Бухгалтерський облік на ПАП «Авангард»

Склад та структура джерел формування майна ПАП «Авангард»

 

У ПАП «Авангард» облікову політику формує головний бухгалтер за дорученням і контролем керівника підприємства. До цієї роботи можуть бути залучені інші працівники обліку, спеціалісти, спеціалізовані фірми (аудиторська, бухгалтерська, консультаційна, юридична).

ПАП «Авангард» має одну центральну бухгалтерію. Під керівництвом головного бухгалтера – Косовської М. В. працюють чотири бухгалтера і касир.

Бухгалтер матеріального відділку несе відповідальність за забезпечення повноти відображення і достовірності інформації, щодо наявності і руху товарно-матеріальних цінностей, готової продукції, реєстрацію і зведення цієї інформації в бухгалтерських регістрах.

Бухгалтер з оплати праці забезпечує облік і повноту відображення розрахунків кооперативу із своїми працівниками, щодо оплати праці та інших подібних розрахунків.

Бухгалтер виробництва здійснює облік витрат і виходу продукції всіх видів виробництв в ПАП «Авангард». Він займає посаду замісника головного бухгалтера і відповідального за архів бухгалтерії. Йому підпорядковується обліковець пункту приймання – відправки сировини.

Бухгалтер на ПАП «Авангард»по розрахункам забезпечує ведення обліку розрахункових операції підприємства з постачальниками, покупцями, підзвітними особами, за зобов’язаннями перед бюджетом та іншими дебіторами і кредиторами.

Касир забезпечує ведення і реєстрацію касових операції підприємства.

Наказ про облікову політику – це документ внутрішнього користування, який підписують особи, що мають право першого та другого підпису (традиційно – керівник та головний бухгалтер або бухгалтер). При складанні наказу, крім факторів нормативно-правового характеру, необхідно також враховувати: юридичний статус підприємства (форма власності та організаційно-правова форма), галузеву специфіку підприємства, наявність кваліфікованих бухгалтерських кадрів та ін.

Отже, облікова політика є важливим інструментом організації бухгалтерського обліку і фінансової звітності. Вдало, попередньо глибоко проаналізована комбінація можливих варіантів облікової політики дає змогу підприємству ефективно здійснювати господарську діяльність.

Формуючи облікову політику підприємства, вибирають, як правило, тільки один варіант із кількох, передбачених відповідними нормативними документами. Якщо чинним положенням не регламентується порядок ведення обліку стосовно якогось конкретного об'єкта, то підприємство самостійно встановлює його, виходячи з принципу доцільності, не порушуючи чинних положень бухгалтерського обліку.

В бухгалтерії ПАП «Авангард» використовується меморіально-ордерна форма ведення бухгалтерського обліку. Головний бухгалтер чітко і зрозуміло довела схему бухгалтерського обліку за меморіально – ордерною формою, схема наведена нижче. (Рис. 1)

 

Рис. 1 Загальна схема меморіально-ордерної форми обліку

 

Меморіально-ордерна форма характеризується простотою побудови облікових регістрів. Поєднання синтетичного обліку в книгах з аналітичним обліком на картках дає змогу використати їх переваги, зокрема на малих підприємствах з невеликим обсягом облікової роботи.

В умовах ручної обробки даних на ПАП «Авангард» меморіально-ордерна форма має такі недоліки: багаторазовість записів господарських операцій і пов'язані з цим зайві затрати праці; відокремленість синтетичного й аналітичного обліку; слабка адаптованість облікових регістрів до потреб складання форм фінансової і податкової звітності. Перелічені недоліки суттєво обмежують її застосування на підприємствах, в організаціях і установах. Однак, в умовах використання сучасної обчислювальної техніки, досконалих програмних продуктів меморіально-ордерна форма є доцільною і ефективною.

Графік документообігу на господарстві ПАП «Авангард» забезпечує оптимальну кількість підрозділів і виконавців, через які проходить кожний первинний документ, визначити мінімальний термін його знаходження в підрозділі, а також сприяє поліпшенню облікової роботи, посиленню контрольних функцій бухгалтерського обліку, підвищенню рівня його механізації та автоматизації.

Кожному виконавцю видають виписку з плану (графіка) документообігу, в якій наводиться перелік документів, що відносяться до функціональних обов'язків виконавця, термін їх подання і перелік служб (підрозділів) підприємства, в які передаються ці документи. Витяг із графіка документообігу підприємства наведено в додатку В

Контроль за дотриманням графіка документообігу на ПАП «Авангард» господарстві здійснюється головним бухгалтером. Вимоги головного бухгалтера щодо порядку подання до бухгалтерії або на обчислювальний пристрій необхідних документів та відомостей є обов'язковими для всіх підрозділів і служб підприємства. Організація документообігу в ПАП «Авангард» наведена на рис. 2.

 

Рис. 2. Організація документообігу на підприємстві

 

Первинні документи на ПАП «Авангард» виконавши свою обліково-аналітичну функцію, підлягають передачі в архів. Для зберігання документів призначені архіви. Розрізняють поточні й постійні архіви. Поточний архів організовують безпосередньо в бухгалтерії для зберігання документів звітного року, оскільки в поточному році часто є потреба звертатися до нього за довідками й інформацією. Поточний архів міститься у спеціальних закритих шафах. Постійний архів розміщується у спеціально обладнаному приміщенні й призначений для зберігання не тільки бухгалтерських документів і звітів, а й справ інших підрозділів і служб підприємства. Всі прийняті на зберігання справи реєструють в архівній книзі, що полегшує пошук документів чи справу в разі необхідності. Відповідно опрацьовані: систематизовані у хронологічному порядку, прошиті й марковані ярликами (рубриками) документи з поточного архіву передають у постійний після закінчення звітного року. Первинна документація зберігається в архіві окремо від облікових регістрів. Терміни зберігання документів у постійному архіві визначено Головним архівним управлінням при Кабінеті Міністрів України. Бухгалтерський облік та звітність на ПАП «Авангард» зберігаються від 3 до 5 років. Так, для первинних документів, що фіксують факт виконання господарських операцій і є підставою для бухгалтерських і податкових записів, встановлено термін зберігання 3 роки; розрахунково-платіжних відомостей, актів документальних ревізій, податкових та інших перевірок – 5 років; особових рахунків робітників та службовців, студентів – 75 років;