Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

6. 1Директору6613111551, 01

6. 2Економісту661311503, 83

6. 3Слюсарю6613112429, 84

6. 4Прибиральниці661311934, 6

7. Сплачено в бюджет ПДФО6413111554, 86

8. Сплачено ЄСВ6513113604, 53

 

Отже, у ході проведеного дослідження нами було з’ясовано, що на досліджуваному підприємстві всі операції пов’язані із розрахунками з оплати праці підтверджуються необхідними первинними документами, визначеними чинним законодавством.

Недоліком в організації обліку на ПП НТЦ «Промтехкомплект» можна вважати відсутність Положення про облікову політику на відповідний рік, затвердженого наказом керівника, у якій мають вказуватися основні принципи, методи та процедури, що використовуються для обліку розрахунків з оплати праці на підприємстві.

Основним рахунком, що використовується для обліку розрахунків з оплати праці є рахунок 66 «Розрахунки за виплатами працівникам».

Щодо аналітичного обліку, то він на підприємстві ведеться у розрізі виду виплат працівникам. Основним недоліком аналітичного обліку розрахунків за виплатами працівникам є віднесення усіх виплат працівникам на 661 субрахунок.

 

 

У системі контролю важливою його формою є контроль операцій з оплати праці. Завданням контролю на досліджуваному підприємтсві є активізація господарського механізму, який націлений на раціональне використання трудових ресурсів та правильне визначення розподільчих функцій за розмірами трудових витрат.

Характеризуючи внутрішньогосподарський контроль на ПП НТЦ «Промтехкомплект» слід зазначити, що на підприємстві не має спеціально організованої служби внутрішньогосподарського контролю.

Так як розрахунки з оплати праці є досить трудомісткою і відповідальною ділянкою облікової роботи, у зв’язку з досить швидкими змінами, що відбуваються у законодавстві, вона потребує додаткового внутрішнього контролю, адже річ йде про правильність нарахування заробітної плати, утримання та перерахування коштів до Пенсійного фонду, нарахування та сплати податків до бюджету.

У зв’язку з вищевикладеним на ПП НТЦ «Промтехкомплект» функцію внутрішньогосподарського контролю на підприємстві відіграє фінансовий директор підприємства, що має відповідну освіту, обізнаність у данному питанні і який займається питаннями бухгалтерського обліку на підприємстві.

Значно зручним все ж таки є те, що на підприємстві діє автоматизована форма ведення бухгалтерського обліку. Слід відмітити, що використання програми 1С. Бухгалтерія значно спрощує облікові процедури, полегшує роботу особи, що займається внутрішньогосподарським контролем. Але, треба враховувати те, що програма не може помилитися, а людина – так. Бухгалтер, не заповнивши хоча б один документ, переплутавши цифру, може припуститися ряду помилок, адже усі дані, занесені у програму взаємопов’язані між собою, тобто вона враховує все. Саме тому, потрібно реально оцінювати роль внутрішньогосподарського контролю на досліджуваному підприємстві, адже краще знайти та врахувати помилки заздалегідь.

Для розкриття сутності методичних підходів до проведення виплат працівникам на ПП НТЦ «Промтехкомплект» виділяють три етапи: підготовчий, етап детальної перевірки та заключний, які характеризуються відповідними питаннями, що повинні бути розглянуті і вирішені.

Підготовчий етап проведення контролю передбачає розгляд та оцінку діючої на підприємстві системи трудових відносин, застосовуваних систем оплати праці та стимулювання, попереднє тестування систем контролю та обліку, оцінку регламентного забезпечення, загальний аналіз діяльності кадрової служби підприємства з метою отримання доказів відповідності й ефективності організації оплати праці, обліку та контролю розрахунків за виплатами працівникам.

При перевірці правильності нарахування і виплати заробітної плати на ПП НТЦ «Промтехкомплект» ретельно знайомляться зі встановленими нормами для різних видів оплат, формою і системою оплати праці, нормами праці, схемами посадових окладів, розмірами надбавок, доплат, премій підприємства.

На етапі детальної перевірки виплат працівникам здійснюються переважно перевірки по суті, які направлені, перш за все на виявлення наявності, повноти і точності оцінки зобов’язань за виплатами працівникам та пов’язаних з ними нарахувань за певний період. Як правило, вони проводяться вибірково, зважаючи на високу трудомісткість перевірки і значні масиви інформації, що перевіряється.

Важливим завданням у процесі виконання внутрішньогосподарського контролю є обґрунтування операцій щодо оплати праці.

Незалежно від діючих на підприємстві форм і систем оплати праці перевіряється облік особового складу, що ведеться в відділі кадрів підприємства. У зв'язку з цим, на підприємстві обов’язковою є перевірка руху особового складу, що оформляється первинними документами: наказом або розпорядженням по підприємству про прийом на роботу, переведенням, звільненням, наданням відпустки.

На нашу думку, питання перевірки особового складу є дійсно значимим, адже кожна господарська операція повинна бути підтверджена документально. Наприклад, підприємство не зможе виплатити працівнику відпусні без наявності заяви про надання відпустки, працівникові не можуть виплатити лікарняні без документального підтвердження факту його тимчасової непрацездатності лікарняним листом.

Далі, керуючись відповідними законодавчими актами та діючими нормативами працівник, на якого покладені функції здійснення внутрішньогосподарського контролю перш за все перевіряє основні первинні та зведені документи з обліку заробітної плати.

Наступним етапом є перевірка правильності ведення оперативного обліку використання робочого часу, який ведеться на ПП НТЦ «Промтехкомплект» у спеціальному табелі обліку використання робочого часу. На підставі цього табеля в розрізі кожного місяця і кожного працівника перевіряють підрахунки і правильність відображення загального календарного фонду робочого часу, кількість неявок на роботу з різних причин, фактично відпрацьований час та розрахунки із заробітної плати.

Після цього на ПП НТЦ «Промтехкомплект» перевіряються нарахування заробітної плати, і в першу чергу адміністративно-управлінського персоналу (згідно штатного розпису).

Ця