Управління персоналом в органах державної влади

вони повинні очолити роботу щодо створення груп з досвідчених фахівців які надаватимуть методичну допомогу управлінням, відділам, іншим структурним підрозділам райдержадміністрації та виконавчим комітетам місцевих рад. В цій роботі cлід приділити увагу наступним питанням:

Організаційні питання.

Порядок формування планів роботи (на квартал та перспективні на рік). 

Порядок роботи постійнo діючих комісій, періодичність їх засідань, ведення протоколів засідань.

Доведення до відома населення власних розпоряджень та рішень.

Відповідність чинному законодавству печаток, штампів, бланків, якими користуються.

Оформлення вивісок на приміщенні та кабінетах.

Питання  організації контролю і перевірки виконання:

Організація виконання  указів, розпоряджень і доручень Президента України, інших директивних документів, власних розпоряджень та рішень, організація контрoлю з цих питань.

Строки розгляду документів вищестоящих органів,  конкретність резолюцій (хто, що і коли повинні зробити).

Строки прийняття розпоряджень та рішень виконкомів на  виконання документів вищестоящих органів, чи мають місце факти їх прямого дублювання без урахування місцевих умов.

Строки доведення розпоряджень та рішень до виконавців.

Створення чіткої системи організації контролю і перевірки виконання документів вищестоящих органів та власних розпоряджень і  рішень.

Постановка розпоряджень та рішень на контроль.

Практика знаття розпоряджень, рішень та інших  документів з контролю. Запровадження попередніх перевірок на місцях перед зняттям документів з контролю.

Правове забезпечення діяльності 

Кодифікація законодавства України. В якому стані вона повинна знаходиться.

Недопущення видання рішень перевищенням повноважень і порушенням законодавства.

Скасування або призупинення дії актів, які суперечать законодавству, запровадження судового оскарження незаконних рішень.

Проведення юридичного всеобучу населення. 

Робота з листами, заявами і скаргами

Розгляд листів, заяв та скарг громадян. Дотримання строків їх розгляду, обґрунтованість відповідей.

Кількість і причина надходження повторних листів, заяв і скарг, зокрема тих, що надходять через центральні органи.

Організація особистого прийому громадян: створення умов для  прийому, визначення відповідальних осіб, встановлення днів особистого прийому громадян керівництвом, відповідальними працівниками, дотримання графіків прийому, проведення прийомів безпосередньо в трудових колективах.

Організація перевірок роботи з листами в організаціях та установах розташованих на підвідомчих територіях.

Організація прийому громадян у поза робочий час та у суботні дні.

Питання діловодства та службового листування

Розроблення і  затвердження інструкції з діловодства , доведення її до працівників.

Визначення номенклатури справ, її структура. Формування справ відповідно до номенклатури.

Система реєстрації і обліку вхідної і вихідної кореспонденції. В які строки доповідається вхідна кореспонденція. Здійснення контролю за  своєчасним поверненням документів від виконавців.

Періодичність проведення аналізу документообігу.

Робота з кадрами:

Додержання законодавства під час прийому на роботу, звільнення з посад, додержання  встановлених вимог щодо погодження відповідних призначень та звільнень, сумісності перебування на певних посадах з іншими видами діяльності, рівень врегулювання трудових спорів.

Проведення роботи по добору, розстановці та підготовці кадрів. Укомплектованість кадрів, їх якісний склад.

Визначення номенклатури кадрів.

Організація навчання та підвищення ділової кваліфікації кадрів, в  тому числі керівника

Формування резерву кадрів, його використання. Форми роботи з резервом кадрів (навчання, стажування, залучення до роботи на період відпустки працівників, на заміщення посад, яких існує резерв).

 Інші питання:

Організація вивчення, узагальнення та розширення нових форм методів роботи з різних питань діяльності.

Проведення різного роду нарад, оперативок, їх необхідність періодичність, тривалість та кількість учасників.

Виконання вимог природоохоронного законодавства.

Суспільно – політична ситуація

Загальна оцінка суспільно-політичної ситуації на підвідомчий території.

Взаємодія з суб’єктами політичного питання.

Запобігання та попередження проявам незадоволення населення (страйки, пікетування, вимоги) та реакція на них органів місцевого самоврядування. Формування тематики для підготовлення упереджуванних виступів у засобах масової інформації.

Загальна оцінка релігійного життя.

Взаємодія з громадськими формуваннями., робота  громадських пунктів охорони громадського порядку, ДНД, жіночих рад,  формування по боротьбі з неповнолітніми, судів громадськості, опікунських рад та інших громадських формувань, надання їм  методичної допомоги з боку виконкомів.

Характеристика інформаційного простору:

Робота із засобами масової  інформації.

Забезпечення стабільної соціально-економічної ситуації на території:

Формування  плану соціально-економічного і культурного розвитку.

Аналіз виконання бюджету по статтях доходів і видатків. Взаємодія з районним бюджетом. 

Запровадження заходів для забезпечення повноти і своєчасності надходження коштів до бюджету.

Запровадження заходів, що вживаються для збільшення обсягів виробництва. Розвиток підприємництва.

Стан побутового, торгівельного обслуговування,  громадського харчування в районі.

Стан справ в сільському господарстві. Практична допомога сільськогосподарським підприємствам.

Вирішення питань регулювання земельних відносин. Використання землі, благоустрій населених пунктів.

Використання трудових ресурсів району, рівень та динаміка безробіття у тому числі “прихованого”.

Комунальне господарство:

Організація роботи комунального господарства. Фінансовий стан підприємств. Кредиторська і дебіторська заборгованість.

Приватизація житлового фонду.

Передача об’єктів соціальної сфери з балансу підприємств у комунальну власність.

Робота щодо заборгованості за енергоносії підприємств і організацій, житлово-комунального господарства, населення. Запровадження заходів для її скорочення. Своєчасність прийняття рішень щодо перегляду тарифів на житлово-комунальні послуги.

Соціальна сфера:

Загальний аналіз ситуації в соціальній сфері.

Розроблення заходів щодо соціального захисту населення, зокрема малозабезпечених верств, інвалідів, пенсіонерів, багатодітних сімей.

Робота служб з надання субсидій на оплату житлово-комунальних послуг. Наявність фактів