Дослідження системи бухгалтерського обліку, аналізу та аудиту основних засобів на ПАТ "Кредмаш" та рекомендації щодо їх вдосконалення

На кожен об'єкт основних засобів відкривається інвентарна картка,що є регістром аналітичного обліку. У картці міститься найменування та номер об'єкта основних засобів, номер акта і дата приймання,первісна вартість, норма амортизації, коротка характеристика, а також робляться відмітки про проведені ремонти, переміщення та вибуття. На однотипні об'єкти невеликій вартості (інструменти, виробничий і господарський інвентар тощо), що надійшли в господарство в одному місяці і мають однакову вартість, дозволяється відкривати одну загальну інвентарну картку.

Для забезпечення збереження інвентарні картки реєструються в спеціальних описах, запис в яких здійснюють за класифікаційними групами основних засобів. Зареєстровані в описі картки зберігаються в картотеці, де розміщуються за класифікаційними групами та місцями експлуатації. Картки недіючих основних засобів (у запасі, на консервації) поміщаються окремо. 

По місцях використання облік основних засобів ведуть в інвентарних списках, в яких містяться короткі відомості про кожен об'єкт,що знаходиться в експлуатації. 

Внутрішнє переміщення основних засобів (з цеху в цех, з запасу в експлуатацію тощо) оформляється актом приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів, що складається у двох примірниках. Один примірник акта передається до бухгалтерії і служить підставою для запису в інвентарній картці та переміщення її в картотеці за новим місцем використання. На підставі другого примірника акта здавачів робиться відмітка в інвентарному списку про вибуття об'єкта. 

Що місяця підсумкові дані інвентарних карток на що надійшли об'єкти записують у картки обліку руху основних засобів, що ведуть в розрізі груп основних засобів. Ці картки замінюють аналітичні відомості по рахунку «Основні засоби», Тому їх загальний підсумок щомісячно звіряється з підсумками синтетичного обліку даного рахунку.

Згідно з Методичними рекомендаціями бухгалтерського обліку основних засобів та Наказом Міністерства статистики України № 352 первинний облік наявності та руху основних засобів забезпечується такими типовими формами документів, характеристику яких наведено в табл. 1.2.

 

 

Таблиця 1.2

Характеристика типових форм первинних документів з обліку

основних засобів

Форма документуНазва документуПримітки

123

ОЗ-1Акт приймання-передачі (внутріщнього переміщення) основних засобівСкладається на кожний об’єкт окремо, а на декілька - лише в тому випадку, коли об’єкти однотипні, мають однакову вартість і прийняті одночасно на відповідальне зберігання однією й тією ж особою

ОЗ-2Акт приймання-здачі відремонтованих, реконструйованих і модернізованих об’єктів основних засобівЗазначається технічна характеристика та первісна вартість об’єкту. Актом такої форми оформлюється приймання завершених робіт після добудови, реконструкції або модернізації основних засобів

ОЗ-3Акт на списання основних засобівПісля ліквідації основних засобів і складання актів на списання перший примірник передається бухгалтерії, де на його підставі робиться запис до інвентарного списку основних засобів

ОЗ-4Акт на списання автотранспортних засобівСкладається в двох примірниках, підписують члени комісії, затверджує керівник підприємства або уповноважена на це особа

ОЗ-5Акт на установку, пуск та демонтаж будівельної машиниСкладається при встановлені, запуску і демонтажі будівельної машини, взятої напрокат. Підписується представником машино прокатної бази та механіком будівельої ділянки

ОЗ-6Інвентарна картка обліку основних засобівЗдійснюються записи на підставі актів приймання-передачі основних засобів та акту на списання основних засобів: для обліку окремих об’єктів основних засобів; для групового обліку однотипних об’єктів основних засобів, які надійшли в експлуатацію в одному календарному місяці та мають одне й те ж виробничо-господарське призначення, технічну характеристику та вартість. Як правило, заповнюється в одному примірнику та знаходиться у бухгалтерії

ОЗ-7Опис інвентарних карток з обліку основних засобівЗастосовується для реєстрації інвентарних карток. Ця форма складається в одному примірнику в бухгалтерії

ОЗ-8Картка обліку руху основних засобівЗастосовується для обліку руху основних засобів за класифікаційними групами. Відкривається в бухгалтерії в одному примірнику

 

 

                                       Продовження таблиці 1.2    

123

ОЗ-9Інвентарний список основних засобівЗастосовується в місцях експлуатації основних засобів для обліку кожного об’єкта за матеріально відповідальними особами. Дані, що містяться в цій формі, мають бути тотожними записами в інвентарних картках обліку основних засобів

ОЗ-14

ОЗ-15

ОЗ-16Розрахунок амортизації основних засобівВикористовується при нарахуванні зносу основних засобів

 

Типова форма № ОЗ-1 «Акт приймання-передачі (внутрішнього переміщення) основних засобів» застосовується для:

- оформлення зарахування до складу основних засобів окремих об’єктів;

- введення їх в експлуатацію, за винятком тих випадків, коли введення

об’єктів у дію з чинним законодавством оформляють в особливому порядку;

- оформлення внутрішнього переміщення основних засобів з одного цеху (відділу, дільниці) в іншій, передачі основних засобів зі складу (із запасу) в експлуатацію;

- виключення зі складу основних засобів при передачі іншому підприємству [23]. 

Приймання основних засобів оформляють актом (накладною), який складає в одному примірнику на кожний об’єкт приймальна комісія, призначена розпорядженням (наказом) керівника підприємства (організації). Загальний акт, яким оформлюють приймання кількох об’єктів основних засобів, складають лише при обліку господарського інвентарю, інструменту, обладнання, якщо ці об’єкти однотипні, мають однакову вартість та прийняті в одному календарному місяці. Акт (накладну) після його оформлення