+3 8(066) 185-39-18
fПредмет:
Тип роботи:
Курсова робота
К-сть сторінок:
31
Мова:
Українська
застосовує і підтримує її відповідно до встановлених вимог і порядку, які забезпечують координацію внутрішньої управлінської діяльності між керівником підприємства й керівниками структурних підрозділів та іншими працівниками, а також систему взаємовідносин керівника підприємства із представниками інших підприємств, партнерами, конкурентами, клієнтами.
Організовує робочий час керівника підприємства, оперативно вносить зміни та доповнення до програми й розкладу його роботи.
Складає щомісячно графік звітів керівників структурних підрозділів про результати господарської діяльності.
Доводить до відома всіх заінтересованих служб, сторонніх організацій та окремих осіб зміст протоколів і прийнятих рішень, здійснює контроль за їх виконанням.
Складає замовлення на необхідне обладнання, матеріали та послуги.
Бере участь у розгляді управлінських і організаційних справ.
Веде встановлену документацію.
За дорученням керівника підприємства готує аналітичні огляди з актуальних соціальних, економічних і фінансових питань в умовах ринкових відносин.
Здійснює відбір та опрацювання інформації для керівника.
Готує згідно із затвердженою номенклатурою проекти розпорядчої документації, адміністративної, комерційної, технічної та іншої кореспонденції – запитів, звернень, відповідей на листи, повідомлень тощо.
Виконує протокольні записи, контролює готовність стенографічних звітів про важливі та значні події і виступи на зустрічах, засіданнях, нарадах тощо.
Бере участь у підготовці доповідей, довідок та інших матеріалів для виступів керівника підприємства.
Організовує своєчасне та адресне направлення доручень, розпоряджень та наказів керівника підприємства, службової кореспонденції та спеціальної документації керівникам підрозділів та іншим виконавцям.
Простежує процес одержання встановленої інформації, контролює повноту її надходження.
Реєструє звернення і заяви працівників, організує їх прийом (зустріч) із керівником підприємства.
Допомагає керівникові підприємства у застосуванні відповідних норм етикету та протоколу під час прийому службових осіб, відвідувачів та гостей.
Регулює протягом робочого дня поїздки керівника підприємства.
Супроводжує керівника підприємства під час його візитів, відряджень та поїздок, виконуючи постійні завдання та обов'язки, а також роботи, що випливають із конкретних обставин.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
III. Права
Референт керівника підприємства має право:
Ознайомлюватися з проектами рішень керівництва підприємства, що стосуються його діяльності.
Вносити на розгляд керівника підприємства пропозиції по вдосконаленню роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
В межах своєї компетенції повідомляти керівнику підприємства про всі виявлені недоліки в діяльності підприємства та вносити пропозиції щодо їх усунення.
Вимагати та отримувати особисто або за дорученням керівника підприємства у керівників структурних підрозділів та фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання його посадових обов'язків.
Залучати фахівців усіх структурних підрозділів до виконання покладених на нього завдань.
Вимагати від керівника підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
IV. Відповідальність
Референт керівника підприємства несе відповідальність:
За неналежне виконання або невиконання своїх посадових обов'язків, що передбачені цією посадовою інструкцією, – в межах, визначених чинним законодавством України про працю.
За правопорушення, скоєні в процесі здійснення своєї діяльності, – в межах, визначених чинним адміністративним, кримінальним та цивільним законодавством України.
За завдання матеріальної шкоди – в межах, визначених чинним цивільним законодавством та законодавством про працю України.
_________________________________________________________________.
_________________________________________________________________.
Керівник структурного підрозділу: ________ (підпис) ______________________ (ПІБ) «____» ____________ ____р.
Начальник юридичного відділу: ________ (підпис) ______________________ (ПІБ) «____» ____________ ____р.
З інструкцією ознайомлений: ________ (підпис) ______________________ (ПІБ) «____» ____________ ____р.
Додаток 2
ТРУДОВОЙ ДОГОВОР
с секретарем-референтом
(с испытанием; на неопределенный срок)
г. ______________
«___»________ ____ г.
__________, именуем__ в дальнейшем «Работодатель», в лице ____________, действующ____ на основании _________, с одной стороны, и _______________, именуем___ в дальнейшем «Работник», с другой стороны, заключили настоящий договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА
1.1 Работник принимается к Работодателю в организацию ____________ для выполнения работы по должности секретаря-референта.
1.2 Работнику устанавливается испытательный срок – ______ месяца.
1.3 Работник обязан приступить к работе с «___»________ ____ г.
1.4 Настоящий трудовой договор вступает в силу с момента подписания его обеими сторонами и действует неопределенный срок.
1.5 Работа у Работодателя является для Работника основным местом работы.
1.6 Местом работы Работника является офис Работодателя, расположенный по адресу: _____________________.
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1 Работник подчиняется непосредственно ______________.
2.2 Работник обязан:
2.2.1 Выполнять следующие должностные обязанности:
- получать для руководителя информацию от работников подразделений, вызывать их по его поручению;
- организовывать телефонные переговоры руководителя;
- принимать и передавать телефонограммы, записывать в отсутствие руководителя принятые сообщения и доводить их до его сведения;
- осуществлять работу по подготовке заседаний или совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания и их регистрацию), вести и оформлять протоколы таких заседаний;
- следить за обеспечением руководителя и персонала канцелярскими принадлежностями, средствами оргтехники, создавать условия, способствующие эффективной работе руководителя;
- передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам;
- вести делопроизводство, принимать поступающую корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в