Дослідження системи бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту основних засобів на ПАТ "Кредмаш" та рекомендації щодо їх вдосконалення

Мета економічного аналізу ефективності використання основних засобів полягає у визначенні забезпеченості основними засобами за умови найбільш інтенсивного їх використання та пошуку резервів підвищення фондовіддачі.

Загальна величина основних засобів може бути визначена лише у вартісному вираженні, при чому в обліку використовують кілька варіантів оцінки (повна, залишкова, первинна, відновна).

Завдання аналізу основних засобів:

- аналіз наявності виробничих потужностей підприємства;

- вивчення складу, структури, динаміки і руху основних засобів, забезпеченості ними підприємства;

- оцінка технічного стану та вікового складу обладнання;

- аналіз узагальнюючих показників ефективності використання основних засобів;

- аналіз використання обладнання за часом і потужністю;

- розрахунок впливу факторів засобів праці на випуск продукції, виявлення резервів ефективнішого їх використання [30].

Об’єктами аналізу виступають обсяги, структура основних засобів, стан та ефективність використання основних засобів, резерви підвищення ефективності використання основних засобів.

Джерела інформації для проведення аналізу, наведено в таблиці 3.1.

        Таблиця 3.1

Інформаційна база для аналізу ефективності використання основних

засобів

ГрупаДжерела даних

Первинні документиАкт приймання-передачі (внутрішнього перемішений) основних засобів (03-1), Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (03-2), Акт на списання основних засобів (03-3). Акт про установку, пуск та демонтаж будівельної машини (03-51. Інвентарна картка обліку основних засобів (03-6). Картка обліку руху основних засобів (03-8), Інвентарний список основних засобів (за місцем їх знаходження, експлуатації) (03-9), Розрахунок амортизації основних засобів (для промислових підприємств) (03-14) тощо

Дані рахунків бухгалтерського обліку10 «Основні засоби», 11 «Необоротні матеріальні активи», 12 «Нематеріальні активи», ІЗ «Знос (амортизація) необоротних активів», 15 «Капітальні інвестиції та інші»

Облікові регістриЖурнал 4. відомість 4.1

Фінансова звітністьФ. № 1 «Баланс», ф. № 2 «Звіт про фінансові результати», ф. № 3 «Звіт про власний капітал», ф. №4 «Звіт про рух грошових коштів», ф. № 5 «Примітки до річної фінансової звітності»

Статистична звітністьФ. № 1-підприємництво «Звіт про основні показники діяльності підприємства», ф. №1-П (термінова) «Терміновий звіт про виробництво промислової продукції (робіт, послуг)», ф. 1І-ОЗ «Звіт про наявність та рух основних засобів, амортизацію (знос)», ф. № 2-кб (потужності) «Звіт про введення в дію основних фондів, будівель, споруд та потужностей»

Інші джерелаДані проведених інвентаризацій, інвентарні картки, договір лізингу, план технічного розвитку, паспорт будівлі, патенти і ліцензійні договори, дані попередніх аудиторських перевірок, дані попередніх аналітичних досліджень тощо

 

Перераховані джерела інформації використовуються для проведення ретроспективного аналізу. Оперативний аналіз проводиться за даними первинного бухгалтерського обліку (за інформацією на рахунках 10, 11, 12, 13, 15 тощо). Прогнозний аналіз ефективності використання основних засобів застосовується при оцінці відповідних альтернативних управлінських рішень.

Методика аналізу ефективності використання основних засобів повинна враховувати ряд принципових положень:

- функціональна корисність основних засобів зберігається протягом декількох років, тому витрати з їх придбання і експлуатації розподілені в часі;

- момент фізичної заміни (оновлення) основних засобів не співпадає з моментом їх вартісного заміщення, у результаті чого можуть виникнути втрати і збитки, що зменшують фінансові результати діяльності підприємства;

- ефективність використання основних засобів оцінюється по-різному залежно від їх виду, належності (власні, орендовані), характеру участі у виробничому процесі, а також призначення.

Оскільки основні засоби обслуговують не тільки виробничу сферу діяльності підприємства, а й соціально-побутову, культурну, природно-екологічну тощо, ефективність їх використання визначається не лише економічними, а й соціальними, екологічними та іншими факторами.

 

 

Аналіз основних засобів починають із визначення забезпеченості підприємства основними фондами. Для цього необхідно з'ясувати, чи достатньо в підприємства основних фон¬дів, яка їхня динаміка, склад, структура, технічний стан, яким є рівень виробництва та його організація. 

За економічною природою засоби праці виступають у вигляді основних засобів тільки в процесі продуктивного використання. Ті ж об'єкти, які придбані з метою подальшої реалізації, відносяться до товарів, а не до основних засобів.

Основні засоби й довгострокові інвестиції в основні засоби по-різному впливають на фінансові результати діяльності підприємства. Характер цього впливу показано в табл. 3.2.

 

 

 

                              Таблиця 3.2

Вплив господарських операцій з надходження і вибуття основних засобів

на фінансовий стан і результати діяльності підприємства

Зміст господарської операціїВплив на фінансовий стан і результати діяльності підприємстві

Надходження основних засобів

Отримано безоплатноЗбільшується розмір власного капіталу підприємства за рахунок додаткового капіталу. Це призводить до зростання фінансове стійкості, а також, до збільшення питомої ваги амортизаційних відрахувань і витрат на ремонт, що при низькій фондовіддачі безкоштовно отриманих основних засобів може спричинити зменшення прибутку і рентабельності

Придбано за грошові коштиНа вартість основних засобів, що надійшли, збільшуються необоротні активи підприємства. Скорочуються розміри більш ліквідних активів, погіршується платоспроможність

Довгострокова орендаЗбільшується сума необоротних активів і сума заборгованою орендодавцям. Періодично зменшуються