Аналіз рівня застосування комп’ютерної техніки у навчальному закладі

Форматування абзаців

Форматування абзаців передбачає: вирівнювання абзаців; задавання відступів; установлення інтервалів між рядками й абзацами; контроль “висячих” рядків; форматування табуляцією та ін.

Заздалегідь виділені абзаци форматують за допомогою послуги Розмітка сторінки – Абзац, що активізує однойменне

вікно з двома вкладками Відступи та інтервали та Розташування на сторінці

Щоб надати тексту більшої виразності, окремі його абзаци та заголовки іноді вкладають у рамку з тінню і фоном. Таку операцію виконують послугою Розмітка сторінки – Тло сторінки – Межі сторінок, яка викликає на екран однойменне вікно з трьома вкладками Межі, Сторінка та Заливка

Робота з розділами та сторінками документу

При створенні документу автоматично утворюється один розділ (частина докумена, з певними значеннями параметрів форматування сторінок). Громіздкі документи поділяють на розділи, або створюють нові.

Розділи при необхідності зміни окремих параметрів сторінок (орієнтації, полів, колонтитулів, нумерації). Для створення нового розділу, необхідно скористатись послугою Розмітка сторінки-Розриви-Розриви розділів, попередньо розмістивши курсор в необхідному місці і обрати параметр, що вказує звідки починатиметься розділ. При цьому вставляється мітка з позначкою кінця розділу та відомостями про параметри його форматування, які можна змінювати та застосовувати лише до поточного розділу.

Процес форматування сторінок у документі передбачає: встановлення розміру й орієнтації сторінок; установлення параметрів полів; масштабування параметрів зображення сторінки; поділ тексту документа на сторінки; поділ сторінок на колонки, заданняколіру та тем тощо.

Встановлення розміру й орієнтації сторінок виконується послугою Розмітка сторінки – Параметри сторінки, що зумовлює появу на екрані однойменного вікна Параметри сторінки з трьома вклад ками

Розмір сторінки вибирають або встановлюють засобами вкладки Папір – Розмір паперу. Нестандартні розміри задають за допомогою параметра Інший і лічильників Ширина та Висота. У цьому вікні вибирають також якої частини документа стосуються вибрані параметри: До поточного розділу, До кінця документа, До всього документа. Орієнтацію сторінки (книжкову або альбомну) можна вибрати користуючись вкладкою Поля послуги Параметри сторінки або ж скористатися кнопками швидкого виклику команд, що розміщенні у стрічці вкладки Параметри сторінки.

Для встановлення розмірів верхнього, нижнього, лівого та правого полів використовують вкладку Поля вікна Параметри сторінки.

Масштаб зображення сторінки та тексту на ній можна змінювати в межах від 10% до 500%. Його вибирають зі списку або встановлюють вручну. Швидка зміна масштабу можлива за допомогою списку, який викликають на екран скориставшись піктограмою Масштаб на стрічці вкладки Масштаб послуги Вигляд. У цьому списку поряд із цифровими масштабами можуть задаватися такі масштаби, як за шириною сторінки, за шириною тексту, ціла сторінка і кілька сторінок.

Положення сторінки або кількох сторінок на екрані для різних варіантів їх масштабування відображається на полі Попередній перегляд. Поділ тексту документа на сторінки

Поділ документа на сторінки можна виконувати автоматично або вручну.

В автоматичному режимі текст ділиться на стандартні сторінки з однаковою кількістю рядків. Автоматичний поділ документа не завжди зручний, тому що він призводить до розривання ілюстрацій, утворення вільних полів й інших дефектів. Тому іноді варто скористатися ручним поділом.

Для ручного поділу тексту докумен та слід: установити курсор на задумане місце розриву; активізувати послугу Розмітка сторінки – Параметри сторінки – Розриви – на екрані відкриється однойменне вікно; у вікні позначити перехід: Сторінка, Стовпець, Обтікання текстом або Наступна сторінка, Поточна, Парна чи Непарна сторінки.

Найпростішим способом поділу тексту на сторінки є використання комбінації клавіш Ctrl+Enter. Для скасування встановленого переходу досить натиснути на клавіші Alt+Backspace.

Для поділу тексту можна скористатись також послугою Вставлення – Сторінки – Розрив сторінки. Нумерація сторінок

Нумерація сторінок виконується за допомогою послуги Вставлення – Колонтитули – Номер сторінки, яка відкриваю меню з запропонованими способами розташування номера.

Послугою Формат номера сторінки і її вікном користуються, щоб вибрати формат номера (арабські або римські цифри, латинські літери тощо), встановити початок нумерації (із зазначеного номера сторінки або продовжувати нумерацію).

3. ПІДСУМОК УРОКУ.

Як здійснюється форматування символів?

Як здійснюється форматування абзаців?

Як здійснюється форматування сторінок?

4. ДОМАШНЄ ЗАВДАННЯ. Форматування: символів, абзаців, тексту та сторінок документа. Установлення розміру, орієнтації та параметрів полів сторінки. Поділ тексту документа на сторінки.

ПЛАН-КОНСПЕКТ УРОКУ №2

ТЕМА УРОКУ: Створення буквиці, виносок та приміток. Створення колонок. Створення та форматування списків

МЕТА УРОКУ:

навчальна – навчити учнів виконувати основні форматування символів, абзаців та сторінок, поділяти документ на сторінки, створювати буквиці, виноски, примітки та колонки, створювати та форматувати списки;

розвиваюча – розвивати логічне мислення, пам'ять, швидкість виконання завдань на ПК, інтерес до предмету;

виховна – виховувати старанність та акуратність, пізнавальну зацікавленість та свідоме ставлення до предмету.

ТИП УРОКУ: урок формування нових знань

ВИД УРОКУ: лекція, бесіда

ДИДАКТИЧНЕ ЗАБЕЗПЕЧЕННЯ: схема уроку, мультимедійні матеріали

МІЖПРЕДМЕТНІ ЗВ'ЯЗКИ: операційні системи та їх обслуговування, засоби комп'ютерних інформаційних систем, основи електронного діловодства

СПИСОК ОСНОВНОЇ І ДОДАТКОВОЇ ЛІТЕРАТУРИ

1. Ботт Э. Использование Microsoft Office 2000. Специальноеиздание: Пер. англ. : Уч. пос. – М. : Издательскийдом «Вильямс», 2000. – 1024 с.

2.