Бухгалтерський облік на ПАП «Авангард»

Вимоги до бухгалтерської звітності:

• гарантувати реальність і достовірність даних, що забезпечується документальним обгрунтуванням усіх записів, здійсненням інвентаризації, дотриманням правил оцінки статей балансу, розподілом прибутків і витрат за відповідними звітними періодами; • забезпечувати своєчасність формування даних для оперативного управління господарською діяльністю організацій і підприємств.

За видами звітність організацій і підприємств поділяють на бухгалтерську (фінансову), внутрішньогосподарську (управлінську), статистичну та податкову.

За обсягом даних, які містяться у звітах, виокремлюють внутрішню та зовнішню звітність: внутрішня містить інформацію про роботу окремого підрозділу, а зовнішня відображає господарську діяльність підприємства в цілому.

Залежно від періоду, що охоплює звітність, її поділяють на періодичну (за місяць, квартал) і річну (за рік).

Розглянемо, у чому полягає основний зміст звітності. Так, баланс показує зв'язок складу і розміщення господарських засобів у активі із джерелами їх формування й цільовим призначенням у пасиві; забезпечує контроль і аналіз наявності майна підприємств, його стану, розміщення і джерел формування, стану зобов'язань за розрахунками, фінансової стійкості, платоспроможності підприємств. Звіт про фінансові результати містить інформацію про формування фінансових результатів підприємств, зокрема від реалізації продукції, від інших видів реалізації та позареалізаційних операцій; про використання одержаного прибутку (платежів до бюджету). Звіт про фінансово-майновий стан містить інформацію про рух фондів підприємств протягом звітного року, спрямування коштів до цільових, позабюджетних фондів і на споживання, а також про наявність і рух основних засобів.

Перед початком складання звітності підприємство ПАП «Авангард» виконують велику підготовчу роботу:

• перевіряють повноту відображення в поточному обліку господарських операцій, оформлюють їх відповідними документами;

• уточнюють розподіл витрат і доходів між суміжними звітними періодами;

• перевіряють стан розрахунків і списують в установленому порядку нереальну дебіторську, а також кредиторську заборгованість, за якою минули строки давності позову;

• розподіляють витрати на обслуговування виробництва й управління;

• визначають фактичну собівартість випущеної з виробництва та реалізованої продукції;

• визначають та списують фінансовий результат від реалізації продукції та позареалізаційних операцій;

• списують прибуток, використаний протягом року;

• перевіряють правильність облікових записів, взаємно звіряють дані синтетичного та аналітичного обліків;

• перед складанням річного звіту здійснюють повну інвентаризацію.

Усі підприємства, за винятком спільних підприємств з іноземними інвестиціями, квартальну та річну звітність подають засновникам відповідно до установчих документів; органам, до сфери яких належать; органу державної статистики; фінансовому органу в разі одержання асигнувань з бюджету; іншим адресатам відповідно до законодавства.

Квартальну звітність подають не пізніше 25 числа місяця, наступного за звітним кварталом, річну – не пізніше 15 лютого року, наступного за звітним.

Розгляд і затвердження звітності здійснюють у порядку, передбаченому Положенням про організацію бухгалтерського обліку і звітності в Україні та відповідною інструкцією Міністерства фінансів України.

Річний бухгалтерський фінансовий звіт підприємства ПАП «Авангард» подають за такими типовими формами:

• № 1 – баланс підприємства;

• № 2 – звіт про фінансові результати;

• № 3 – звіт про рух грошових коштів;

• № 4 – звіт про власний капітал;

• примітки та пояснення до звітів.

Зміст і форма звітів визначаються та регламентуються відповідними положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку. У пояснювальній записці до звіту викладають основні фактори, що вплинули на господарські та фінансові результати підприємства.

 

 

В умовах реформування системи бухгалтерського обліку і фінансової звітності в Україні, з введенням Плану рахунків бухгалтерського обліку, підвищується також і роль обґрунтованої і достовірної інформації відображеній у бухгалтерській фінансовій звітності, яка містить інформацію про фінансовий стан, результати діяльності та рух грошових коштів підприємства ПАП «Авангард» за звітний період.

Облік всіх господарських операцій в ПАП «Авангард» ведеться відповідно до Закону України “Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні” від 16. 07. 99 р. № 996-ХІV, Положень (стандартів) бухгалтерського обліку, інструкцій, положень та постанов НБУ і Міністерства фінансів, а також інших нормативних документів.

ПАП «Авангард» є виробничою одиницею Тернопільської області. Спеціалізація підприємства: зерновиробництво, вирощування соняшнику, цукрового буряку та м'ясо-молочної продукції. Господарство забезпечено необхідними виробничими ресурсами: земельними, трудовими, основними та оборотними засобами, та ефективно їх використовує. Про це свідчить стабільний фінансовий стан підприємства: воно є платоспроможним, незалежним, здатним погашати свої зобов’язання як поточні, так і довгострокові.

ПАП «Авангард» має поточний рахунок в національній валюті. Співпрацює з такими банками: МОД ВАТ»Райффайзен банк Аваль», Приватбанк. Господарство використовує поточний рахунок для зберігання грошових коштів та здійснення усіх видів операцій за цим рахунком відповідно до чинного законодавства України.

ПАП «Авангард» обрало для здійснення бухгалтерського обліку меморіально-ордерну форму обліку. Ця форма обліку ґрунтується на принципах систематизації і накопичення в хронологічному порядку даних первинних документів, що відображують господарські операції безпосередньо в реєстрах синтетичного та аналітичного обліку. Та все ж меморіально-ордерній формі обліку притаманні суттєві недоліки. Так, для неї характерна багатократність записів і пов'язані з цим зайві затрати праці. Багато часу займають підрахунки підсумків і взаємна звірка реєстрів синтетичного і аналітичного обліку, які в основному здійснюють у найбільш напружені періоди – кінці облікового циклу.

Меморіально-ордерна форма обліку не вирішила найважливіших проблем бухгалтерської техніки – відставання аналітичного обліку від синтетичного, забезпечення безпосереднього складання відомостей за даними облікових реєстрів, скорочення кількості робочих прийомів. Синтетичний і аналітичний облік здійснюються у реєстрах, як правило, в єдиній системі записів. Відокремлення синтетичного і аналітичного обліку призводить до відставання аналітичного обліку і складання бухгалтерського балансу та іншої оприлюдненої звітності без розноски по аналітичних рахунках. Збільшуються строки аналітичного і синтетичного обліку на невиправдано тривалий період. Всі ці недоліки меморіально-ордерної форми обліку суттєво знижують ефективність її застосування. Значним недоліком є ведення бухгалтерського обліку на «пустографках», що свідчить про те що дані недостатньо точно відображені. Навіть найбільш поширені документи не містять всієї інформації.