Створення малого підприємства, основним видом діяльності якого буде надавання послуг по прокату автомобілів

Реєстрацію та відкриття фірми планується здійснити за чотири місяці. За цей час буде придбано основні фонди – два автомобілі, що будуть задаватися на прокат, також буде взято в оренду приміщення офісу в центрі міста, а також проведено державну реєстрацію фірми відповідно до існуючого законодавства України.

 

Таблиця 1. Основні фонди, що необхідні для відкриття бізнесу

№

n/n Найменування фондів Умови придбання Вартість, грн.

1 2 3 4

1 Автомобіль Audi A-8 

(седан) Придбання нового

в кредит 100000

2 Автомобіль  Lincoln

(лімузин) Придбання б/в 80000

3 Приміщення офісу Оренда 30-40 м2 площі в центрі міста 5000 грн./рік.

4 Гараж для 2-х автомобілів Купівля у населення 12000

5 Офісне обладнання Купівля нового 13000

6 Проведення 3-х канальної телефонної лінії зі спецномером Заключ. договору з Укртелекомом 1500 

ВСЬОГО: 211500

 

Для відкриття бізнесу мало придбати основні фонди, необхідно ще провести державну реєстрацію фірми, найняти персонал, провести маркетингові заходи, а це ще 15-20 тис.грн., тоді сумарні фінансові засоби, що необхідні для відкриття фірми становитимуть близько 225 тис.грн.

Якщо припустити, що кількість засновників буде троє, тоді для відкриття бізнесу необхідно буде кожному засновнику внести близько 75 тис.грн. в статутний фонд (близько 14 тис.дол.), що є досить реальним. В таблиці №2 приведено план заснування бізнесу, в якому відображено основні етапи створення фірми починаючи від державної реєстрації і закінчуючи початком її діяльності.

 

Таблиця 2. План заснування фірми

№ п/п Найменування робіт Час виконання робіт, тижні Інвестиційні видатки, тис.грн.

І місяць ІІ місяць ІV місяць V місяць

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 1 Пошук партнерів та джерел фінансування 0,5 0,5 0,5 1,5 2 Підготовка документів і державна реєстрація 1,0 0,5 1,5 3 Пошук приміщення офісу та заключення договору оренди 0,6 0,6 0,6 .... 1,8 ... 4 Придбання офісного обладнання 5,0 5,0 10,0 5 Заключення договору з Укртелекомом та проведення телефонних ліній 1,0 0,5 1,5 6 Пошук та придбання гаражів 10,0 10,0 7 Пошук та придбання автомобілів 1,0 80,0 40,0 20,0 20,0 5,0 5,0 ... 171,0 ... 8 Пошук та найм персоналу 1,0 3,0 3,0 ... 7,0 ... 9 Маркетинг та реклама 2,0 1,0 1,0 0,5 0,5 0,5 0,5 0,5 ... 6,5 ... 10 Початок роботи 5,0 5,0 Всього інвестицій, тис.грн. 0,5 0,5 1,5 1,1 5,0 6,0 1,5 17,6 2,0 81,0 43,5 20,5 30,0 5,5 8,5 ... 224,7 в т.ч. помісячно 3,6 30,1 147,0 44,0

 

 

Для нормального функціонування бізнесу важливим є місце знаходження офісу, в моєму випадку це є дуже суттєвим. Місце розташування гаражів майже не відіграє ніякої ролі. З метою мінімізації витрат фірми на утримання гаражного господарства, гаражі вигідно було б розмістити на околиці міста. Офіс фірми доцільно було б розмістити в центрі міста так, щоб потенційному клієнту не склало труднощів його знайти і було зручно під’їхати на автомобілі. Оптимальним, на мій погляд, буде розміщення офісу в діловому районі міста в районі вулиці Міцкевича. Це місце я обрав не випадково: по-перше поблизу знаходиться Облдержадміністрація, де працює багато потенційних замовників послуг моєї фірми, по-друге в цьому районі розміщено багато офісів різних фірм, працівники яких теж є потенційними замовниками, по-третє в цьому районі розміщено готель “Мир”,  де зазвичай оселяються іноземці та багаті співвітчизники. Зі всіма вищеназваними структурами планується плідно співпрацювати на постійній основі. Необхідно також відмітити, що в цьому районі міста непогано розвинута дорожня інфраструктура, що є дуже важливим для таких автомобілів як лімузини, що мають велику довжину. Зручно також буде потенційним клієнтам, які без проблем зможуть знайти офіс. Оптимальне місцезнаходження офісу, а мій погляд, показано на мал. 1.

Для нормальної діяльності фірми не потрібен великий офіс. На мій погляд вистачить двох кімнат загальною площею 30 м2. Офіс обов’язково має знаходитися на першому поверсі. В одній кімнаті буде працювати офіс-менеджер, який буде працювати з клієнтами та розпоряджатися транспортом. В другій кімнаті буде працювати секретарка-телефоніст, задачею якої буде приймати замовлення по телефону та готувати каву гостям. Вона безпосередньо підпорядковуватиметься офіс-менеджеру.

За моїми підрахунками оренда такого приміщення обходитиметься для фірми близько 100 у.о./міс., таким чином річний фонд оренди офісу складатиме близько 6,5 тис.грн. В крайньому випадку, якщо виникнуть труднощі з пошуком відповідного приміщення для офісу, можна буде купити 2-кімнатну квартиру на першому поверсі житлового будинку, переобладнати її та зробити прямий вихід на вулицю. Купівля квартири під офіс позбавила б фірму від обтяжливої орендної плати. Важливим