+3 8(066) 185-39-18
fПредмет:
Тип роботи:
Методичні вказівки
К-сть сторінок:
66
Мова:
Українська
відокремлюють один від одного 1, 5-3 міжрядковими інтервалами.
- Назву виду документа друкують великими літерами.
- Розшифрування підпису в реквізиті «Підпис» друкують на рівні останнього рядка назви посади.
- Максимальна довжина рядка багаторядкових реквізитів (крім реквізиту тексту) – 73 мм (28 друкованих знаків).
Якщо заголовок до тексту перевищує 150 друкованих знаків (5 рядків), його дозволено продовжувати до межі правого берега. Крапка в кінці заголовка не ставиться.
- Тексти документів постійного зберігання друкують на одному боці аркуша. Документи зі строком зберігання до 5 років можна друкувати на лицьовому і зворотному боці аркуша.
- При оформленні документа на двох і більше сторінках, друга та подальші сторінки мають бути пронумеровані.
Номери сторінок ставлять посередині верхнього берега аркуша арабськими цифрами без слова «сторінка» та розділових знаків.
Неправильно: Правильно:
-2-, 51. ; 14с. Починаючи з другого аркуша
арабськими цифрами
без крапки: 3; 15
Кожен вид документа має свої особливості. Однак усі документи в апараті управління за функціональним призначенням можна розділити на такі групи:
Організаційні (положення, статути, інструкції, правила).
Розпорядчі (постанови, розпорядження, накази із загальних питань, вказівки, ухвали).
Довідково-інформаційні (довідки, протоколи, огляди, акти, доповідні та пояснювальні записки, службові листи, факси, відгуки, доповіді, звіти, плани роботи, оголошення, телеграми, телефонограми).
З кадрово-контрактних питань (автобіографії, заяви, накази, особові листки, трудові книжки, характеристики, трудові угоди, контракти).
Особові офіційні документи (пропозиції, заяви та скарги громадян, розписки, доручення тощо).
ТЕМА 2. ДОКУМЕНТАЦІЯ З КАДРОВО-КОНТРАКТНИХ ПИТАНЬ
План
1. Заява. Види заяв.
2. Резюме. Характеристика. Автобіографія.
3. Особовий листок з обліку кадрів. Наказ щодо особового складу. Трудова книжка.
4. Трудовий договір. Контракт. Трудова угода.
5. Візитівка.
До групи документів з кадрово-контрактних питань належать документи, що містять інформацію про особовий склад підприємства (організації), зафіксовану в заявах про прийняття (звільнення, переведення) на роботу, наказах про особовий склад, в автобіографіях, характеристиках, контрактах (трудових угодах) з найму працівників тощо.
Заява
Заява – це документ, який містить прохання або пропозицію однієї чи кількох осіб, адресовані установі або посадовій особі.
Заява з кадрових питань складається з таких реквізитів:
- адреса (назва організації або службової особи) ;
- відомості про заявника (прізвище, ім’я, по батькові; адреса, іноді – посада) ;
- назва виду документа (заява) ;
- текст заяви;
- перелік додатків із зазначенням кількості сторінок;
- підпис автора;
- дата написання заяви.
Якщо заява адресується до тієї ж організації, де працює автор, не треба зазначати адресу, паспортні дані, а достатньо назвати посаду та місце роботи (структурний підрозділ).
Текст заяви має таку структуру: формулювання прохання; обґрунтування прохання (докази) – для заяв про звільнення, переведення на іншу посаду.
За характером викладу заяви бувають найрізноманітнішого типу – від тих, що стосуються особистих питань, до заяв уряду.
Щоб полегшити й прискорити розгляд заяв, існує певна усталеність, трафаретність в їх оформленні. Так, у заяві не можна писати в одному рядку, кому адресовано прохання й від кого воно.
Зразок 1
Генеральному директорові ПАТ «Мотор Січ»
п. Богуслаєву В. О.
Черниш Тетяни Іванівни,
що мешкає за адресою:
вул. Чумаченка, 3, кв. 5,
м. Запоріжжя, 59050
тел. 253-17-18
ЗАЯВА
Прошу прийняти мене на роботу до відділу комплектування на посаду інженера з 1 січня 2011 року.
Додатки:
1. Копія диплома про вищу освіту на 2 с. в 1 прим.
2. Трудова книжка.
3. Особовий листок з обліку кадрів на 3с. в 1 прим.
4. Три фотокартки (3х4).
25. 12. 2010
Підпис
Зразок 2
Ректорові ЗНТУ
проф. Бєлікову С. Б.
економіста планово-економічного відділу
Рибачук Надії Іванівни
ЗАЯВА
Прошу перевести мене з посади економіста планово-економічного відділу на посаду провідного економіста цього відділу з 5 лютого 2012 р. у зв’язку з проходженням стажування з метою підвищення рівня кваліфікації.
Додаток: Довідка про проходження стажування в 1 прим. на 1с.
01. 02. 2012
Підпис
Резюме
Резюме – це документ, у якому подаються короткі відомості про навчання, трудову діяльність та професійні успіхи й досягнення особи, яка його складає.
Найчастіше використовується під час прийняття на роботу. Мета резюме – зацікавити роботодавця своєю кандидатурою. Часто подається із супровідним листом, де висловлюється бажання отримати те чи інше місце та пояснюється, чому саме ви підходите на цю вакансію.
Основна вимога до такого документа – вичерпність потрібних відомостей і лаконізм викладу.
Єдиних правил написання цього документа немає. Для кожного конкретного випадку складається окреме резюме. Одним з найпоширеніших форм резюме є зразок, коли наявні такі реквізити:
- назва документа;
- особисті дані (прізвище, ім'я, по батькові особи, яка складає резюме, контактні телефони) ;
- мета складання резюме;
- досвід роботи (дані подаються у зворотному порядку – від останнього місця роботи до першого) ;
- освіта (вказується тільки спеціальна освіта) ;
- додаткові відомості (знання мов, наявність друкованих праць, професійні навички з іншого фаху, рівень навичок роботи з комп’ютером тощо) ;