Особливості організації і планування експортно-імпортної діяльності суб'єктів ЗЕД України (за прикладом господарської діяльності Херсонського Управління зовнішніх зносин та ЗЕД)

Якісні методи прогнозування.

Аналізуючи діяльність підприємства, складають прогноз його функціонування. Аналітик не завжди має інформацію, достатньої для кількісних методів прогнозування, а іноді вище керівництво фірми просто не розуміє складних методів кількісного прогнозування, що, у будь-якому випадку, вимагає застосування якісних методів прогнозування.

Якісні методи прогнозування припускають звертання до думки експертів - людей найбільш компетентних по досліджуваних питаннях.

До якісних методів прогнозування можна віднести наступні:

- Думка журі, як правило, зводиться до узагальнення думок експертів з подальшим їхнім усередненням;

- Модель очікування потреб - метод, що є деякою мірою зворотним методу сукупної думки - виробляється опитування клієнтів;

- Метод експертних оцінок - відібрані особи й експерти, що користаються довірою, заповнюють опитувальний лист.

З усієї сукупності можливих методів аналізу, імовірно, одним з найбільш перспективних є бальний метод. Його можна використовувати не тільки для прогнозування, але і для планування і для аналізу. Цей метод дозволяє об'єктивізувати сукупність суб'єктивних думок.

Уперше бальний метод був розроблений і використаний аналітиками із США для оцінки оборони Радянського Союзу.

В даний час бальний метод широко використовується при рішенні безлічі задач планування і прогнозування в умовах обмеженості вихідних даних, наприклад визначення можливих варіантів рішення управлінської задачі з клькісним численням переваги кожного з варіантів, кількісної оцінки тупеня впливу на аналізований об'єкт різних факторів і багатьох інших.

У кожному конкретному випадку етапи і послідовність їхнього проведення дають свою специфіку, проте існує загальна методологія бального методу, що у формалізованому варіанті можна представити в такий спосіб:

- формулювання мети проведення експертного аналізу;

- визначення групи фахівців, що забезпечує проведення експертизи;

- розробка і забезпечення проведення експертного аналізу;

- формування групи експертів, що беруть участь в експертизі;

- розробка анкети з формулюванням питань, що виключають їхнє двояке трактування й орієнтованих на кількісну оцінку;

- проведення анкетування;

- аналіз анкет;

- проведення анкетування в другий, третій, четвертий раз, у залежності від складності дослідження і необхідної точності;

- узагальнення результатів.

В основному виконання практично всіх етапів носить технічний характер. Отримані результати можуть бути використані для прийняття управлінських рішень. Потрібно ще раз відзначити, що метод експертних оцінок універсальний і придатний для рішення різних проблем.

Велику роль у стратегічному плануванні в умовах невизначеності грають резерви:

1. Страховка усередині фірми - наявність запасів сировини, вільних потужностей, коштів, контактів і зв'язків. Основою такого підходу до резервів є фінанси.

2. Доступ до кредитів - вироблення фінансової політики, керування активами і пасивами.

Фінансове планування - це планування всіх його доходів і напрямків витрати коштів для забезпечення розвитку підприємства. Фінансове планування здійснюється за допомогою складання фінансових планів різного змісту і призначення в залежності від задач і об'єктів планування.

Виходячи з цього фінансові плани можна розділити на перспективні, поточні й оперативні.

Прикладом сполучення перспективного і поточного планування є бізнес-план, що прийнят розробляти в розвинутих капіталістичних країнах при створенні нового чи підприємства обґрунтуванні виробництва нових видів продукції. Він складається на період від трьох до п'яти років, оскільки планові розробки на більш тривалі періоди не можуть бути достовірними.

Бізнес-план - це план розвитку підприємства, необхідний для освоєння нових сфер діяльності, створення нових видів бізнесу. Вдало розробивши бізнес-план, можна здобути надійний інструмент у змаганні з конкурентами і в розширенні своєї особистої справи. Бізнес-план створює можливість оцінити життєздатність підприємства в умовах конкуренції, дає орієнтири для першочергової діяльності, служить аргументом для отримання фінансової підтримки від зовнішніх інвесторів.

Практика свідчить, що на сучасному етапі розвитку підприємництва в Україні бізнес-план більш за усе потрібен підприємцям, які сподіваються залучити іноземні інвестиції, оскільки більшість іноземних інвесторів віддають перевагу традиційній схемі надання коштів, вирішальним моментом якої виступає розгляд бізнес-плану.

Бізнес планування допомагає підприємцю вирішити деякі важливі проблеми:

- визначити ступінь життєздатності та майбутньої стійкості підприємства, зменшити ступінь ризику підприємницької діяльності;

- конкретизувати перспективи бізнесу у вигляді системи кількісних і якісних показників розвитку;

- привернути увагу і забезпечити підтримку з боку потенційних інвесторів фірми;

- отримати досвід планування, розвивати перспективний погляд на свою компанію та її робоче середовище.

Починаючи розробку бізнес-плану, слід чітко усвідомлювати собі, що кожен конкретний план має свої особливості і не існує певного універсального у всіх випадках життя бізнес-плану.

Кожен бізнес-план має свої особливі риси в залежності від того, з якій сфері починає працювати підприємець, який капітал він хоче отримати від банку чи інвестиційної компанії.

Бізнес-план не є тільки фінансовим планом, він необхідний для розробки стратегії фінансування і залучення конкретного інвестора на визначених умовах до участі в створенні нового чи підприємства фінансуванню нової виробничої програми.

Складання бізнес-плану, безсумнівно, сприяє внутрішньому керуванню підприємством, тому що він розробляється на основі постановки цілей, способів "їхнього практичного здійснення, ув'язування фінансових, матеріальних і трудових ресурсів. Професійне складання