Облік заробітної плати

П-12 „Табель обліку використання робочого часу та розрахунку зарабітної плати”.

Використовують для обліку робочого часу всіх категорій працюючих для одержання даних про відпрацьований час, розрахунку зарплати, а також складання статистичної звітності з праці. Його складають в одному екземплярі і передають в бухгалтерію.

П-13 „Табель обліку використання робочого часу” 

Використовується в умовах автоматизованої системи управління підприємством. Бланк по ф. П-13 із заповненими окремими реквізитами (цех або відділ, бригада, прізвище, ім’я, по батькові, професія або посада, табельний номер тощо) може бути створений за допомогою ЕОМ.

П-14 „Табель обліку використання робочого часу”.

Необхідний для обліку використання робочого часу працівників із стабільним місячним окладом або ставкою. В даному документі використовуються умовні позначення, зокрема: ВІ – вихідні, святкові та неробочі дні; Х – тимчасова непрацездатність, оформлена листками непрацездатності; В – відпустка (основна щорічна) тощо. Табель ведеться протягом місяця керівником або обліковцем конкретного підрозділу, а в кінці місяця з підписами вказаних осіб передається до бухгалтерії.

Для працівників із погодинною оплатою праці ці табеля є підставою для нарахування їм зарплатні.

П-15 „Список осіб, які працювали наднормово”.

Використовується для обліку часу, що був відпрацьований наднормово. 

П-16 „Листок обліку простоїв”.

На підставі ф. П-16 здійснюється облік часу простоїв.

Для обліку об’єму виконаних робіт, витрат робочого часу та нарахованої заробітної платні членам бригади із відрядною формою оплати праці, в первинних виробничих підрозділах використовують „Наряд на відрядну роботу (для бригади)”. Наряд виписують строком на 1 місяць в одному екземплярі. В ньому протягом місяця разом із об’ємом виконаних бригадою робіт, на зворотньому боці щоденно робиться відмітка про кількість відпрацьованого часу кожним працівником бригади.

По факту виконання завдання або закінчення календарного місяця визначається загальна сума заробітку, яка належить до виплати бригаді за виконані роботи. Заробіток кожного працівника визначається, виходячи із його кваліфікаційного розряду та кількості відпрацьованого часу.

Для обліку об’єму виконаних робіт, витрат робочого часу та нарахованої заробітної платні робітників-відрядників використовується також „Наряд на відрядну роботу (індивідуальний)”, який відкривається на кожного робітника в розрахунку на календарний місяць.

Для нарахування заробітної платні водіям вантажних автомобілів використовується „Дорожній лист вантажного автомобіля”, зокрема: типова форма № 1 (міжнародна) і типова форма № 2 – в межах України. Дорожній лист виписується щоденно. Для нарахування заробітної платні водіям легкових автомобілів використовується „Дорожній лист легкового автомобіля” (типова форма № 3).

 

 

Після розрахункової обробки первинних документів по обліку витрат праці та її оплати та іншої вихідної інформації, складаються розрахункові відомості, які узагальнюють статистичні дані по розрахунках з робітниками та службовцями.

Наступним етапом роботи по розрахунках з робітниками та службовцями є формування даних синтетичного обліку розрахунків та звітності. Для обліку розрахунків по оплаті праці застосовується рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці”. Цей рахунок пасивний, балансовий, розрахунковий. На цьому рахунку вілбувається узагальнення інформації про розрахунки з персоналом, який відноситься як до облікового, так і до необлікового складу підприємства, з оплати праці (за всіма видами заробітної плати, премій, допомог тощо), а також розрахунки за не одержану персоналом у встановлений термін суму з оплати праці (розрахунки з депонентами).

Рахунок 66 “Розрахунки з оплати праці “ має такі субрахунки:

661 – “Розрахунки за заробітною платою”;

662 – “Розрахунки з депонентами”.

При нарахуванні заробітної плати кредитується рахунок 66 «Розрахунки з оплати праці» й дебетуються рахунки в залежності від видів виробництв (основного, допоміжного), де виконувались роботи, характеру цих робіт, категорії робітників, а також від виду заробітної плати (основна, додаткова). Тому за кредитом рахунку 66 “Розрахунки з оплати праці” відображається нарахована працівникам підприємства основна та додаткова заробітна плата, премії, допомога по тимчасовій непрацездатності, інші нарахування, за дебетом – виплата заробітної плати, премії, допомоги тощо, а також суми утриманих податків, платежів за виконавчими документами, вартість одержаних матеріалів, продукції та товарів у рахунок заробітної плати та інші утримання.

Нараховані, але не одержані персоналом у встановлений строк (через нез’явлення одержувачів) суми з оплати праці, відображаються за дебетом субрахунку 661 “Розрахунки за заробітною платою” та кредитом субрахунку 662 ”Розрахунки з депонентами”.

Вилучені з банку грошові кошти на видачу вказаної заробітної плати, але не виплачені у встановлений термін повертаються у банк.

Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться у книзі (картках) обліку депонованих сум або безпосередньо в реєстрах невиданої заробітної плати, які складаються касиром.

При розрахунках із працівниками при ручному способі обробки документів суми вносять у розрахункові відомості або розрахунково-платіжні відомості. Розрахункові відомості по заробітній платі за місяць складаються з розділів «Нарахування заробітної плати», «Відраховано, передано, внесено, виплачено», «Належить на 1 число сума до виплати».

Розрахунково-платіжні відомості виконують подвійну функцію: по-перше, за їх допомогою виконуються розрахунки з працівниками, по-друге, вони є формою аналітичного обліку рахунка 66 “Розрахунки з оплати праці”.

Аналітичний облік розрахунків з персоналом ведеться за кожним працівником, видами