Методологія та організація обліку і аудиту розрахунків з оплати праці

ДСН – святкові і неробочі дні;

Ккв – календарні дні відпустки.

 

При дослідженні останнього пункту аудитор повинен звернути увагу на наявність або відсутність в обліковій політиці підприємства рішення про створення резерву на оплату відпусток [57]. Якщо на підприємстві створюється такий резерв, аудитор повинен перевірити правильність розрахунку щомісячної суми забезпечення відпусток;

 

                                 РВ = ЗПфм × (ПСВ / ФОПрп) × К,                    (1.9)

де: РВ – місячна сума забезпечення на виплату відпусток працівникам;

ЗПфм – фактична зарплата за місяць;

ПСВ – річна планова сума оплати відпусток;

ФОПрп – річний плановий фонд оплати праці;

К — коефіцієнт нарахувань до фондів, який враховує нарахування на заробітну плату до цільових фондів і розраховується за формулою 1.10

 

                        К = (100 + 33,2 + 1,5 + 1,3 + К) / 100                       (1.10)

де К — ставка збору до Фонду соціального страхування від нещасного випадку та профзахворювання в залежності від класу професійного ризику.

 

Аудитор перевіряє правильність відображення в обліку сум виплат за відпустку при створенні резерву та при відсутності резерву.

При розгляді цього питання аудитор також повинен з'ясувати причини ненадання відпусток працівникам, особливо матеріально відповідальним особам.

При дослідженні правильності виплат допомоги у зв'язку з тимчасовою непрацездатністю та по вагітності і пологах аудитор перевіряє наявність лікарняних листків, оформлення їх підписами і печаткою, правильність встановлення стажу роботи, відповідного розміру і розрахунку допомоги:

 

                                   Д = (В(6) / Др) × Крх × С                            (1.11)

де Д – допомога в зв’язку з тимчасовою непрацездатністю;

В (6) — виплати за 6 місяців, що передують хворобі;

Др — кількість відпрацьованих днів за 6 місяців;

Крх — кількість робочих днів за лікарняним листом;

С - відсоток допомоги, що враховує стаж роботи.

 

Особливу увагу аудитор повинен приділити правильності джерел виплат допомоги по тимчасовій непрацездатності внаслідок захворювання або травми, не пов'язаної з нещасним випадком на виробництві – за перші п'ять днів непрацездатності допомога повинна оплачуватися власником за рахунок коштів підприємства, починаючи з шостого дня непрацездатності до її відновлення – за рахунок Фонду соціального страхування, окрім ситуацій, в яких допомогу виплачують за рахунок Фонду соціального страхування з першого дня (при догляді за хворою дитиною, за хворим членом сім'ї, у зв'язку з карантином тощо) [15].

До типових, окрім вищеназваних, зловживань можливо віднести:

– використання підставних осіб при виконанні тимчасових, сезонних робіт;

– неправильне віднесення нарахованих сум заробітної плати на відповідні рахунки бухгалтерського обліку;

– застосування пільг при оподаткуванні податком з доходів фізичних осіб без наявності документів, що підтверджують пільги, як загальних так і підвищених;

– несвоєчасність сплати нарахувань на фактичні витрати на оплату праці відповідним органам;

– заниження фактичних витрат на оплату праці з метою зменшення відповідних нарахувань та утримань із заробітної плати;

– несвоєчасність розрахунків з працівниками з оплати праці.

Таким чином, аудит виплат працівникам будь-якого підприємства – досить складний етап аудиту фінансової звітності, який потребує значних трудових витрат і передбачає постійне ведення роботи, спрямованої на максимальне скорочення часу перевірок без зниження при цьому їх якості, що в свою чергу ускладнюється дуже великою кількістю нормативної документацією, що регулює дану ділянку обліку та її частою зміною.

             

 

 

Об’єктом дослідження стану бухгалтерського обліку та аудиту є товариство з обмеженою відповідальністю «Індустріал-Трейд».

Основний напрямок діяльності - випуск гофрокартону та ящиків з нього, картону для плоских шарів і паперу для гофрування.

Товариство створювалося у відповідності з чинним законодавством України, в т.ч. згідно вимог Законів України «Про господарські товариства», «Про власність» та інших законодавчих актів, має Статутний фонд, розділений на частки, розмір яких визначається Установчим Договором. 

ТОВ «Індустріал-Трейд» має самостійний баланс, круглу печатку, кутові то інші штампи, фірмові бланки зі своєю назвою, має право відкривати та закривати розрахункові, поточні, кредитні та інші рахунки в установах банків на свій власний вибір, здійснює облік і веде звітність за встановленою формою. 

Підприємство знаходиться в м.Низи, вул. Перемоги, 2А.

Невід’ємною складовою частиною організаційної структури ТОВ «Індустріал-Трейд» є бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером, до складу якої входять 3 чоловіки.

Структура бухгалтерії має лінійний, або ієрархічний тип. Це означає, що всі працівники бухгалтерії підпорядковані безпосередньо головному бухгалтеру. В даному