прибуткових ордерів і актів про приймання матеріалів ( масив бібліотеки фори документів), а також масивів назв міст (населених пунктів), постачальників, та перелік договірних поставок. Треба указати, що у договорі коди матеріальних цінностей, а також ціни (крім цін постачальників) зазначаються ті, що діють на підприємстві. Ці коди і ціни потім використовуються при обробці фактичних показників. Крім того, на складі матеріальних цінностей установлюється ПЕОМ для використання її як АРМ завідуючого складом.
Поиск
Технологія переробки полімерних та композиційних матеріалів
Тип работы:
Курсова робота
К-во страниц:
49
Язык:
Українська
Перший етап. На основі супровідного документу (накладної, товарно-транспортної накладної тощо) постачальника матеріальних цінностей, а також використовуючи багаторівневе меню, користувач (завідуючий складом) здійснює послідовний пошук повного найменування постачальника (назви міста та імені) у масивах назв міст та постачальників. Знайдене ім’я постачальника використовується для автоматизованого пошуку відповідного документа-договору з переліком матеріальних цінностей, що постачаються цим постачальником, що є у масиві договірних поставок. Потім з масиву бібліотеки форм документів викладається на екрані ПЕОМ форм потрібного документа. В цю форму автоматичного записується (з масиву договірних поставок) повне найменування постачальника, а також перелік (коди і найменування) матеріальних цінностей, їх одиниці виміру і ціни. Крім того, за допомогою клавіатури в цю форму вводяться інші ознаки (номер документа, дату тощо). Отже, таким чином підготовлена на екрані ПЕОМ заготовка первинного документа.
На другому етапі користувач за допомогою клавіатури вписує у форму, що є на екрані, до відповідних рядків (найменувань) фактичну кількість прийнятих на складі матеріальних цінностей. Не заповнені рядки зазначеним показником з форми спираються методом редагування. Крім того, користувач, після контролю вірності заповненого документа на екрані, проставляє свій персональний код у зазначеному місці.
На третьому етапі автоматично (програмно) визначаються суми:
- по кожному рядку (найменуванню матеріалів) шляхом множення фактичної кількості на ціну (підприємства);
- на документи в цілому(шляхом підсумування зазначених вище сум).
На четвертому етапі принтером друкується первинний документ, або щоденна нагромаджу вальна відомість аналогічного (що і документ) змісту. Створений таким чином документ відповідно оформляється і передається за призначенням до бухгалтерії. Зафіксована таким чином фактична інформація, яка достовірна і документально оформлена у ритмі виробництва, формується у оперативний масив прибуткових документів (невідфактуровані поставки), а потім використовується для оперативного управління, обліку, аналізу тощо.
Крім того, ці дані також фіксуються у електронній картці обліку матеріальних цінностей на складі, що є в ПЕОМ. Передумовою збирання фактичної інформації про заготівлю матеріальних цінностей є попередня підготовка відповідних доповнень до форм (що є в масиві бібліотеки) прибуткових документів – створення додаткової зони, а також формування форд машинограм про заготівлю матеріальних цінностей, невідфактуровані поставки, матеріали у дорозі, розрахунки з постачальниками, виконання договорів на поставки та інші (масив бібліотеки форм документ і в). Крім того, використовуються раніше створені масиви назв міст і постачальників, та договірних поставок, а ПЕОМ використовується як АРМ бухгалтера по обліку матеріальних цінностей.
На першому етапі користувач-бухгалтер по даним платіжного документу(наприклад платіжної вимоги), що надійшов від установи банку, а також використовуючи багаторівневе меню здійснює послідовний пошук найменування постачальника у відповідних масивах(як і при прийманні матеріалів на складі). Знайдене ім’я постачальника використовується для автоматизованого пошуку відповідного прибуткового ордера, яким оформлено надходження на склад матеріальних цінностей від даного постачальника, у оперативному масиві прибуткових документів (невідфактуровані поставки). Знайдений відповідний прибутковий документ виводиться на екран. Коли у зазначеному масиві цього документа не виявлено, то на основі даних платіжного документа формується оперативний маси матеріалів в дорозі. Порядок його формування такий, як і оперативного масиву прибуткових документів.
На другому етапі бухгалтер звіряє показники платіжного документа з аналогічними (кількісними) показниками форми прибуткового документа, що є на екрані. Збіжність даних підтверджується бухгалтером вводом з клавіатури в додаткову зону прибуткового документа таких показників: код виду сплачення, номер платіжного документу, його дата, загальна сума по документу, в тому числі сума за матеріали (у цінах постачальника), інші суми (націнка, знижка, за тару тощо), також свій персональний код.
На третьому етапі формується масив «парних» документів, тобто таких прибуткових документів, у яких заповнена додаткова зона необхідними показниками, узяті з платіжних документів. Такі «парні» документи бувають двох видів: сплачені документи і не сплачені документи (відрізняється кодом виду оплачений). Зазначені прибуткові документи вилучаються з оперативного масиву прибуткових документів (невідфактурованих поставок) і на основі формується масив «парних» документів. Прибуткові документи що залишились у масиві після вилучення «парних» документів, характеризуються (на кінець місяця) як невідфактуровані поставки.
На четвертому етапі здійснюється формування і видавання результатної інформації на екрані ПЕОМ або на паперовий носій (машинограму). Дані про заготівлю матеріальних цінностей формуються на основі масиву «парних» документів. Вони характеризують ім’я постачальника, номер платіжного документа і його дату, а також загальну суму за документом постачальника, у тому числі суму за матеріальні цінності у цінах постачальника, суми націнки, знижки, за тару та інші суми. Крім того, тут є сума за матеріальні цінності по документу у цінах постачальника і підприємства. У кінці документа є загальні підсумки зазначених сум і відповідні кореспонденції рахунків; дані про невідфактуровані поставки формуються в кінці місяця на основі прибуткових документів, що залишились у оперативному масиві прибуткових документів після вилучення «парних». Вони характеризуються ім’ям постачальника, номер прибуткового документа і його дату, ім’я матеріальних цінностей