Облік, контроль та аналіз руху товарів в управлінні запасами підприємства

У роздрібній торгівлі ЗАТ «Укрмаркет», де облік товарів ведеться за цінами продажу, на них при оприбуткуванні встановлюється торговельна націнка:

Д-Т 282 (281) До-Т 285.

У балансі сальдо 28 рахунку звивається по всіх субрахунках; до валюти балансу включається купівельна вартість товарів.

Надходження товарів, як і інших запасів, оформляється первинними документами: накладна (дод. 2), рахунок-фактура, прибутковий ордер, платіжна вимога-доручення, податкова накладна (дод. 1) й т. п. Комірник повинен здійснити приймання товарів по кількості і якості. Регістром аналітичного обліку по облікові товарів на складі є картка складського обліку.

Комірник, як правило, щодня передає всі прибуткові й видаткові документи в бухгалтерію з товарним звітом. У товарному звіті приводяться залишки товарів на початок і кінець звітного періоду, дані про вступ і вибуття товарів по кожному прибутковим і видатковим документом.

У табл. 3. 1. представлений графік документообігу ЗАТ «Укрмаркет» по первинному облікові товарів.

 

 

 

 

Бухгалтерські проводки по оприбуткуванню товарів у ЗАТ «Укрмаркет» представлені в табл. 3. 2 на прикладі: ЗАТ «Укрмаркет» придбало товари вартістю 1000 грн. без ПДВ, відповідно, ПДВ – 200 грн; транспортної організації оплачене за доставку товарів від постачальника 250 грн. плюс ПДВ – 50 грн.

Організація обліку товарів залежить від ряду факторів:

По-перше, від форми продажу – оптової або роздрібної, яку можуть застосовувати роздрібні підприємства, торговельні й заготівельні підприємства, а також підприємства громадського харчування.

При застосуванні оптової форми реалізація товарів не збігається із вступом коштів. Тому виникає необхідність ураховувати дебіторську заборгованість від моменту поставки товарів до моменту вступу платежу за них.

Під час застосування роздрібної форми момент реалізації товарів не збігається з моментом оплати наявними коштами.

По-друге, наявність різних цін при придбанні й реалізації товарів. Цей фактор обумовлює ведення обліку товарів, або по купівельній (первісної) вартості, або за ціною реалізації. Якщо підприємство враховує товари за ціною реалізації, то виникає необхідність урахувати різницю між цінами реалізації й придбання, а саме торговельну націнку.

По-третє, промислові й інші виробничі підприємства мають вироби, матеріали, продукти, спеціально придбанні для продажу. Ці матеріальні цінності також підпадають під категорію «товари».

З урахуванням наведених факторів Планом рахунків бухгалтерського обліку активів, зобов'язань і господарських операцій підприємств і організацій передбачене активний балансовий рахунок № 28 «Товари».

На цьому рахунку ведеться облік руху товарно-матеріальних цінностей, придбаних для продажу без переробки, і одержання нового продукту по первісній вартості або за цінами реалізації. По дебету рахунку відображається збільшення вартості придбаних (отриманих) товарів, по кредиту – зменшення вартості реалізованих (вибулих) товарів.

Отже, щоб узагальнити вищенаведений матеріал, потрібно відзначити наступні особливості:

‒бухгалтерський облік торгівлі використовує окремі рахунки бухгалтерського обліку товарів;

‒у торгівлі не використовується витратний рахунок 91 загальновиробничі видатки;

‒у бухгалтерському обліку оптово-роздрібних підприємств максимально необхідно використовувати програмні продукти й обчислювальну техніку.

Придбані товари зараховуються на баланс підприємства по первинній вартості. Значна частина видатків, раніше включалися у видатки обігу, згідно ПБУ 9, збільшує первісну вартість придбаних товарів. Це витрати на вантажно-розвантажувальні роботи, транспортування товарів, страхування ризиків транспортування товарів, оплата інформаційних, посередницьких і інших подібних послуг у зв'язку з пошуком і придбанням товарів. Для оцінки вибуття запасів підприємства роздрібної торгівлі застосовують метод ціни продажу. Собівартість реалізованих товарів визначається як різниця між продажною (роздрібною вартістю) реалізованих товарів і сумою торговельної націнки на ці товари.

Приклад первинного обліку товарів на ЗАТ «Укрмаркет». На відбиття в обліку надходження товарів, прибуткуються за продажними цінами.

1. Підприємство здійснило передоплату товарів постачальникові. За згодою повинне бути отримане товарів на суму 624 тис. грн, у т. ч. ПДВ 104 тис. грн. Товари надійшли на підприємство.

2. На отримані від постачальника товари нарахована торговельна націнка на покриття витрат роздрібної торгівлі й створення доходу в розмірі 24%. Товари оприбутковані за продажними цінами. У прибутковій накладній, виписаної на підставі товарного документа постачальника, значаться товари на суму 749 тис. грн., У тому числі:

Товари по договірних купівельними цінам – 520 тис. грн.

Податок на додану вартість, 20% від 520 – 104 тис. грн.

До оплати постачальникові – 624 тис. грн.

Торговельна націнка підприємства – 24% від 520 – 125 тис. грн.

Разом за продажними цінами – 749 тис. грн.

у т. ч. товарні надбавки (104 +125) – 229 тис. грн.

У випадку, коли підприємство здійснило передоплату товарів постачальникові до їхнього вступу, то на бухгалтерських рахунках згідно з пунктами 3 і 5 Інструкції необхідно зробити запису:

1. На здійснену передоплату товарів постачальникові – 624 тис. грн:

1. 1. Дт 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками»

Кт 31 «Рахунку в банках» – 520 ти. і Дт 641, анал. рахунок « По податкові на додану вартість» Кт 31 «Рахунку в банках» – 104, а також: