Методичні матеріали з дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням) « до теми «Ділові папери як засіб мовної комунікації»

Запорізький національний технічний університет

ДОВІДКА

20. 03. 2012 №48 м. Запоріжжя

Студентка Кравченко Ірина Миколаївна навчається на ІІІ курсі Запорізького національного технічного університету за спеціальністю «Фінанси» денного відділення факультету економіки та управління.

Видано для подання до відділу кадрів.

Декан факультету економіки

та управління (підпис) В. В. Корольков

Оголошення

Оголошення – це інформація про будь-який масовий захід.

Реквізити:

• заголовок;
• дата, час та місце проведення заходу, його назва;
• порядок денний;
• за необхідності вказують адресу та способи приїзду;
• підпис від імені організації, що проводить захід.

Зразок:

Оголошення

Вітаємо всіх студентів, викладачів та співробітників ЗНТУ з Днем рідної мови, який святкується у всьому світі 21 лютого.

Запрошуємо всіх небайдужих до проблем державної мови взяти участь у акції «Розмовляймо українською».

Вашій увазі пропонуються такі заходи:

1. Конкурс читців української поезії та художньої прози –

21. 02. 2012, 15. 00, ауд. 208.

2. Конкурс стіннівок на тему «Барви рідного слова» –

22. 02. 2012, 15. 00, ауд. 208.

3. Брейн-ринг «Магія слова» – 23. 02. 2012, 15. 00, ауд. 204.

4. Літературно-музична композиція «Рідна мова чиста,

як роса» – 24. 02. 2012, 12. 00, актова зала. Кафедра загальної мовної підготовки

Прес-реліз

Прес-реліз – це документ, у якому організація чи публічна особа подає інформацію про певну подію або захід до засобів масової інформації (ЗМІ). Метою написання прес-релізу є ознайомлення ЗМІ з подією, актуальним способом вирішення суспільної проблеми, новинкою і подальше висвітлення її у найбільш вигідному або важливому для організації аспекті. Якщо прес-реліз написаний правильно, журналісти використовують з нього дані у своїх статтях практично без зміни.

За функціональним призначенням і терміном подання відносно події прес-релізи поділяються на такі види: анонс, запрошення, інформація, резюме.

Реквізити:

• дата подання, назва документа;
• назва і логотип установи, яка підготувала прес-реліз;
• контактна особа, номер телефону та адреса для отримання подальшої інформації;
• заголовок; текст, який містить відомості про зміст події;
• організатор, місце події, час, причини і значення події.

Обсяг прес-релізу, спосіб подання матеріалу, вибір мовних засобів спрямовані на те, щоб журналіст (редактор) зацікавився подією, прийняв рішення про доцільність участі в цій події та її подальшого висвітлення.

Технологія написання та підготовки прес-релізу: використання гучного заголовку, щоб привернути увагу репортерів; розміщення найважливішої частини інформації на початку тексту; уникнення незаслуженої похвали і необґрунтованих заяв; максимальна точність; бажаний обсяг – до 2 стор. ; наявність відомостей про контакти; мінімальне вживання спеціальної лексики; відредагованість тексту прес-релізу.

Протокол

Протокол – документ колективного органу, в якому фіксується місце, час і мета проведення зборів, конференцій, засідань, нарад, обговорень тощо, склад присутніх, зміст доповідей, виступів, що заслухані, та ухвали з обговорених питань.

Протокол укладає офіційна компетентна особа, що засвідчує той чи інший факт.

За способом фіксації інформації протоколи поділяють на:

- стислі, де фіксуються лише ухвали;

- повні, що містять, крім ухвал, виступи доповідачів та інших учасників зборів, нарад, засідань;

- стенографічні, де всі виступи записано дослівно.

Реквізити протоколу:

- назва виду документа (протокол), його порядковий номер;

- назва зборів, конференції, засідання, наради із зазначенням їх характеру (загальні збори, виробнича нарада, розширена нарада тощо) у родовому відмінку;

- назва підприємства, організації;

- дата, місце проведення зібрання;

- кількісний склад учасників (якщо учасників багато, то досить вказати кількість присутніх і додати до протоколу реєстраційний лист) ;

- посади, прізвища, ініціали керівників зборів, конференції, наради (голови, секретаря, членів президії) ;

- порядок денний (питання формулюються в називному відмінку) ;

- текст протоколу, перелік додатків до протоколу із зазначенням кількості сторінок;

- підписи керівників зборів, конференції, засідання або наради (голови й секретаря).

Текст протоколу, складений на підставі виступів учасників зібрань, має бути стислим, точним, зрозумілим, лаконічним. Він складається з позицій відповідно до пунктів порядку денного. Позиції формулюються так: СЛУХАЛИ – ВИСТУПИЛИ – УХВАЛИЛИ.

Слово СЛУХАЛИ пишуть в одному рядку з цифрою, що позначає порядок питання, ставлять після нього двокрапку. Прізвища та ініціали доповідача треба писати з нового рядка в називному відмінку, підкреслювати, а після ініціалів ставити тире й викладати зміст доповіді за формою прямої мови. Якщо наявний текст доповіді, це необхідно позначити в дужках (Текст доповіді додається).

Нижче занотовують питання та відповіді на них. Слова СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ треба писати (друкувати) великими літерами з нового рядка. Після них ставлять двокрапку.

Якщо в ухвалі є різні за характером питання, то їх виділяють у групи, позначені арабськими цифрами.

Зразок:

Протокол

12. 12. 2011 №5 м. Запоріжжя

зборів

трудового колективу Запорізького національного технічного університету

Голова – Руденко С. М.

Секретар – Васильчик А. М.

Присутні: 320 осіб

Відсутні: 12 осіб

(реєстраційний список додається)

Порядок денний:

1. Звіт з виробничо-фінансової діяльності ЗНТУ за 2011 р. (доповідач – головний бухгалтер Марченко С. В.)

2. Затвердження складу комісії з