Розробка грейдингової системи оплати праці робітників компанії УМК

10Начальник відділу кадрів1651

11Провідний інженер-технолог1604

12Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення1601

13Начальник конструкторсько-технологічного відділу1601

14Начальник планово-економічного відділу1551

15Менеджер з персоналу1551

16Спеціаліст відділу сбуту, маркетингу та реклами1559

17Начальник складального цеху13513

18Замісник начальника складального цеху1301

19Замісник начальника відділу матеріально-технічного забезпечення1301

20Спеціаліст з вирішення конфліктів в організації1252

21Спеціаліст планово-економічного відділу1207

22Інженер з охорони праці1151

23Спеціаліст відділу матеріально-технічного забезпечення1157

24Спеціаліст конструкторсько-технологічного відділу1109

25Інженер-електроник1104

26Інженер-технолог9062

27Механік855

28Старший касир801

29Старший диспетчер701

30Спеціаліст відділу технічного обслуговування 708

31Бухгалтер652

32Технік4551

33Секретар керівника456

34Хронометражист402

35Диспетчер404

36Агент з постачання406

 

Наступним етапом побудови грейдової системи оплати праці на підприємстві є визначення місячної заробітної плати робітникам підприємства за допомогою визначення грошової вартості одного балу підсумкової бальної оцінки за посадами. Для цього скористаємося формулою:

 

Вб = ФОП/ Бі × Крі, (3. 2)

 

де Вб – грошова вартість одного балу;

ФОП – місячний фонд оплати праці керівників, спеціалістів та службовців на підприємстві;

Бі – сума балів за і-тою посадою;

Крі – кількість і-тої посади на підприємстві.

 

Вб = 510600/13695 = 37, 283 (грн.)

 

Для визначення місячного окладу робітника використаємо формулу:

 

Окл. міс= Б × Вб, (3. 3)

 

де Окл. міс – сума місячного окладу робітника;

Б – кількість балів, отриманих посадою під час оцінки;

Вб – грошова вартість одного балу.

Розрахуємо місячні оклади працівників аналізованого підприємства (табл. 3. 6).

Таким чином, система заробітної плати, побудована на основі формування грейдів є дуже зручною, як для керівників, так і для робітників. Вона враховує специфіку конкретної посади, цінність кожного співробітника та вплив на досягнення цілей компанії. Кожен працівник буде знати і розуміти від чого залежить розмір його заробітної плати. Це буде слугувати гарним стимулом для підвищення рівня своєї кваліфікації, продуктивності та результативності праці. Отже, розроблені рекомендації з удосконалення системи оплати праці на підприємстві сприяють мотивації персоналу.

 

Таблиця 3.5

Розрахунок місячного посадового окладу

№Посада, професіяПідсумкова бальна оцінкаКількість посад№ грейдуМісячний посадовий оклад, грн

1Генеральний директор22515

8388, 675

2Замісник генерального директора22018202, 26

3Головний бухгалтер22018202, 26

4Головний інженер22018202, 26

5Провідний інженер бюро маркетингу та реклами20017456, 6

6Провідний інженер бюро сбуту20017456, 6

7Провідний економіст180146710, 94

8Менеджер зі збуту продукції, маркетингу та реклами17516524, 525

9Провідний інженер з організації та нормування праці17016338, 11

10Начальник відділу кадрів16516151, 695

11Провідний інженер-технолог16045965, 12

12Начальник відділу матеріально-технічного забезпечення16015965, 28

13Начальник конструкторсько-технологічного відділу16015965, 28

14Начальник планово-економічного відділу15515778, 865

15Менеджер з персоналу15515778, 865

16Спеціаліст відділу сбуту, маркетингу та реклами15595778, 79

17Начальник складального цеху135135033, 205

18Замісник начальника складального цеху13014846, 79

19Замісник начальника відділу матеріально-технічного забезпечення13014846, 79

20Спеціаліст з вирішення конфліктів в організації12524660, 75

21Спеціаліст планово-економічного відділу12074473, 72

22Інженер з охорони праці11514287, 545

23Спеціаліст відділу матеріально-технічного забезпечення11574287, 82

24Спеціаліст конструкторсько-технологічного відділу11094101, 17

25Інженер-електроник11044101, 52

26Інженер-технолог90623355, 82

27Механік8553169, 28

28Старший касир8012982, 64

29Старший диспетчер7012609, 81

30Спеціаліст відділу технічного обслуговування 7082609, 48

31Бухгалтер6522423, 79

32Технік45511677, 675

33Секретар керівника4561677, 41

34Хронометражист4021491, 28

35Диспетчер4041491, 28

36Агент з постачання4061491, 28

Сума106-419620, 2

 

Заробітна прала працівників оцінюється в залежності від кількості набраних балів. Для кожного робітника існує 4 лінії оплати праці відносно. Розглянемо оплату працівників 5го грейду.

