Контроль і ревізія

При ревізії та фінансово-господарському контролі основних засобів перевіряють: забезпечення контролю за наяв ністю і збереженням основних засобів (правильність віднесення   об'єктів  до   основних   засобів,  пра вильність  класифікації  основних  засобів, правильність оцінки і переоцінки основних засобів, питання організації аналітичного облі ку і матеріальної    відповідальності    за   основні    засоби,    інвентариза ція   основних   засобів, відповідність  даних  звітності  синтетичному  і  аналітичному  обліку);  документальне оформлення і відображення в обліку операцій надходження і вибуття основних засобів (використання уніфікованих форм первинної облікової документації, відображення операцій надходження і вибуття основних засобів у реєстрах синтетичного обліку, питання оподатковування операцій при надходженні і вибутті основних засобів); нарахування і відображення в обліку амортизації основних засо бів (правильність встановлення терміну корисного використання, правомірність і обґрунтованість використовуваних методів нарахування амортизації, правомірність застосування прискореної амор тизації, правильність

 

розрахунків амортизаційних відрахувань, правильність відображення амортизаційних відрахувань в обліку); відображення в обліку відновлення основних засобів – ремонту, модернізації і реконструкції (документальне оформлення операцій, способи проведення ремонту,   правомірність   віднесення   витрат   з   ремонту   на   собівартість,   відображення операцій з реконструкції і модернізації в обліку).

Економічна інформаційна база, використовувана під час перевірки основних за собів, містить: основні нормативні документи, що регулюють питання організації бухгалтерського обліку й оподатковування основних засобів; наказ про облікову політику організації; первинні документи, які відображають операції по основних засобах (Акт прийому-передачі (внутрішнього переміщення) (№ОЗ-1), Акт здачі відремонтованих, реконструйованих та модернізованих об'єктів (ф. ОЗ -2), Акт на списання основних засобів (.№ О 3-3); Акт на списання автотранспортних засобів (№ О 3-4), Акт на установку, пуск, демонтаж будівельних механізмів (№ ОЗ-5), Інвентарну картку обліку основних засобів (№ ОЗ -6), Опис інвентарних карток з обліку основних засобів (№ ОЗ-7), Картку обліку руху основних засобів (№ ОЗ -8), Інвентарний список  основних  засобів  (№  ОЗ-9),  Розрахунок  зносу  основних  засобів  (№  ОЗ -14), Протоколи інвентаризаційних комісій, Інвентаризаційні описи та порівняльні відомості з інвентаризації); реєстри синтетичного й аналітичного обліку руху основних засобів, використовувані в організації (Облікові реєстри по рахунках 10, 11, 12, 13, 40, 41, 42, 46, Головну книгу); бухгалтерську звітність (Баланс (Форма № 1), Звіт про власний капітал (Форма № 4)). (рис. 5.1.)

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Рис. 5.1. Організаційна модель контролю та ревізії  основних засобів

 

5.2. Перевірка стану збереження основних засобів

Нормативнимидокументами, що регулюють бухгалтерський облік основних засобів, є

Положення (стандарт) бухгалтерського обліку 7 “Основні засоби”, Методичні рекомендації з бухгалтерського  обліку  основних  засобів,  якими  має  керуватися  ревізор  під  час  перевірки. Ревізор також має керуватися нормами податкового законодавства.

Послідовність і напрями контролю:

1) перевірка дотримання умов збереження основних засобів:

а) контрольповнотизакріпленняоб’єктівосновнихзасобівзаматеріально відповідальними особами;

б) оцінка добору кадрів на посади матеріально відповідальних осіб;

 

в) перевіркастану   інвентарного   обліку   вматеріально   відповідальнихосіб   і бухгалтерії;

2) перевірка  повноти  і  своєчасності  проведення  інвентаризації  основних  засобів  та відображення її результатів у обліку;

3) вибірковий  контроль  стану  збереження  основних  засобів  (фондів)  у  структурних підрозділах підприємства.

Ревізор повинний ознайомитися з методологією обліку основних засобів, викладеною в наказі про облікову політику. Зокрема необхідно знати: вартісну межу об'єктів для їхнього віднесення до основних засобів; установлений перелік об'єктів, що відносяться до основних засобів незалежно від вартості; методи нарахування амортизації основних засобів; порядок відображення витрат на ремонт основних засобів; порядок проведення переоцінки основних засобів; терміни проведення інвентаризації основних засобів; перелік рахунків і субрахунків, установлених  робочим  планом  рахунків  і  використовуваних  для  відображення  операцій  з

обліку основних засобів.

Як правило, ревізія основних засобів починається з перевірки дотримання умов збереження. При наявності інформації про недостачу об'єктів основних засобів ревізору потрібно починати ревізію із раптової перевірки основних засобів за місцем їх знаходження. За відсутності такої інформації ревізору слід починати з перевірки наявності і стану інвентаризаційних  карток  в  картотеці  аналітичного  обліку  основних  засобів  та відповідності  даних  пооб'єктного  аналітичного  обліку  основних  засобів  даним синтетичного  обліку.  Для  цього  ревізор  зіставляє  дані  опису  інвентарних  карток  основних засобів за класифікаційними групами з наявними в картотеці інвентарними картками. За відсутності інвентарних карток необхідно: встановити наявність об'єктів основних засобів, для яких відсутні інвентарні картки; вияснити причини продажу, ліквідації основних засобів; відновити з допомогою працівників бухгалтерії аналітичний пооб'єктний облік основних засобів, якщо він відсутній.

При ревізії обов’язково підсумок залишків по всіх класифікаційних групах