Аналіз режиму праці в установі на прикладі ПФУ Печерського району м. Києва та надання шляхів покращення режиму праці в установі

Таблиця 2.7

Лист спостереження індивідуальної фотографії робочого часу начальнику відділу кадрів УПФУ в Печерському р-ні м. Києва

№ з/пЩо спостерігалось

(зміст витрат часу) Поточний часТривалість, хв. Позначення. 

год. хв.

1Початок роботи800--

2 Отримання завдання та підготовка робочого місця8066Тпз

3 Ознайомлення з документацією8104Тпз

4Виконання отриманого завдання та посадових інструкцій 93080Топ

5Відпочиває94010Тво

 

6Пошук співпрацівника для отримання додаткової інформації

9

45

5

Тнп

7Отримання (доставка) необхідної документації та інформації9505Тоб

8Підписання документів та узгодження100010Тпз

9Відпочиває10055Тво

10Виконання посадових доручень105555Топ

11Стороння розмова зі співпрацівником для вирішення особистих проблем

11

00

5

Тппд

12Виконання посадових доручень120060Топ

13Обідня перерва1300--

14Підготовка робочого місця до роботи130515Тпз

15Робота з паперами та підготовка до участі в нараді133025Тпз

16Відпочиває134010Тво

17Прийняття участі у нараді (відповідно до посадових доручень)

14

50

70

Топ

18Детальніше ознайомлення з отриманою інформацією на нараді та заготування отриманих рекомендацій та завдань

15

10

20

Тпз

19Виконання посадових доручень, робота з паперами160565Топ

20Відпочиває162015Тво

21Виправлення помилок в документації

16

40

20

Тнп

22Завершення роботи та упорядкування робочого місця165010Тпз

23Кінець робочого дня170010Тппд

 

Таблиця 2. 8

Картка обробки фотографії робочого дня (фактичний та проектний баланс робочого часу)

№ з/пНайменування витрат часуПозначенняФактичний

часПроектов. часЗбільшення (+), скорочення (-), хв. 

хв. % хв. %

1. Підготовчо-завершальнийТпз9012, 1245+66

2. Оперативна роботаТоп33069, 841786, 8-87

3. Непродуктивна працяТнп257, 2--+25

4. Обслуговування робочого місцяТобс52, 1183, 75-13

5. Перерви, обумовлені недоліками у виробництвіТпнт-----

6. Перерви, пов'язані з порушенням трудової дисципліни Тппд152, 5--+12

7. Відпочинок та особисті потребиТво306, 3142, 9+16

Разом480100480100-

 

За фактичним балансом робочого дня визначається:

коефіцієнт використання робочого часу

Кч = Топ/ Тзм = 330/480 = 0, 6875 ≈ 0, 7

коефіцієнт завантаження працівника

Кзав = (Топ + Тобс + Тпз) / Тзм = (330 + 5 + 90) / 480 = 0, 885 ≈ 0, 9

Проектований баланс робочого часу дозволяє визначити:

можливу ліквідацію робочого часу

Кв = [ (Топпроект – Топфакт) /Тзм]*100 = [ (417 – 330) /480]*100 = 18, 1 ≈18

коефіцієнт росту продуктивності праці

Кпр=[ (Топпроект – Топфакт) /Топфакт]*100=[ (417 – 330) /330]*100=26, 3≈26

Виходячи з вище вказаного можна зробити висновки, що фактичний підготовчо-завершальний час перевищую проектований робочий час на 66 хвилини, проте оперативна робота скоротилася на 87 хвилини, також скоротився час на обслуговування; збільшився час на відпочинок та особисті потреби на 16 хвилин. Потрібно раціоналізувати робочий час, а якщо в майбутньому буде зберігатися подібна тенденція із скороченням оперативної роботи та збільшенням збільшення іншого часу, слід переглянути робочий процес та встановлені норми з метою їх зміни.

 

 

 

Ефективність регламентованих перерв на відпочинок залежить не тільки від їх точного дотримання, а й від умов, у яких відпочивають працівники. В приміщеннях для відпочинку необхідно підтримувати оптимальну температуру і освітлення, забезпечити їх вентиляцію та ізоляцію від генераторів шуму і вібрації. Наукою доведено, що відновлення фізіологічних функцій при нормальній температурі повітря (20 °С) відбувається у 2, 5 рази швидше, ніж при температурі 32 °С; нормалізація пульсу у робітників під час відпочинку при температурі 19 °С відбувається у 3 рази швидше, ніж при температурі 32 °С. Якщо у виробничих приміщеннях нормальні умови праці, то відпочинок робітників може бути організований безпосередньо на робочих місцях. У цих випадках необхідно одночасно зупинити все обладнання і відкрити фрамуги. Крім того, в цехах повинні бути питтєві автомати, крани з гарячою і холодною водою, елементи озеленіння.

Ефективність відпочинку великою мірою залежить і від його змісту. За змістом відпочинок може бути пасивним і активним.

Пасивний відпочинок в позі сидячи або лежачи застосовується при важких фізичних роботах, а також роботах, пов'язаних з постійними переміщеннями або позою стоячи. Однак після пасивного відпочинку спостерігається дещо сповільнене впрацювання.

Більш ефективним є активний відпочинок, в основі якого лежить феномен Сєченова. Він забезпечує більш швидке відновлення працездатності. В процесі активного відпочинку навантаження з втомлених нервових центрів і органів переключається на бездіяльні або менш завантажені під час роботи. Активний відпочинок забезпечується:

- зміною форм діяльності;

- впровадженням виробничої гімнастики.

В основному зміна форм діяльності передбачає чергування:

- основних і допоміжних робіт;

- робіт різної складності і рівня монотонності;

- фізичної і розумової праці;

- більш інтенсивної роботи з менш інтенсивною;

- робіт, пов'язаних з навантаженнями на різні аналізатори і м'язові групи;

- робіт, які відрізняються характером робочої пози.

Періодичність зміни форм діяльності залежить від конкретного змісту праці. Так, при виконанні дуже простих, короткотривалих операцій необхідно два рази протягом робочого