Дослідження теоретичних і практичних основ використання персоналу підприємства та надання пропозицій щодо їх удосконалення

У звітності з праці чисельність працівників облікового складу наводиться не тільки на певну дату, а й в середньому за звітний період (за місяць, квартал, з початку року, рік).

Для визначення чисельності працівників підприємства (установи, організації) за будь-який період (місяць, квартал, з початку року, рік) недостатньо мати чисельність працівників на дату, наприклад, тільки на початок або кінець звітного періоду тому, що в цих показниках не враховуються зміни, які відбулися протягом розглянутого періоду.

Явочна чисельність – це кількість працівників облікового складу, які вийшли на роботу.

Різниця між обліковою та явочною чисельністю становить резерв працівників (переважно робітників), що використовується для заміни тих, хто не виходить на роботу з поважних причин (відпустки, хвороби, відрядження тощо).

Для визначення чисельності працівників за певний період застосовується показник середньооблікової чисельності. Він використовується для обчислення продуктивності праці, середньої заробітної плати, коефіцієнтів обороту, плинності кадрів та низки інших показників.

Середньооблікова чисельність працівників за місяць визначається складанням чисельності працюючих облікового складу за кожний календарний день місяця, включаючи святкові й вихідні дні, та діленням отриманої суми на кількість календарних днів місяця.

Чисельність працівників облікового складу за вихідний або святковий (неробочий) день приймається на рівні облікової чисельності працівників за попередній робочий день. При наявності двох або більше вихідних чи святкових (неробочих) днів підряд чисельність працівників облікового складу за кожен із цих днів приймається на рівні чисельності працівників облікового складу за робочий день, що передував вихідним чи святковим (неробочим) дням.

Для правильного визначення середньооблікової чисельності працівників необхідно вести щоденний облік чисельності працівників облікового складу, який повинен уточнюватися на основі наказів (розпоряджень) про прийняття, переведення працівників на іншу роботу, припинення трудового договору тощо [15, C. 126].

Чисельність працівників облікового складу працівників за кожний день повинна відповідати даним табельного обліку використання робочого часу, на основі якого установлюється чисельність працівників, які фактично з’явилися на роботу та причини їх неявок.

Середньооблікова чисельність працівників за період і спочатку року (в тому числі квартал, півріччя, 9 місяців, рік) обчислюється шляхом підсумовування середньооблікової чисельності працівників за всі місяці роботи підприємства, що минули за період із початку року до звітного місяця включно, та діленням одержаної суми на кількість місяців за період із початку року до звітного місяця включно, та діленням одержаної суми на кількість місяців за період із початку року, тобто відповідно на 2, 3, 4... 12.

Окрім оцінки персоналу за допомогою групування за названими вище ознаками, у практиці планування персоналу та управління трудовими ресурсами найчастіше використовуються подані нижче показники, які потребують порівняння з аналогічними в поріднених підприємствах або мають аналізуватися в динаміці.

1. Плинність персоналу визначається за формулою 1. 1:

 

ПлП = КЗ/Ч, (1.1)

 

де ПлП – плинність персоналу;

КЗ – кількість звільнених працівників з усіх причин, осіб;

Ч – середньооблікова чисельність працівників, осіб.

2. Стабільність персоналу визначається за формулою 1. 2:

 

СП = ЗСР/Ч (1.2)

 

де СП – стабільність або «відданість» персоналу (середній стаж роботи на даному підприємстві) ;

ЗСР – загальна сума років роботи на даному підприємстві всього персоналу.

3. Рівень дисципліни персоналу визначається за формулою 1. 3:

 

РД = НяР/Тф, (1.3)

 

де РД – рівень дисципліни (неявок на роботу) ;

НяР – неявки на роботу, людино-днів;

Тф – фактично відпрацьовано, людино-днів.

4. Відповідність кваліфікації робітників ступеню складності виконуваних ними робіт визначається за формулою1. 4:

 

ВК = СТРрб/СТРрт, (1.4)

 

де ВК – відповідність кваліфікації робітників ступеню складності виконуваних ними робіт;

СТРрб – середній тарифний розряд групи робітників;

СТРрт – середній тарифний розряд робіт, що виконуються.

 

 

Розрахунок чисельності ПВП може проводитись двома способами: укрупнено та прямим шляхом по кожній категорії персоналу.

В умовах стабільної економіки, ритмічної роботи підприємства, стійкої структури виробництва доцільно використовувати укрупнений метод розрахунку чисельності. При його застосуванні планова чисельність ПВП визначається шляхом коригування базової чисельності визначається за формулою 1. 5:

 

ПВП пл=ПВПбаз * Іпл ±  ПВП (1.5)

 

де ПВЛбаз – чисельність ПВП в базовому періоді, чол. ;

Іпл – плановий індекс зміни обсягу виробництва продукції;

 ПВП – зміна чисельності ПВП в плановому періоді за пофакторним розрахунком впливу продуктивності праці, чол.

Більш точним є метод розрахунку планової чисельності на основі повної трудомісткості виготовлення продукції. Однак цей метод поширюється лише на одну категорію ПВП – робітники, і розраховується за формулою 1. 6:

 

  (1.6)

 

де   – сумарна трудомісткість виробничої програми за планом, люд-год;

Тявк – явковий (ефективний) фонд робочого часу