Облік у зарубіжних країнах

Е5Елемент знову створеної вартостіДЗаборгованість підприємства іншимпідприємствам, організаціям і особам, яка

виникає внаслідок здійснення фірмою різних угод

Д6Зобов’язанняЕПодатки і такси, включені у витрати підприємства згідно з чинним законодавством

 

 

Ваучерна система – це система контролю за грошовими платежами, за якою кожна виплата і списання грошей мають бути розглянуті і затверджені раніше, ніж відбудеться сам факт оплати.

Починається цей процес з дозволу на витрати або виплати, а закінчується випискою чека для оплати заборгованості, що виникла, або оплати тих чи інших витрат. Принципи внутрішнього контролю, які характерні для ваучерної системи наведені на рис. 1.

 

Рис. 1. Принципи внутрішнього контролю ваучерної системи

 

Підготовкою ваучерів займається відділ рахунків або ваучерів до сплати (до розрахунків з постачальниками).

Початок підготовки – це запис на титульній стороні ваучера інформації про виниклу заборгованість на основі рахунку продавця (постачальника). Після цього перевіряється сам рахунок продавця. При цьому з’ясовується:

відповідність одержаного рахунку продавця, копії замовлення на покупку, надісланого продавцеві, а також копії звіту про одержані товари (якщо їх уже одержано).

правильність цін та строків;

правильність підсумків (оборотів) [1, c. 257].

Після завершення перевірки ваучер затверджується відповідальною особою відділу і передається разом з товарними документами (рахунками) в бухгалтерію для обліку. Працівники бухгалтерії на зворотному боці ваучера записують бухгалтерське проведення для відображення операції в обліку, вказують номер і суму чека, якщо оплата була вже проведена. Затверджений старшим бухгалтером ваучер записується в реєстр ваучерів з відображенням всіх необхідних реквізитів (табл. 1).

 

Таблиця 1

Фірмовий магазин «Брок». Реєстр ваучерів за вересень 2010р. 

Дата№ вау-чераКому платитиОплатаВау-чери до полати (Кт) Витрати на закупівлю (Дт) Транспо-ртні витрати (Дт) Інші рахунки

Дата№ чекаДтНазва

12345678910

2. 0985Фірма «Дюрі»10. 091153, 0003, 000

1235678910

5. 0986ЛТД «Дюк»12. 091252, 0002, 000

І т. д.

Разом за вересень25, 00018, 0002, 0005, 000

 

До оплати чеком кредитують рахунок “Ваучери до оплати ” замість рахунка “Рахунки до оплати”. В нашому прикладі операція покупки матеріалів від 1. 07. 2010р. відображається в обліку:

Дт “Витрати на покупку” $3000

Кт “Ваучери до оплати” $3000

Реєстр ваучерів відображає, отже, суму виниклої заборгованості. В балансі ця сума відображається у статті “Рахунки до оплати”[3, c. 346].

Зберігання неоплачених ваучерів. Після реєстрації в Реєстрі ваучерів вони зберігаються в папці неоплачених ваучерів (пам’ятна папка) – за датами оплати. Або їх розставляють у картотеці, теж за датами оплати. Для перевірки – має бути баланс наприкінці місяця:

Оплачені ваучери + Неоплачені ваучери = Вся сума ваучерів

Оплата ваучерів. Коли настає дата оплати, ваучер виймається з пам’ятної папки для оплати. Відповідальний службовець переглядає ваучер і затверджує його до оплати. Виписує чек (але не підписує), заповнює на ваучері “Суму до оплати” і передає непідписаний чек разом з ваучером у казначейський офіс для підпису. Відповідальний працівник офісу перевіряє, підписує чек і:

1) направляє чек (посилає) одержувачу грошей (постачальникові) ;

2) ставить на ваучері і документах штамп “Оплачено”;

3) направляє погашений ваучер і копію чека в бухгалтерію для обліку.

Реєстрація оплачених ваучерів. В системі ваучерів всі ваучери оплачуються чеками, тому журнал для запису чеків називається “Реєстр чеків”. Він показує оплату заборгованості.

Дата і номер чека проставляється довідково (після оплати) і в Реєстрі ваучерів. Бухгалтер заповнює також (комплектує) зворотній бік ваучера в частині оплати. “Оплачений ” ваучер зберігається по продавцях за абеткою в “Файлі оплачених ваучерів”.

Оплата ваучерів відображається:

Дт “Ваучер до оплати” $3000

Кт “Грошові кошти” $3000

Ваучери за чистими сумами. Часто фірми з добрим управлінням дотримуються політикивикористання при покупках усіх знижок, що їх надають постачальники. В такому разі ваучер виписується за чистою сумою, тобто – за мінусом знижки. В разі несвоєчасної оплати встановленої для знижки, фірма має платити всю суму. Неодержані суми знижки розглядаються як збитки, обліковуються і показуються у звіті про прибутки окремо (серед інших витрат фірми) [5, c. 32-33].

 

 

Акціонерне товариство може розміщувати акції серед акціонерів, а потім викуповувати їх. Такі акції іноді називають «казначейськими», або резервними. Викуп акцій у резерв товариства не означає скорочення числа випущених акцій, а впливає тільки на кількість акцій в обігу.

Також, у практиці роботи корпорацій мають місце випадки викупу своїх акцій (простих і привілейованих) як безпосередньо у акціонерів, так і на ринку цінних паперів з метою:

використання їх для преміювання працівників корпорації; покращення кон'юнктури на ринку цінних паперів щодо своїх акцій (зростання їхньої ринкової вартості) ;

зменшення кількості акцій, які знаходяться в обігу і тим самим збільшення суми прибутку на одну акцію;

запобігання спробам інших корпорацій захопити контрольний пакет акцій.

Викуплені акції – це акції, які корпорація раніше реалізувала, а потім викупила, але не анулювала. Такі акції при утриманні їх корпорацією-емітентом не мають права голосу, за