Організація і методика обліку та внутрішньогосподарського контролю розрахунків з оплати праці

Внутрішній контроль є однією із функцій управління господарською діяльністю підприємства. Організовуючи систему внутрішнього контролю на підприємстві необхідно дотримуватися системного підходу, що забезпечує його найбільшу результативність та, в свою чергу, визначає раціональність контрольної діяльності.

Суб’єктами внутрішньогосподарського контролю на підприємстві виступають особа або група осіб, які наділені відповідними правами та обов’язками зі здійснення контрольних функцій над об’єктами контролю.

Суб’єктами внутрішнього контролю виступають:

суб’єкти організації (керівник, власник або підпорядкований йому орган – на них покладено обов’язок організувати контрольну діяльність на підприємстві) ;

суб’єкти здійснення контролю (працівники підприємства, які підпорядковані керівнику підприємства та підрозділи апарату управління, на яких делеговано контрольні функції адміністрацією).

Управлінський персонал та бухгалтери виконують згідно своїх посадових інструкцій попередній, поточний та наступний контроль. Суб’єкти ведення бухгалтерського обліку виконують наступні контрольні процедури щодо облікового відображення фактів господарського життя з виплат працівникам в первинних документах, регістрах обліку й у регламентованих та управлінських звітах:

перевірка дотримання чинного законодавства, норм колективного договору та соціального пакету стосовно облікового відображення виплат працівникам;

встановлення правильності розрахунку величини соціальних гарантій, які залежать від продуктивності виконання трудових обов’язків;

забезпечення єдиних методологічних засад облікового відображення виплат працівникам та формування й подання фінансової, податкової, статистичної та управлінської звітності щодо даного об’єкту облікового відображення звітності.

Бухгалтер здійснює перевірку законності виплат працівникам як відповідно до поданих документів, чинного законодавства, так і в межах затвердженого рівня виплат у колективному договорі.

Завдання внутрішньогосподарського контролю операцій з виплат працівникам підприємства:

попередній контроль:

перевірка наявності трудових книжок працівників;

врахування пільг згідно переліку поданих документів, що надають на це право працівнику;

доцільність джерел фінансування соціально гарантованих виплат працівникам;

відповідність нормам чинного законодавства та внутрішнім документам операцій з виплат працівникам;

поточний контроль:

контроль за повнотою та цільовим використанням коштів, спрямованих на соціальні заходи;

перевірка джерел здійснення виплат працівникам;

своєчасність погашення кредиторської заборгованості за виплатами працівникам;

правильність та повнота облікового відображення операцій з виплат працівникам в первинних документах, регістрах обліку, Головній книзі, бухгалтерській звітності;

наступний контроль:

достовірність відображення операцій з виплат працівникам в системі бухгалтерського обліку та звітності (фінансовій, статистичній, податковій, управлінській) ;

оформлення первинних документів, облікових регістрів та Головної книги з дотриманням законодавчо встановлених вимог;

відповідність нарахованого і фактично виплаченого рівня заробітної плати та інших виплат чинному законодавству та іншим нормативним документам;

правильність розрахунків з фондами соціального страхування та бюджетами різних рівнів;

додержання термінів виплат працівникам, задекларованим в розпорядчих документах підприємства [74].

Отже, підсумовуючи усе вищевикладене, слід зазначити, що від організації обліку оплати праці залежить якість, правдивість, справедливість, повнота і своєчасність розрахунків з персоналом з оплати праці.

Облік праці та заробітної плати має бути організований таким чином, щоб сприяти підвищенню продуктивності праці, повному використанню робочого часу, а також правильному обчисленню чисельності працівників для обліку заробітної плати з метою оподаткування.

 

 

 

Приватне підприємство науково-технічний центр «Промтехкомплект» (далі – ПП НТЦ «Промтехкомплект») було засноване у 2006 році, як суб’єкт малого підприємництва, підприємство з загальною чисельністю працюючих 40 чоловік. З 2011 року підприємство розширило свою діяльність, збільшилися обсяги реалізації та загальна виручка (дохід), чисельність працюючих зросла до 76 чоловік, тобто на сьогоднішній день підприємство можна охарактеризувати, як середнє.

Місцезнаходження підприємства – м. Суми, вул. Ковпака 4.

Дане підприємство створено з метою здійснення підприємницької діяльності та реалізації на основі отриманого прибутку інтересів власника підприємства, а також з метою організації і координації, підвищення ефективності спільної підприємницької діяльності, взаємовигідного співробітництва.

Підприємство є юридичною особою за законодавством України, має самостійний баланс, розрахунковий та валютний рахунки у банківських установах, круглу печатку та штампи зі своєю повною назвою, знак для товарів і послуг та інші реквізити.

Підприємство має право самостійно здійснювати зовнішньоекономічну діяльність згідно з чинним законодавством. Підприємство здійснює експортно-імпортні операції на договірних основах.

Загальний розмір статутного фонду ПП НТЦ «Промтехкомплект» на момент створення підприємства складав 30000 грн.

Основною діяльністю підприємства є виробництво та торгівля насосним обладнанням та запчастинами до нього.

Окрім вищезазначеної діяльності досліджуване підприємство має право займатися й іншими видами діяльності, що вказані у Статуті підприємства (Додаток А).

Предметом діяльності досліджуваного підприємства можуть бути:

виробництво насосного обладнання та запчастин;

виробництво продукції виробничо-технічного призначення;

оптова та роздрібна торгівля насосами, електродвигунами та запчастинами до них;

виконання проектно-конструкторських, дослідних, проектних, обчислювальних, виробничих, монтажних, ремонтних, реставраційних, інжинірингових та інших робіт і послуг;

оптова та роздрібна торгівля товарами народного споживання та промислово-технічного призначення;

зовнішньоекономічна діяльність, експорт власної та придбаної продукції, імпорт технологічного обладнання, сировини, матеріалів для статутної діяльності, а також товарів;

та ін. діяльність, що не суперечить чинному законодавству України.

ПП НТЦ «Промтехкомплект» має свою організаційну структуру.