Облік основних засобів

Отже нарахована амортизація комп’ютера на перший квартал становить:

НакІ = 9200 * 6, 25 / 100 = 576 грн.

НакІІ = (9200 – 576) * 6, 25 / 100 = 539 грн.

НакІІІ = (9200 – 576 – 539) * 6, 25 / 100 = 505 грн.

НакІV = (9200 – 576 – 539 – 505) * 6, 25 / 100 = 473 грн.

Звідси, всього нарахована амортизація за 2001 рік (І, ІІ, ІІІ, ІV кв) по комп’ютеру рівна 2093 грн.

576 + 539 + 505 + 473 = 2093

Такі розрахунки ведуться по кожному об’єкту основних засобів ІІ групи. По інших же групах міняється лише норма амортизації на 1, 25 або 3, 75 відсотка.

 

 

Для забезпечення збереження експлуатаційних якостей і ефективності використання, а також продовження строку обслуговування основні засоби підлягають ремонту – поточному, капітальному. Розмежити ці види ремонту іноді доволі тяжко, тому на підприємствах, як правило, застосовують номенклатуру поточного і капітального ремонту. З допомогою цієї номенклатури і деяких розрахунків бухгалтерія контролює правильність віднесення ремонтних робіт до того чи іншого виду ремонту.

Підприємства самостійно планують витрати на всі види ремонтів, виходячи з їх фізичного стану і фінансових можливостей.

На даний момент облік витрат на поліпшення основних засобів регулюються двома основними документами:

Законом України “Про оподаткування прибутку підприємств” від 28 грудня 1994 року, зі змінами та доповненнями;

Положенням (стандартом) бухгалтерського обліку №7 “Основні засоби, затвердженим наказом Мінфіну України” від 27 квітня 2000 року №92.

Бухгалтерський облік на ремонт, модернізацію, реконструкцію та інші поліпшення основних засобів регламентується П (с) БО 7, згідно з яким дані витрати поділяються на дві групи:

група І –

витрати на поліпшення основних фондів, у результаті здійснення яких економічні вигоди, первинно очікувані від використання об’єкта, зростають. До таких поліпшень відносяться: модернізація, модифікація, добудова, дообладнання, реконструкція тощо. Згідно П (с) БО 7 витрати на проведення таких заходів збільшують первинну вартість основних засобів. Ці витрати підприємство обліковує на рахунку 15 “Капітальні інвестиції” з наступним їх віднесенням на рахунок 10 “Основні засоби”

група ІІ –

витрати, що здійснюються для підтримання об’єкта в робочому стані та одержання первинно визначеної суми майбутніх економічних вигід від його використання, згідно з п. 15 П (с) БО 7, відносяться до витрат звітного періоду. Облік їх ведеться згідно П (с) БО 16 “Витрати”. У бухгалтерському обліку ці витрати обліковуються на рахунках обліку витрат, а саме: 23, 91, 92 93, 941.

Однак необхідно пам’ятати, що при розподілі витрат на поліпшення основних засобів доцільніше відносити на валові витрати суми поліпшень тих груп, норма амортизації за якими найнижча. Внаслідок цього ті витрати, що будуть віднесені на збільшення балансової вартості основних засобів, будуть амортизуватися за найвищими ставками. Це сприятиме зростанню амортизаційних відрахувань у наступних періодах, що скоротить розмір прибутку до оподаткування, а відповідно, і суму нарахованого податку на прибуток.

При відображені поліпшень основних засобів в бухгалтерському обліку визначальним є вид поліпшень, що проводяться, а також, при віднесені на витрати звітного періоду, – те, за яким призначенням використовується об’єкт.

По аудиторській фірмі “Мрія-аудит” в основному рахуються основні засоби ІІ групи, тобто меблі та обчислювальна техніка. Як відомо такі основні засоби в першу чергу, мають не тільки фізичний але й моральний знос. Для недопущення цього необхідно постійно поліпшувати такі основні засоби.

Для прикладу по фірмі “Мрія-аудит” взято рахунок та акт приймання-передачі за № 27, що виписаний підприємцем Нагорнюком О. І. на заміну фотобарабана для копіювального апарату Canon – 1215 на суму 190 грн. (додаток 13).

 

 

Відповідно до П (с) БО 7 об’єкт основних засобів вилучається з активів (списується з балансу) у випадку його вибуття внаслідок:

продажу;

безоплатної передачі;

невідповідності критеріям визнання активом (рис. 4).

Передача основних засобів одним підприємством іншому оформляється актом приймання-передачі. Списання з балансу безоплатно переданих об’єктів здійснюють на підставі письмового повідомлення (авізо) приймаючої сторони при оприбуткуванні цих об’єктів.

Якщо об’єкти основних засобів не відповідають критеріям визнання активом, то вони ліквідуються. Ліквідація об’єктів основних засобів оформляється актом списання, який складається постійно діючою комісією та затверджується керівником підприємтва.

На підставі цих документів роблять відповідні записи у регістрах аналітичного і синтетичного обліку.

Залишкова вартість та всі витрати пов’язані з їх вибуттям, списують у дебет рахунка 97 “Інші витрати” (субрахунок 972 “Собівартість реалізованих необоротних активів” або 976 “Списання необоротних активів”).

Доходи, отримані від продажу або ліквідації необоротних активів, відображаються за кредитом рахунка 74 “Інші доходи” (субрахунок 742 “Дохід від реалізації необоротних активів” або 746 “Інші доходи від звичайної діяльності”).

Якщо причиною списання необоротних активів була надзвичайна подія (пожежа, землетрус тощо) витрати та доходи, пов’язані зі списанням об’єкта