Портал освітньо-інформаційних послуг «Студентська консультація»

  
Телефон +3 8(066) 185-39-18
Телефон +3 8(093) 202-63-01
 (093) 202-63-01
 studscon@gmail.com
 facebook.com/studcons

<script>

  (function(i,s,o,g,r,a,m){i['GoogleAnalyticsObject']=r;i[r]=i[r]||function(){

  (i[r].q=i[r].q||[]).push(arguments)},i[r].l=1*new Date();a=s.createElement(o),

  m=s.getElementsByTagName(o)[0];a.async=1;a.src=g;m.parentNode.insertBefore(a,m)

  })(window,document,'script','//www.google-analytics.com/analytics.js','ga');

 

  ga('create', 'UA-53007750-1', 'auto');

  ga('send', 'pageview');

 

</script>

Методичні матеріали з дисципліни «Українська мова (за професійним спрямуванням) « до теми «Ділові папери як засіб мовної комунікації»

Предмет: 
Мовознавство
Тип роботи: 
Методичні вказівки
К-сть сторінок: 
66
Мова: 
Українська
Оцінка: 

його заступник:

Директорові Запорізького
феросплавного заводу
п. Тищенку С. Г.
вул. Рекордна, 5, м. Запоріжжя, 69035
- Адресат – кілька посадових осіб (не більше 4) :
Президентові АТ «Кобза»
Директорові з комерційних питань
Начальникам виробничих відділів
- Адресати – однорідні організації:
Директорам металургійних
об’єднань України
- Якщо адресатів більше 4 осіб, додають список для розсилання, а на кожному документі зазначають тільки одного адресата.
- Відповідь на скарги, заяви тощо можна адресувати із зазначенням лише прізвища, якому передує поштова адреса, оформлена за правилами надавання послуг поштового зв’язку:
вул. 8 Березня, м. Запоріжжя, 69028
Петренкові
- Адресат – фізична особа:
Стеценко Сидір Миколайович
вул. Героїв Сталінграда, 8, кв. 17,
м. Запоріжжя, 69002
- Гриф затвердження складається з таких елементів: слово ЗАТВЕРДЖУЮ (без лапок), назва посади, особистий підпис, ініціали та прізвище особи, яка затвердила документ, дата затвердження; розміщують у правому верхньому куті першого аркуша документа:
ЗАТВЕРДЖУЮ
Ректор ЗНТУ
(підпис) С. Б. Бєліков
01. 03. 2012
У разі затвердження документа кількома посадовими особами їхні грифи затвердження розташовуються на одному рівні.
Якщо документ затверджено постановою, рішенням, наказом, то гриф затвердження складається зі слова ЗАТВЕРДЖЕНО (без лапок), назви, дати і номера затверджувального документа в називному відмінку:
ЗАТВЕРДЖЕНО
Протокол зборів
трудового колективу ЗНТУ
01. 02. 2012 №3
Резолюція, яку ставить на документі посадова особа, складається з прізвища виконавця (виконавців) у давальному відмінку, змісту доручення, терміну виконання, особистого підпису керівника, дати:
Відділ статистики
Шевченко Л. Л.
Прошу підготувати
відповідь на лист
_____________
(підпис)
04. 07. 2011
Резолюцію датують і підписують у правій верхній частині документа на вільному місці нижче від реквізиту адресат (не на тексті).
- Заголовок до тексту документа повинен бути узгоджений з назвою документа і містити короткий виклад його основного смислового аспекту. Заголовок відповідає на питання про що?, кого?, чого?. Наприклад, наказ (про що?) про створення установи; посадова інструкція (кого?) секретаря-референта; протокол (чого?) засідання правління.
Зразок:
Про нагородження студентів-переможців
Х Міжнародного конкурсу ім. П. Яцика
- Текст документа містить інформацію, заради фіксування якої було створено документ. Текст документа повинен бути викладений стисло, грамотно, зрозуміло, без повторів та вживання слів і зворотів, які не несуть смислового навантаження. Текст оформлюють у вигляді суцільного складного тексту, анкети, таблиці або поєднання цих форм.
Якщо частини тексту мають різні смислові аспекти або текст документа містить декілька рішень, висновків тощо, його треба розбити на розділи, підрозділи, пункти, підпункти, які нумерують арабськими цифрами і друкують з абзацу.
- Відмітка про наявність додатка розміщується під текстом документа. Наявність додатків, повну назву яких наводять у тексті, фіксують за такою формою:
Додаток: на 3с. у 3 прим. (для тих документів, що мають додатки, згадувані в тексті) ;
Додаток: відповідно до списку на 2с. (для документів, у яких є список додатків при їх великій кількості).
Якщо документ має додатки, повних назв яких немає у тексті, то ці назви треба подати після тексту, зазначивши кількість аркушів у кожному додатку та кількість їх примірників.
Зразок:
Додатки: 1. Додаток про виконання плану ремонтних робіт
на І квартал 2012р. на 1 арк. в 1 прим.
2. Графік ремонтних робіт на ІІ квартал 2012р. на
2 арк. в 1 прим.
Якщо до документа додають інший документ, що має додатки, то відмітку про наявність додатків оформлюють так:
Додаток: лист Державного комітету архівів України від 27. 04. 2011 № 171/01-04 і додаток до нього, всього на 7 арк. в 1 прим.
Якщо додатки зброшуровані, то кількість їх аркушів не зазначають:
Додаток: методичні рекомендації в 3 прим.
На велику кількість додатків складають опис, а в самому документі після тексту зазначають:
Додаток: згідно з описом на 67 арк.
Якщо додаток надсилають не за всіма зазначеними у документі адресами, відмітку про наявність додатка оформлюють так:
Додаток: на 5 арк. в 1 прим. на першу адресу.
Додаток до розпорядчого документа повинен мати відмітку з посиланнями на цей документ, його дату і номер. Відмітку роблять у верхньому правому куті першого аркуша додатка:
Додаток 1
до наказу Міністерства охорони
здоров’я України
20. 01. 2012 № 25
Підпис складається з трьох елементів: назви посади особи, яка підписує документ (повної, в якій вказано назву установи, якщо документ складений не на бланку; скороченої, якщо документ написано на бланку) ; особистого підпису та його розшифрування (друкуються без дужок ініціали й прізвище особи, що підписала документ:
Ректор (підпис) С. Б. Бєліков
У разі відсутності посадової особи, підпис якої зазначено в документі, документ підписує особа, яка виконує її обов’язки, або її заступник. У цьому випадку обов’язково зазначають посаду і прізвище особи, яка підписує документ (виправлення вносять рукописним або машинописним способом), наприклад: Виконувач обов’язків, Заступник.
Підписувати
Фото Капча