ЗВІТ про проходження виробничої практики на КП «Чернівціводоканал»

22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети»

22 (КБ) «Малоцінні та швидкозношувані предтмеи (кап. будівництво) «.

Кореспонденцію по дебету і кредиту рахунку 20 «Виробничі запаси» можна побачити в табл. 5. 1.

 

 

До малоцінних та швидкозношуваних предметів (МШП) зараховують засоби праці, що придбані для використання у статутній діяльності установи на строк менше одного року (дрібний господарський інвентар, інструменти, сценічно-постановчі засоби вартістю до 10 грн. за одиницю (комплект) тощо.

Економне і раціональне використання матеріальних цінностей у бюджетних установах базується на правильній організації обліку, основні завдання якого є наступними:

- правильне і своєчасне документальне оформлення операцій з надходження, руху та вибуття матеріальних цінностей;

- підготовка і подання своєчасної, повної та об'єктивної інформації керівництву установи і звітності вищим організаціям про наявність і використання матеріальних цінностей для прийняття обґрунтованих управлінських рішень [7].

Для правильної організації обліку матеріальних цінностей і контролю за їх витрачанням важливе значення має раціональна організація складського господарства і ведення складського обліку, правильне оформлення і своєчасне надходження до бухгалтерії (відповідно до графіка документообігу) первинних документів про рух матеріалів, відповідна організація аналітичного й синтетичного обліку матеріалів у бухгалтерії, контроль з боку працівників бухгалтерії за організацією складського господарства і веденням складського обліку, періодичні інвентаризації матеріальних цінностей і т. ін.

Первинні документи є основою матеріального обліку, оскільки саме за допомогою них ми можемо дізнатися інформацію про ту чи іншу дію бухгалтера стосовно матеріальних цінностей.

Запаси надходять до КП «Чернівціводоканал» шляхом: • безпосереднього одержання від постачальників, від підрозділів установи; • в порядку гуманітарної допомоги; • в порядку централізованого постачання; • через підзвітних осіб.

Основними документами щодо надходження запасів виступають:

• рахунки-фактури (додаток) ;
• прибуткові накладні (додаток) ;
• акти приймання матеріалів (додаток).

В цих документах фіксуються наступні відомості:

• від кого надійшли матеріали або продукти харчування;
• найменування;
• сорт;
• кількість (вага) ;
• ціна;
• сума;
• дата надходження;
• підпис матеріально відповідальної особи, що одержала запаси.

Для отримання матеріальних цінностей зі складу постачальника уповноваженій особі видається довіреність на отримання цінностей. Матеріальні цінності, що надходять на склад бюджетної установи, перевіряються на відповідність їх асортименту, кількості, зазначених у супровідних документах.

Приймання матеріалів здійснюється комісією з обов’язковою участю матеріально відповідальної особи, представника постачальника або незацікавленої організації.

Обов’язковою умовою при оприбуткуванні запасів на підприємство є відмітка матеріально відповідальної особи про прийняття матеріалів на відповідальне зберігання (ставиться підпис).

При централізованій поставці, якшо запаси придбані за рахунок коштів спеціального фонду кошторису доходів і видатків, у документах на оприбуткування цінностей ставиться печатка установи.

Якщо матеріали отримують безпосередньо на складі постачальника, то виписується товарно-транспортна накладна на відпущені матеріали. Проте, на КП «Чернівціводоканал» товарно-транспортну накладну не виписують, бухгалтер виписує звичайну накладну, в якій вказує необхідну інформацію. Документи надходять до відділу постачання, де вони реєструються в журналі обліку вантажів, що надійшли, і передаються в бухгалтерію. Бухгалтерія здійснює перевірку документів постачальника і передає їх на склад для контролю при прийнятті вантажу. Але роль бухгалтерії не обмежується перевіркою документів – вона зобов’язана встановити: доцільність тієї чи іншої поставки матеріалів, чи задовольняє поставка потреби установи і чи не призведе вона до утворення понаднормованих запасів.

Якщо при прийнятті матеріалів на склад не виявлено розбіжностей між їх фактичною наявністю і документальною кількістю, матеріали можуть бути оприбутковані без виписки додаткових документів.

У процесі здійснення своєї діяльності в КП «Чернівціводоканал» відбувається вибуття запасів, яке включає наступні операції:

• передачу в межах установи від однієї матеріально відповідальної особи до іншої;
• витрачання;
• реалізацію залежалих або зайвих запасів;
• безоплатну передачу в межах відомства.

Порядок документального оформлення відпускання матеріалів залежить від того, які матеріали витрачаються і на які цілі, а також від періодичності їх використання.

• Видача матеріалів зі складу здійснюється за документами, затвердженими керівником установи. Для цього потрібні:
• накладна (вимога) – призначена для оформлення надходження запасів на склад та видачі запасів зі складу. Може застосовуватися при переміщенні запасів в установі. Накладна (вимога) виписується в двох примірниках (дод. Т2) ;
• забірна картка – призначена для оформлення матеріальних цінностей, що видаються систематично протягом місяця. Забірна картка виписується на кожного одержувача на декілька найменувань цінностей (дод. Т8).
• акти на списання цінностей – при передачі в експлуатацію МШП вартістю до 10 грн. тощо (дод. Т7).

На досліджуваному підприємстві дані з первинних документів вводяться в програму 1С. Бухгалтерію.

Для проведення інвентаризації наказом керівника комунального підприємства створюється комісія з числа працівників установи за обов'язковою участю головного бухгалтера. Очолює інвентаризаційну комісію керівник установи або його заступник. Наказом встановлюють також терміни початку та закінчення інвентаризації та порядок відображення її результатів у обліку.

 

 

Облік доходів і видатків спеціального фонду регламентується кошторисом підприємства. Кожне підприємство, в т. ч. КП «Чернівціводоканал» складає план використання бюджетних коштів (додаток Ф1, Ф2), а також дана інформація зазначена в Звіті про надходження і використання інших надходжень спеціального фонду (додаток Ф3, Ф4)).

Бюджетні установи в процесі своєї статутної діяльності можуть отримувати кошти не лише з державного або