Облік доходів та результатів діяльності ЗАТ "Теріхем-Луцьк"

У разі виявлення зловживань ревізор має одержати від посадових осіб підприємства, установи або організації, що ревізується, копії документів, які свідчить про зловживання, а у разі необхідності – вилучити потрібні йому документи до закінчення ревізії чи перевірки, залишивши у справах акт про вилучення документів та їхні копії.

Копії оригіналів документів ревізор отримує лише за умови, якщо сам зміст документа є доказом факту порушень. Кожна копія документа має бути завірена печаткою та підписом посадової особи підприємства, установи чи організації, що ревізується. На копії кожного документа повинен бути напис такого змісту:

Цю копію знято з оригіналу документа (вказати якого) «..... «......... 200.. р. для (посада ревізуючого). Оригінал копії зберігається у

справі №....... (вказати назву підприємства, установи, організації),

бухгалтерський запис №....... Від «..... «......... 200.. р.

Підпис головного бухгалтера

(вказати назву підприємства, установи, організації)

 

Копія з оригіналу знімається у двох примірниках. Другий примірник копії зберігається разом з актом у справах контрольно-ревізійної служби, перший примірник копії з оригіналу разом із матеріалами ревізії передається до правоохорнних органів. [22 стор. 255]

У деяких випадках ревізор на підставі первинних документів, даних обліку і звітності складає довідки (розрахунки) лише за своїм підписом, але ці довідки й розрахунки не мають безперечної доказової сили. Тому дані аналізузвітних та інших документів мають бути підписані керівником і головним бухгалтером об'єкта, що ревізується. У правому верхньому куті першого аркуша такої довідки повинно бути вказаго, кому вона надається.

За результатами документальної ревізії чи перевірки ревізором складається акт – двосторонній документ, у якому мають бути об'єктивно відображені наслідки ревізії (перевірки) фінансово-господарської діяльності підприємства, установи чи організації, наведено перелік фактів виявлених порушень та хиб у їхній роботі. Форма складання акта затверджується відомчими положеннями й інструкціями.

Розрізняють два види актів – прміжні та загальні. За проміжними актами оформляються результати інвентаризації коштів, товарне матеріальних цінностей, розрахунків із дебіторами й кредиторами, результати контрольного запуску сировини у виробництво, їх складають і тоді, коли виявлене порушення чи зловживання може бути приховане, або коли на підставі виявлених фактів треба вжити термінових заходів, щоб усунути порушення чи притягти до відповідальності винних у здійсненні зловживань осіб.

Проміжні акти підписуються ревізорами, які проводять ревізію, та посадовими особами, які безпосередньо відповідають за ту ділянку, де здійнюється перевірка. Проміжні акти складаються також і за результатами ревізії кас. Ці акти підписуються ревізором, головним (старшим) бухгалтером і матеріально відповідальними особами.

Загальний акт має бути складений із закінченням строку прведення ревізії, підписаний керівником ревізійної групи, керівником та головним бухгалтером підприємства, установи, організації, де була проведена ревізія. У загальному акті відображаються наслідки перевірок усіх передбачених програмою ревізії питань, у тому числі й за фактами, що наведені у проміжних актах.

Умовно акт ділиться на кілька частин:

1) Загальні відомості. У зальній частині вказується підстава для проведення ревізії, склад ревізійної групи, тема ревізії, повне найменування. А не абривіатура підприємства, його підпорядкованість, якщо вона є, повна назва міністерства чи відомства. У цій частині вказується, за який період діяльності даного підприємства проведено ревізію, зазначається, зокрема, за який період проведено суцільним методом ревізію касових, банківських операцій, наводяться прізвища, посади керівників та період, протягом якого вони відповідали за стан бухгалтерського обліку. У загальній частині акта наводиться дата початку й закінчення ревізії. Крім того, у цьому розділі зазначається, ким і коли проводилась попередня ревізія, чи усунено виявлені нею порушення і які перевірки було після неї здійснено.

У цій частині акта наводяться відомості про те, як підприємство, що ревізується, виконує пропозиції щодо усунення хиб, згаданих у попередньому акті ревізії, про відшкодування заподіяних збитків, оформлення позовів чи подання матеріалів до слідчих органів, поліпшення обліку тощо. У цій частині акта окремо вказується на ті вади, для усунення яких не було вжито належних заходів. [21 стор. 431]

2) Виробничо фінансова діяльність, виконання кошторисів.

У цій частині наводиться перелік основних показників виробничої програми протягом одного-двох років і їх виконання, аналізуються фінансові результати або виконаня кошторисів, розрахунки з бюджетом, дебіторами, кредиторами, підзвітними особами, відображається правильність виплати готівкою з каси і обгрунтованість безготівкових розрахунків, дотримання норм використання сировини, матеріальних цінностей, їх збереження тощо.

Давати відповіді на вказані питання доцільно за статтями та за схемою: передбачено, фактично використано.

У цій частині акта за логічною послідовністю відповідно до програми ревізії і з дотриманням суворої об'єктивності чітко, стисло й лаконічно описуються усі перевірені за наявними на підприємстві, в установі чиорганізації документами факти порушень або зловживань. При цьому не можна записувати до акта (довідки) різних висновків, пропозицій та не підтверджених документами даних про фінансово-господарську діяльність об'єкта, що ревізується. Забороняється також вносити до акта (довідки) дані слідчих матеріалів та посилання на свідчення посадових осіб, які вони дали слідчим органам.

Не можна в актах (довідках) давати кваліфікаційної оцінки щодо дій окремих посадових осіб, при складанні цих документів необхідно також уникати таких висловлювань, як «привласнив», «розікрав кошти, товорно-матеріальні