми нарахованої заробітної плати за видами оплат, суми утримань і вирахувань і сума до видачі на руки за кожним табельним номером і в цілому за установою. Підставою для складання розрахунково-платіжних відомостей є накази про зарахування, звільнення і переміщення працівників відповідно до затверджених штатів і ставок заробітної плати; документи з обліку відпрацьованого часу і виробітку (табелі обліку використання робочого часу, наряди) ; лікарняні листки, розрахунково-платіжні відомості за минулий місяць; виконавчі листи судових органів та ін. При складанні цих відомостей в бухгалтерії використовуються таблиці тарифних ставок, ставок податків, довідники з трудового законодавства та інші дані, що полегшують підрахунок заробітної плати, утримань і вирахувань з неї. Розрахунково-платіжні відомості підписуються працівниками, які склали і перевірили їх. На титульному аркуші робиться надпис, що дозволяє видачу готівки із каси за підписом керівника установи і головного бухгалтера із вказівкою строку виплати заробітної плати і загальної суми, що підлягає виплаті.

У РУМС складається кілька розрахунково-платіжних відомостей, тому додатково, для узагальнення, складається Меморіальний ордер №5, який одночасно є і “Зведення розрахункових відомостей із заробітної плати”.

З меморіального ордеру дані переносяться до головної кнаги, на основі якої складається Баланс РУМС.

На основі вище наведених даних складемо схему облікового процесу нарахування заробітної плати РУМС (Мал. 2).

  

Мал. 2. Схема облікового процесу нарахування заробітної плати РУМС

 

 

Перед проведенням ревізії розрахунків із соціального страхування передусім необхідно перевірити, чи зареєстрована бюджетна установа, організація як платник страхових внесків за місцем свого знаходження уповноваженими особами Пенсійного фонду, відділення Фонду соціального страхування або галузевого комітету профспілок. Реєстрація повинна бути проведена в 10-денний строк з дня отримання свідоцтва про держреєстрацію установи або організації.

Перевірити, чи передбачаються умовами колективного договору встановлені в установі, організації виплати заробітної плати.

Законодавчими актами України передбачено соціальне страхування працівників бюджетних установ та організацій. Внески до Пенсійного фонду та Фонду соціального страхування належать до загальнодержавних обов'язкових платежів.

Тарифи обов'язкових внесків на державне страхування в Україні для бюджетних установ та організацій встановлюються Верховною Радою України у відсотках до фонду оплати праці, як штатних