Звіт навчальної практики з інформатики та комп‘ютерної техніки

Запуск MS Access

Для запуску MS Access потрібно перш за все відкрити головне меню, за допомогою кнопки Пуск/ Програми /Microsoft Access. У деяких випадках в меню Програми може не бути Microsoft Access, в цьому випадку подивіться ще раз у меню Програми, можливо, там є піктограма “Microsoft Office”. Виберіть його і ви побачите наступне підменю, яке містить Microsoft Access. Виберіть пункт підменю, і MS Access запуститься.

Вихід з MS Access

Після завершення сеансу роботи необхідно покинути MS Access. Для цього можна скористуватися одним з таких способів:

Виберіть команду Файл/Вихід;

Виберіть команду Закрити за допомогою системного меню головного вікна MS Access;

Вкажіть на кнопку системного меню в головному вікні MS Access.

Робота з MS PowerPoint

Одним з програмних продуктів призначених для створення і оформлення презентацій професійного рівня, являється MS PowerPoint він дозволяє створювати не тільки друковані матеріали і комплекси слайдів, але й екранні презентації з анімацією і звуковим оформленням.

Запуск MS PowerPoint

Один з способів запуску MS: PowerPoint

Натисніть кнопку Пуск на панелі задач і виберіть Програми/ Microsoft Office/ PowerPoint;

Натисніть два рази на піктограму MS PowerPoint, розміщену в папці “Microsoft Office”;

Введіть повне ім’я програми у вікно діалогу “Виконати” у меню Пуск і натисніть ОК.

Завершення роботи з MS PowerPoint

Для виходу з MS PowerPoint виберіть Файл/Вихід. Якщо при цьому відкритий файл, вам буде вказати, як потрібно вчинити з цими змінами. Для збереження дайте відповідь Так, для виходу без збереження – Ні, для продовження над файлом – Відмінити.

 

 

Для чого використовуються архіватори

При роботі на комп'ютері іноді виникають ситуації, що призводять до зникнення чи псування інформації на жорсткому диску. Подібні неприємності можуть бути пов'язані зі збоєм в електроживленні, що, на щастя, відбувається рідко, з некоректною роботою деяких програм, появою на комп'ютері вірусів і т. д. Тому завжди рекомендується мати резервні копії найважливіших програм і даних і періодично поновлювати їх. Такі копії можна зберігати як на самому жорсткому диску, так і на дискетах (змінних, оптичних дисках, касетах і т. д.). Ви можете просто переписати потрібні файли на дискети, але при цьому вони будуть займати той самий об’єм, що і робочі копії, тому краще попередньо зжати ці файли за допомогою однієї з програм архівації. Використання архіваторів дозволяє зменшити об’єм резервних копій на 10 – 90% (у середньому – на 40 – 80% за винятком дистрибутивів програм, у них зменшення обсягу рідко перевищує 5%). Також програми архівації надають ряд додаткових сервісних функцій: відновлення і модифікація архівів, розархівація тільки потрібних файлів, тест цілісності архіву і т. д. Архіватори широко використовуються й у глобальній мережі Інтернет, бо передача файлів у стиснутому виді заощаджує час і засоби.

Архівні файли

Спочатку розберемося, що таке архівний файл (часто його називають просто архівом). Архівний файл містить у собі один чи кілька файлів зменшених в об’ємі за рахунок використання різних математичних алгоритмів стиску без втрати інформації. Цей файл дозволяє також додавати нові і зам заміняти вже існуючі в архіві файли. Кожен архівний файл має зміст, за допомогою якого можна довідатися імена файлів, що містяться в архіві, їх розмір, час і дату створення, а також, якщо потрібно, шлях до цих файлів. Додатково для кожного файлу в архіві обчислюється циклічний код контролю (CRC), який використовується для перевірки цілісності архіву.

Найбільш розповсюджені архіватори

Найбільшого поширення набули архіватори ARJ, ZIP, RAR, WinZip і WinRAR. Про їх і піде мова. У першу чергу, згадані архіватори розрізняються алгоритмом стиску інформації. В архіваторах ZIP і WinZip використовується однаковий алгоритм стиску. Цей алгоритм, забезпечує високу швидкість роботи (по даному параметру він випереджає всі архіватори, за виключенням лише “рідного” алгоритму RAR), фактично він став стандартом де-факто для всіх сучасних архіваторів. Архіви, створені з використанням архіватора ZIP, практично витиснули всі інші формати.

Створені росіянином архіватори RAR і WinRAR забезпечують найкращий ступінь стиску при використанні “рідного” алгоритму (правда, за рахунок більш повільної роботи). Останні версії WinRAR (починаючи з версії 2. 50) можуть також працювати з алгоритмом, прийнятим в ZIP. Крім того, RAR – це єдиний архіватор для роботи під керуванням MS-DOS, що має вбудовану оболонку (працює в діалоговому режимі). І RAR, і WinRAR можуть працювати з багатотомними архівами.

Архіватор WinZip призначений для роботи під керуванням операційної системи Windows. Зрозуміло, він підтримує довгі імена. Архіватор WinRAR, також призначений для роботи під керуванням операційної системи Windows, підтримує довгі імена. Таким чином, всі останні версії архіваторів підтримують довгі імена при запуску з-під Windows 95 чи Windows 98.

Відмінність архіваторів – розходження між інтерфейсами архіваторів.

WinZip і WinRAR, орієнтовані на роботу під керуванням операційної системи Windows, мають графічний інтерфейс і використовують всі його можливості (є повноцінними Windows-програмами).

Основи роботи з архіватором WinRAR

Запустити архіватор WinRAR можна декількома способами:

Вибрати файл архіву;

Скористатися контекстним меню;

Здійснити запуск програми через головне меню.