Технологія переробки полімерних та композиційних матеріалів

• перша їх частина характеризує проведені розрахунки з постачальниками (відбір даних здійснюється по коду виду оплати); 

• друга її частина характеризує не сплачені документи. 

Частини одинакові по формі, в яку включаються: ім’я постачальника, номер платіжного документу і його дата, сума по документу. Крім того, є загальна сума і відповідна кореспонденція рахунків. Дані другої частини використовуються у наступному місяці як вхідні сальдо при розрахунках з постачальниками матеріальних цінностей. Передумовою автоматизованого збирання цієї інформації є підготовка форма лімітно-заборних документів (масив бібліотеки форм документів) і оперативного масиву планової потреби матеріальних цінностей для цехів (LIMPLAM). Він формується при оперативно-виробничому плануванні, коли розраховуються показники матеріалів, покупних комплектуючих елементів тощо, які необхідні для виконання місячних (квартальних, тижневих) виробничих програм цехам, комплексними бригадами тощо. Крім того, на складі, який видає матеріальні цінності, і в цехах(коморах), які одержують ці цінності, встановлюються ПЕОМ для використання їх як АРМ завідуючого складом і комірників. 

На першому етапі відбувається формування заготовки багаторядкового лімітно-заборного документа, який використовується для наступного видання матеріальних цінностей зі складу цеху. Надруковані принтером у двох примірниках, заготовки передаються відповідно до складу і цеху (комплексну бригаду тощо) де вони використовуються за призначенням. Сформована заготовка фіксується у масив оперативних документів-заготовок. 

На другому етапі, коли проведене фактична видання матеріальних цінностей зі складу у комору цеху в межах установленого ліміту, користувач-завідуючий складом у відповідних рядках і графах паперової форми заготовки цього документа проставляє вручну фактичні показники про видані матеріальні цінності, а стверджує ці дані своїм підписом комірник, що одержав ці цінності.

 На третьому етапі користувач викликає на екран ПЕОМ з оперативного масиву документів-заготовок відповідну форму цього документу (форма 4.2, спрощена) і вписує за допомогою клавіатури відповідні рядки і графи зазначені вище (у паперовій формі) фактичні дані. Величина ліміту, що залишається визначається автоматично і записується у відповідній графі. Про це у паперовому документі-заготовці робиться відповідна відмітка. Контроль за вірністю уведеної інформації , виконує сам користувач. Зафіксована на екрані інформація формується в операційній масив витрати матеріальних цінностей зі складу в цехи (комори). Процес повторюється до повного закриття документа. Потім ця інформація обробляється за відповідними алгоритмами з метою одержання сум витрат за матеріали (множення кількості на ціну), передається по каналах зв’язку на ПЕОМ інших користувачів (відповідно регламентації), де використовується: 

- для аналізу і вироблення та прийняття управлінських рішень при оперативному управлінні виробництвом та запасами матеріальних цінностей; 

- на складі і в коморах; при спостеріганні за забезпеченістю цехів; 

- у господарському обліку тощо.

Крім того, показники видані зі складу матеріальних цінностей одночасно записуються у підзвіт комірнику цеху (окремий масив у ПЕОМ комірника), а також фіксуються у електронній облік матеріальних цінностей на складі. Документи на паперових носіях, як первинний документ, після закриття та остаточного оформлення передаються до бухгалтерії, де використовуються для контролю за вірністю «без документального» введення фактичної інформації до ПЕОМ користувачем. Передумовою збирання цієї інформації є попередня підготовка форм первинних відвантажувальних документів – рахунків-платіжних вимог, накладних, платіжних вимог тощо (масив бібліотеки форм документів), масив договірних поставок готової продукції (DOGGOT). Крім того, на складі готової продукції установлюється ПЕОМ для використання її як АРМ завідуючого складом готової продукції.

На першому етапі завідуючий складом на ПЕОМ формує форму-заготовку первинного документу про відвантаження про відвантаження готової продукції покупцям за договорами. НА основі довідки про підготовку готової продукції до відвантаження покупцю чи твого документа зав. складом, використовуючи багаторівневе меню, здійснює послідовний пошук вищезазначеним методом повного найменування покупцям (масив назв покупців), а також перелік договірних відвантажувань йому готової продукції (масив договірних постановок). Потім з масиву бібліотеки форм документів на екрані ПЕОМ викликається відповідна форма первинного документа на відвантаження готової продукції покупцям, наприклад накладна. В форму автоматично записується (з масиву договірних поставок готової продукції) повне найменування покупця, а також перелік готової продукції, одиниця виміру і ціна. Крім того, за допомогою клавіатури в цю форму вводяться інші ознаки (номер документа, його дату, якщо вони не заносяться в цей документ програмно, тощо).

Отже, таким чином підготовлена на екрані ПЕОМ заготовка накладної на відвантажування готової продукції покупцям за договорами.

На другому етапі користувач за допомогою клавіатури вписує (у форму що на екрані) до відповідних рядків в графу «фактично кількість» показники кількості підготовленої до відвантаження готової продукції. Не заповненні рядки зазначеним показником з