Облік, контроль та аналіз руху товарів в управлінні запасами підприємства

До звітної документації включають згорнуте за всіма субрахунками сальдо рахунка 28.

Приймання товарів на складах ЗАТ «Укрмаркет» здійснюють матеріально відповідальні особи на підставі супровідних документів (товарно-транспортних накладних, рахунків-фактур, сертифікатів, платіжних вимог-доручень тощо). На підставі цих первинних документів, що надходять від постачальника, здійснюють перевірку дотримання умов постачання за найменуванням товарів, їхньою масою, кількістю, асортиментом та якістю. Якщо кількість і якість товарів відповідає документам постачальників, то на одному із документів постачальника матеріально відповідальна особа ставить свій підпис і штамп, чим підтверджує прийняття товарів на відповідальне зберігання.

Порядок кількісного та якісного приймання товарів покупцем залежить від того, надходять вони в тарі чи без неї. За більшістю груп товарів встановлено певний порядок приймання їх. Незатарені товари приймають за кількістю під час надходження їх. Товари в тарі приймають спочатку за масою брутто та кількістю місць, а за масою нетто і кількістю одиниць одночасно при розкритті тари, але не пізніше 10 діб (за товарами, що швидко псуються – 24 години) від моменту одержання товарів. Граничний термін приймання товарів за якістю від місцевих постачальників становить 10 діб від дня одержання товарів, від іногородніх – 20 діб від дня прибуття товарів на станцію призначення. Товари, які швидко псуються, приймають за якістю одночасно з прийманням їх за кількістю, тобто впродовж 24 годин від моменту одержання вантажу. Приймання імпортних товарів за кількістю, якістю й комплектністю, що надійшли в тарі іноземних фірм, має здійснюватися, за обов’язкової участі експерта.

За окремими продовольчими товарами, за якими утворюються відходи в процесі підготовки їх до продажу, матеріально відповідальні особи проводять оприбуткування за масою нетто (за вирахуванням відходів за встановленими нормами). Розрахунок розмірів відходів за затвердженими нормами проводять безпосередньо на підставі супровідних документів постачальників. Під час оприбуткування товару на підставі зазначеного розрахунку зменшують торгівельну націнку на вартість відходів.

Якщо під час приймання товарів тару не розкривають, тоді товари приймають без перевірки фактичної наявності їх, про що роблять позначку в супровідних документах.

Приймання товарів, які надійшли без супровідних документів постачальників, здійснюють за фактичної наявності товарів і оформлюють актом про приймання товарів без рахунків постачальника.

Матеріально відповідальні особи щоденно складають і надають до бухгалтерії у двох примірниках товарні звіти, в яких відображають залишок товарів на початок дня, оприбуткування й видаток за день (згідно із прибутковими та видатковими первинними документами), залишок на кінець дня за кожним видом (гатунком) товарів. Другий примірник звіту із позначкою бухгалтерії про одержання повертають матеріально відповідальній особі.

Водночас із прийманням товарів за кількістю та якістю кон- троль за надходженням їх здійснюють за допомогою реєстрації й ретельної перевірки правильності й достовірності всіх супровідних документів. Працівники бухгалтерії перевіряють арифметичні підрахунки у документах, кожен документ фіксують у відповідному регістрі.

На підставі документів звіту про рух товарів проводяться записи в регістри бухгалтерського обліку. Синтетичний облік обігу товарів ведуть у журналах 5 або 5-а, аналітичний – у 4-му розділі цих журналів.

Враховуючи той факт, що ЗАТ «Укрмаркет» веде облік товарів за цінами продажу, на товари при їхньому оприбуткуванні встановлюється торговельна націнка. Відсоток торговельних націнок на різні товари підприємство встановлює самостійно. Протягом місяця товари реалізують за роздрібними цінами, а наприкінці місяця визначають середній відсоток і розмір торговельних націнок на реалізовані товари, після чого визначається купівельна вартість реалізованих товарів. Можна робити це частіше, якщо дозволяють технічні можливості.

Наприклад: реалізовано за місяць товарів на 150 000 грн. (за цінами продажу), середній відсоток торговельних націнок становить 30%; сума торговельних націнок на реалізовані товари становить 45 000 грн. (150 000 • 30: 100), а купівельна вартість реалізованих товарів – 105 000 грн. (150 000 – 45 000).

Спочатку розглянемо бухгалтерські проводки по вступу й реалізації товарів у роздрібній торгівлі ЗАТ «Укрмаркет» (табл. 3. 3) на спрощеному прикладі, виходячи із припущення, що вся партія закуплених товарів реалізована, тому розмір торговельної націнки відомий.

 

 

 

- Купівельна ціна 1000 грн, ПДВ – 200 грн;

– Торговельна націнка 560 грн,

– Т. е. ціна із ПДВ 1560 грн, ПДВ – 260 грн.

Розмір торговельної націнки є таким, щоб не тільки окупити витрати обігу й забезпечити прибуток торгівлі, але й містить у собі ще й ПДВ, тобто в роздрібній торгівлі:

Покупна ціна + Торговельна націнка = = Ціна реалізації + ПДВ.

Як бачимо із проводок 7 і 3, списання реалізованих торговельних націнок здійснюється так само проведенням, як і їх установки, але методом червоного сторно або зворотним проведенням.

Згідно з методичними рекомендаціями на практиці проводки 6 і 7 можуть бути іншими – протягом місяця товари списують у дебет субрахунку 902 за цінами продажу (щоб по матеріально відповідальною особою не вважалися фактично реалізовані товари), а наприкінці місяця сторнирующую запис роблять по дебету субрахунку 902 і кредиту субрахунку 285:

Д-Т 902 До-Т 282 1560; Д-Т 902 До-Т 285 560.

Розрахунки реалізованих торговельних націнок

Згідно п. 22