+3 8(066) 185-39-18
fПредмет:
Тип работы:
Курсова робота
К-во страниц:
40
Язык:
Українська
20: 21).
* Длинный формат дати (наприклад, ІЗ серпня 1997 р.).
* Средний формат дати (наприклад, ІЗ серп. 97 р.).
* Короткий формат дати (наприклад, 13. 08. 97).
* Длинный формат времени (наприклад, 15: 20: 21).
* Средний формат времени (наприклад, 03: 21 РМ).
* Короткий формат времени (наприклад, 15: 20).
4. Логічне поле. У логічному полі може записуватись одне з таких
двох значень: «так» або «ні», «хибне» чи «істинне», «ввімкнен» чи
«вимкнен». Логічні поля можуть використовуватися з різною метою.
Але найчастіше їх використовують в анкетних даних, де є тільки дві можливі відповіді.
5. Поле типу лічильник. Виконують як лічильник записів, його також часто використовують як ключове поле.
6. Поле типу Меmо. Це довге поле. У ньому може вміщуватися текст або комбінація тексту та чисел, яка містить 64000 символів.
7. Поле об'єкта OLE. Це поле вміщує безпосередньо не інформацію
про об'єкт, а посилання на ім'я об'єкта. Як ім'я об'єкта може бути ім'я
додатку, наприклад електронна таблиця Excel, редактор Word, засобами
яких можуть бути створені об'єкти для впровадження їх у таблицю Access. Крім того, об'єктами можуть бути малюнки, звукозаписи та інші дані у двійковому форматі.
5. Робота з таблицями
СКБД Access дозволяє виконувати різні операції над даними, які зберігаються у таблицях. При цьому одні і ті самі операції можна виконувати різними способами.
Розглянемо тільки один спосіб роботи з таблицями, заснований на використанні контекстного меню. Це один з найпростіших способів роботи з таблицями. При цьому спочатку розглянемо операції тільки в межах однієї таблиці.
Контекстне меню має ряд об'єктів бази даних. Кожна таблиця також має декілька контекстних меню. Розглядатимемо такі з них:
• контекстне меню стовпців;
• контекстне меню рядків;
• контекстне меню окремої комірки таблиці;
Для введення на екран будь-якого з цих меню потрібно виділити
відповідний об'єкті викликати його контекстне меню.
Редагування даних у будь-якій відкритій таблиці здійснюється
відповідно до загальноприйнятих правил роботи в системі Windows.
У кінець відкритої таблиці можна додати будь-який запис. Якщо потрібно змінити структуру таблиці, то для цього треба її відкрити у режимі
конструктора. Після цього можна змінювати імена полів та типи даних,
додавати нові поля тощо.
5.1 Роботи з таблицями за допомогою контекстних меню
Контекстне меню стовпців.
Перш за все потрібно активізувати поле таблиці, установивши курсор миші на його ім'я і клацнувши її лівою клавішею (для виділення кількох стовпців ця операція виконується аналогічно при натискуванні клавіші Shift). Після цього треба викликати контекстне меню поля.
Команди контекстне меню Сортировка по возрастанию і Сортировка по убыванию використовують для сортування записів у таблиці відповідно до зростання чи зменшення тих даних, які вміщує вибране поле.
Команда Ширина столбца... дозволяє установити на екрані необхідну ширину вибраного стовпця.
Команда Скрыть столбцы ховає виділені стовпці. На екрані вони стають невидимими. Для відновлення на екрані схованих стовпців уконтекстному меню заголовка таблиці необхідно виконати команду Показать столбцы.... Команда Закрепить столбцы закріплює виділені стовпці з лівого боку екрана, перешкоджаючи їм вийти за край екрана при прокручуванні.
При виконанні команди Вставить столбец всі стовпці таблиці, починаючи з виділеного, зсуваються праворуч, а на місце виділеного вставляється порожній стовпець з іменем Поле 1. Потім йому можна надати конкретне ім'я і заповнити відповідними даними.
Команду Удалить столбец використовують для знищення в таблиці виділеного стовпця. Команда потребує підтвердження знищення.
Команду Вставить столбец подстановок... використовують для виклику програми Мастер подстановок. Вона буде розглянута пізніше.
Команда Переименовать столбец дозволяє змінити ім'я виділеного поля безпосередньо у відкритій таблиці. Цю команду потрібно зстосовувати дуже акуратно, оскільки це може вимагати зміни тих дій, які мали посилання на старе ім'я поля.
Контекстне меню рядків.
Для виділення рядка курсор миші встановлюють в її крайнє ліве поле клацають клавішею. Для виділення кількох записів клавіша миші клацається при натиснутій клавіші Shift. Після цього викликають контекстне меню:
Команда Новая запись зсуває всі рядки, починаючи з виділеного, на один вниз, і вставляє на місце виділеного новий пустий рядок.
Команду Удалить запись використовують для знищення в таблиці виділеного рядка. Команда потребує підтвердження знищення.
Команда Высота строки... дозволяє встановити необхідну висоту не тільки вибраних, але й усіх рядків таблиці.
Команду Вырезать використовують для розміщення у спеціальній області пам'яті, яку називають буфером обміну, виділених рядків. Команда потребує підтвердження знищення рядків в таблиці.
За допомогою команди Копировать виділені записи розміщуються в буфері обміну. При цьому у самій таблиці ці записи залишаються.
За допомогою команди Вставить вставляється зміст буфера обміну в активну область таблиці.
Контекстне меню окремої комірки таблиці.
Для його виклику курсор миші повинен знаходитись в комірці таблиці..
Команда Фильтр по выделенному відбирає записи на основі поточного виділеного блоку.
Команда Исключить выделенное використовує фільтр стосовно всіх записів, за винятком виділених.
Команда Фильтр для … дозволяє втсановити