Отже, згідно з мінімальною кількістю можливих набраних балів для 5го грейду (189 балів) та максимальною – 225 балів будуються 4 лінії оплат:

1 лінія – від 189 до 197 балів;

2 лінія – від 198 до 206 балів;

3 лінія – від 207 до 215 балів;

4 лінія – від 216 до 225 балів.

Згідно з цим працівник першої лінії п’ятого грейду буде отримувати заробітну плату в розмірі 7046, 487 грн., а четвертої – 8388, 675 грн.

Таким чином, можна побачити, що згідно з грейдинговою системою оплати праці, працівник має грошовий стимул підвищувати рівень своєї праці.

 

 

Економічна ефективність запропонованої системи оплати праці на основі формування грейдів виявляється у можливості скоротити фонд оплати праці персоналу, оклади яких є завищеними, що виявляється порівнянням наявного окладу працівника з його окладом за грейдовою системою відповідно до приналежності його до певного грейду.

Згідно з розрахунками, за допомогою грейдингової системи вдалося достатньо скоротити фонд оплати праці на 90 980грн.

Визначимо витрати, які пов'язані з розробкою, впровадженням і освоєнням запропонованого заходу.

Для впровадження грейдингової системи на підприємстві необхідно, у першу чергу, навчити одного працівника практичному освоєнню даної технології. Для цього рекомендується пройти тренінг у м. Київ «Грейди -оптимізація постійної частини оплати праці».

Організатор – консалтингова компанія «Класпер», що спеціалізується на наданні послуг по комплексному рішенню завдань у сфері управління персоналом.

Мета практикуму: практичне освоєння технології розробки грейдингової системи оплати праці.

Вартість участі в тренінгу – 1500 грн.

До складу витрат також необхідно включити витрати, пов’язані з відрядженням працівника, його проживанням у готелі. Ці витрати складуть 570 грн.

Крім того, впровадження даної системи на підприємстві вимагає додаткових витрат (бланки, канцелярські товари й ін.) – 70 грн.

Витрати на впровадження грейдингової систему складають 2140грн.

Ефект від впровадження грейдової системи буде помітний найближчим часом, повинна вирости продуктивність праці, зацікавленість у роботі, та знизитися плинність персоналу. Також за дослідженнями спеціалістів відомо, що з впровадженням грейдів збільшується прибуток на 3%. Що також є позитивною тенденцією. Цей ефект можна розрахувати наступним чином:

 

ЕфектВал. приб 1, 03 (3. 4)

 

Ефект – ефект від впровадження грейдингової системи оплати праці

Вал. приб – валовий прибуток компанії

 

Ефект = 990, 500тис. грн  1, 03=1, 020215млн. грн

 

 

В умовах ринкових перетворень підвищується зацікавленість керівників у результативності та ефективності праці своїх підлеглих. Особливої актуальності набуває проблема мотивації та стимулювання працівників до виконання своєї праці продуктивно та результативно. Головним призначенняммотивації працівників є об’єднання інтересів та потреб працівників із цілями організації. Тому особливу увагу керівництво підприємства повинне приділяти визначенню та використанню ефективних інструментів мотиваційного механізму.

Проаналізувавши всі техніко-економічні, трудові показники виявилося, що існуюча на підприємстві система мотивації праці персоналу є неефективною. Щоб удосконалити, вже існуючу систему систему, мною запропонована розробка та впровадження грейдингової системи оплати праці на підприємстві.

Якщо говорити про систему ефективного матеріального стимулювання персоналу в сучасних ринкових умовах і при сучасному розвитку, безумовно слід згадати такий інструмент мотиваційного механізму, як грейдинг. Грейдинг дозволяє систематизувати всіпосади в компанії, встановити верхні і нижні кордони оплати праці для кожного грейда і створити інструмент для нарахування зарплати за допомогою відділу кадрів. Після впровадження системи грейдів кожен співробітник може побачити зв’язок між своєю роботою, оплатою своєї праці і доходами компанії. Також грейдинг допоможе збільшити валовий прибуток на 3% – це 29715 тис. грн, що позитивно відобразиться і на чистому прибутку.

Удосконаливши систему мотивації трудової діяльності персоналу підприємства ми виконали всі заплановані заходи, що в свою чергу повинно покращити всі аспекти діяльності підприємства в цілому.