+3 8(066) 185-39-18
fПредмет:
Тип роботи:
Лекція
К-сть сторінок:
253
Мова:
Українська
може містити посилання на дату і номер документа, який було підготовлено у відповіді на виконуваний документ:
Відповідь надіслано листом 07. 04. 2010 До справи № 02-06 Офіс-менеджер (підпис) А. М. Клименко
08. 04. 2010
Відмітка «До справи» свідчить про те, що роботу над документом закінчено.
30 – Відмітка про наявність документа в електронній форміВідмітка вказує на місце зберігання документа в комп'ютері. Розміщується в центрі нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа. Вона містить:
повне ім'я файла і його місце зберігання;
код оператора;
інші пошукові відомості.
server/d: /viddil – kadriv/2010/nakaz_18 doc
31 – Відмітка про надійдення (зареєстрування) документа до організації від адресатаУ правому кутку нижнього берега лицьового боку першого аркуша документа, найчастіше ставлять за допомогою штампа. Цей реквізит містить:
скорочену назву організації (або абревіатуру) ;
вхідний реєстраційний індекс документа;
дату (за потреби – годину і хвилини) надійдення документа:
Укр Авто
Вх. № 340
19. 05. 2010
32 – Запис про державну реєстраціюФіксують тільки на нормативно-правових актах органів державної влади, долучених до державного реєстру відповідно до Указу Президента України «Про державну реєстрацію нормативних актів міністерств та інших органів державної виконавчої влади». № 493 від 3 жовтня 1992 р.
Його розташовують після номера акта чи після грифа затвердження. Проставляють у Міністерстві юстиції України:
ЗАРЕЄСТРОВАНО
в Міністерстві юстицій України
„07» квітня 2010 р.
за № 073/4801
Керівник реєстраційного
органу_________________
(підпис)
4. ВИМОГИ ДО БЛАНКІВ ДОКУМЕНТІВ
Для документів з високим рівнем стандартизації друкарським або іншим способом виготовляють бланки, які містять трафаретний текст.
Бланк документа – це зуніфікована форма (службового) документа з надрукованою послідовною інформацією реквізитів і місцем, відведеним для змінної інформації. Бланк виготовляють згідно з вимогами Національного стандарту України (ДСТУ 4163-2003), чинного від 01 вересня 2003 року.
Він установлює такі види бланків:
•загальний бланк для створення різних видів документів (без зазначення у бланку назви документа), крім листів (Додаток 1) ;
•бланк конкретного виду документа (зі зазначенням у бланку назви виду документа), крім листа (Додаток 2) ;
•бланк листа (Додаток 3).
Послуговуючись загальним бланком організації, установи, розробляють бланки структурних підрозділів або бланки посадових осіб, якщо ця особа має право підпису документів.
Додаток 1
Зразок загального бланка з кутовим розташуванням реквізитів, виготовленного на папері формату А5
ДЕРЖАВНИЙ КОМІТЕТ АРХІВІВ УКРАЇНИ ЦЕНТРАЛЬНИЙ ДЕРЖАВНИЙ
АРХІВ ВИЩИХ ОРГАНІВ ВЛАДИ ТА УПРАВЛІННЯ УКРАЇНИ (ЦДАВО України)
_________________№_____________
м. Київ
[ ] [ ]
Додаток 2
Зразок бланка наказу з поздовжнім розташуванням реквізитів, виготовленого на папері формату А5
АЦІОНЕРНО-КОМЕРЦІЙНИЙ
БАНК «СТОЛИЧНІ КРЕДИТИ»
НАКАЗ
______________ м. Київ № __________
[ ]
Додаток З
Зразок бланка наказу листа з поздовжнім розташуванням реквізитів, виготовленного на папері формату А5
ДЕРЖКОМАРХІВ УКРАЇНИ
УКРАЇНСЬКИЙ НАУКОВО-ДОСЛІДНИЙ ІНСТИТУТ
АРХІВНОЇ СПРАВИ ТА ДОКУМЕНТОЗНАВСТВА (УНДІАСД)
вул. Солом'янська, 24, Київ, 03110, тел/факс: (044) 277-53-82, тел. 277-13-74
E-mail: undiasdi@archives. qov. ua
___________№ __________ На №_______ від______________
[ ]
[ ] [ ]
Залежно від установчих документів організації загальний бланк містить такі реквізити:
- зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим -01;
- емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) -02;
- зображення нагород – 03;
- код організації за ЄДРПОУ – 04;
- назва організації вищого рівня – 06;
- назва організації – 07;
- назва структурного підрозділу – 08;
- місця складання або видання документа -14.
Проте місце складання або видання документа може не вказуватися, якщо воно входить до складу назви організації. Наприклад: Національний університет «Київський політехнічний інститут», Харківська міська державна адміністрація, Донецька державна авіакомпанія «Донбас-Східні авіалінії України» тощо.
Крім цього, загальний бланк може мати такі обмежувальні позначення для реквізитів:
- код форми документа за ДКУД – 05;
- дата документа -11;
- реєстраційний індекс документа – 12;
- заголовок до тексту документа – 19;
- відмітка про контроль – 20.
Зверніть, будь ласка, увагу, що у загальному бланку посадової особи на місці реквізиту «Назва структурного підрозділу» буде зазначена «Назва посади». Зазвичай, такі бланки виготовлюють для заступників керівників органів державної влади та органів місцевого самоврядування.
Бланки конкретних видів документів (розпоряджень, наказів, протоколів, актів тощо) доцільно виготовляти, якщо на підприємстві, в установі чи організації впродовж року створюється понад 200 документів цього виду.
У цьому разі склад реквізитів загального бланка доповнюють такими:
код форми документа за ДКУД – 05;
назва виду документа – 10.
Бланк листа може містити такі реквізити:
- зображення Державного герба України, герба Автономної Республіки Крим – 01;
- зображення емблеми організації або товарного знака (знака обслуговування) – 02;
- зображення нагород – 03;
- код організації за ЄДРПОУ – 04;
- назва організації вищого рівня – 06;
- назва організації – 07;назва структурного підрозділу організації – 08;
- довідкові дані про організацію – 09.
- Крім того, на бланку листа фіксують обмежувальні позначення для таких реквізитів:
- дата документа – 11;
- реєстраційний індекс документа –