Облік, контроль та аналіз руху товарів в управлінні запасами підприємства

Кт 644 «З податкового кредиту» – 104 (на нарахування податкового кредиту)

1. 3. Одночасно необхідно зробити додатковий запис на суму сплаченого ПДВ як на товарну надбавку в сумі 104 тис. грн:

Дт 28 «Товари» Кт 29 «Торговельна націнка» – 104 тис. грн.

2. На оприбуткування товарів, отриманих від постачальника за продажними цінами в сумі 749 тис. грн., повинні бути зроблені записи:

2.1. Дт 28 «Товари» Кт 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками» – 520 – на купівельну (без ПДВ) вартість товарів

2.2. Дт 28 «Товари» Кт 29 «Торговельна націнка» – 229 – на суму товарних надбавок.

Отже, товари прибуткуються за продажними цінами. Для цього по даним товарного документа постачальника, враховуючи витрати на покупку й доставку товарів і нараховану торговельну націнку підприємства, необхідно зробити калькуляцію продажної ціни на кожний вид товару (купівельна ціна плюс відсоток ПДВ, плюс відсоток торговельної націнки). По скалькульованих продажних цінах виписують прибутковий товарний документ, звичайно прибуткову накладну. Але по наведених вище згідно з Інструкцією записами ПДВ ставиться на дебет рахунку 28 «Товари» два рази, що неприпустимо й необхідно при бухгалтерських записах урахувати.

3. Одночасно із надходженням і оприбуткуванням товарів списується нарахований при передоплаті їх податковий кредит по ПДВ у сумі 104 тис. грн:

Дт 644 «З податкового кредиту»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками» – 104 (п. 10)

При надходженні товарів на умовах наступної оплати й оплаті їх після вступу на підприємство запису за даними прикладу 1 повинні бути наступними:

1. Дт 28 «Товари»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками» – 520

2. Дт 641, анал. рахунок « По податкові на додану вартість»

Кт 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками» – 104

3. Дт 28 «Товари»

Кт 29 «Торговельна націнка» – 229

4. Дт 63 «Розрахунки з постачальниками й підрядниками»

Кт 31 «Рахунку в банках» – 624

У роздрібній торгівлі в більшості випадків передачі ризиків і вигід від володіння товаром збігається з передачею юридичного права власності в момент відпуску товарів покупцям. При продажі товарів на умовах розстрочки кінцевого розрахунків дохід відображається в бухгалтерському обліку після внесення покупцем останнього внеску.

 

Облік товарних запасів можна здійснювати за двома показниками: перший – кількісно-вартісний облік наявності та руху товарів за купівельними цінами за кожною назвою: видом, типом, гатунком; другий – загальні транспортно-заготівельні витрати, що їх обліковують на всю масу товарних запасів (або за окремими групами).

Товари є видом запасів. На ЗАТ «Укрмаркет» їх обліковують за первинною вартістю або чистою вартістю реалізації. Придбані (отримані) товари зараховують на баланс підприємства за первинною вартістю.

Первинною вартістю запасів, придбаних за плату, є собівартість запасів, що складається з таких фактичних витрат:

‒суми, що сплачуються згідно із договором постачальникові (продавцеві), за вирахуванням непрямих податків;

‒суми ввізного мита;

‒суми непрямих податків у зв’язку із придбанням запасів, що не відшкодовуються підприємству;

‒транспортно-заготівельні витрати (витрати на заготівлю товарів, оплата тарифів (фрахту) за вантажно-розвантажувальні роботи і транспортування товарів усіма видами транспорту до місця їх використання, включно із витратами зі страхування ризиків транспортування запасів) ;

‒інші витрати, безпосередньо пов’язані з придбанням та виготовленням товарів і доведенням їх до стану, в якому вони придатні для використання із запланованою метою.

Стосовно віднесення транспортно-заготівельних витрат (далі – ТЗВ) до складу первинної вартості запасів існує два методи розподілу цих витрат: прямого підрахунку та середнього відсотка. На ЗАТ «Укрмаркет» використовується другий метод.

За методу середнього відсотка визначають відсоткове співвідношення сум ТЗВ між сумами залишку товарів на складі на кінець звітного періоду та сумою запасів, що вибули у звітному періоді. Суму ТЗВ узагальнюють на окремому субрахунку рахунків обліку товарів і щомісячно розподіляють між сумою залишку товарів на кінець звітного місяця та сумою товарів, що вибули (використані, реалізовані, безоплатно передані тощо) впродовж звітного місяця. Суму ТЗВ, що стосується товарів, які вибули, визначають як добуток середнього відсотка ТЗВ і вартості товарів, що вибули, з відображенням її на тих самих рахунках обліку, в кореспонденції із якими відображено вибуття цих товарів. Середній відсоток ТЗВ визначають діленням суми залишків ТЗВ на початок звітного місяця і суми ТЗВ за звітний місяць на суму залишку товарів на початок місяця і товарів, що надійшли впродовж звітного місяця. Суму ТЗВ, що припадає на залишок нереалізованих товарів, відображають у балансі в складі запасів, а решту суми відносять на збільшення собівартості реалізованих товарів.

У процесі збереження товару з різних причин, можлива втрата його первинної вартості, що потребує уцінювання товару. До того ж окремі товари можуть втрачати первинну вартість внаслідок своїх природних властивостей.

Уцінка товарів та перевищення балансової вартості товарів над їхньою справедливою вартістю відображають записом:

Дебет рахунка 946 Кредит рахунка 28

Якщо чиста вартість реалізації раніше уцінених товарів і