Шляхи удосконалення обліку розрахунків зарплати на підприємстві "АГРОПЕРЕРОБКА"

Аналітичний облік розрахунків з робітниками і службовцями по оплаті ведеться в картках – особових рахунках (ф. № П-54 і № П-54а), які містять інформацію по нарахованих сумах, утриманнях, виплаті. Ця інформація використовується для наступних розрахунків середньої заробітної плати (при оплаті відпусток, нарахуваннях допомоги по тимчасовій непрацездатності тощо), видачі різного виду довідок.

Аналітичний облік депонованої заробітної плати ведеться по кожній незатребуваній сумі безпосередньо в реєстрі або книзі обліку депонованої заробітної плати. Виплата такої заробітної плати оформляється видатковим касовим ордером.

 

 

Удосконалення методів господарювання визначає нові вимоги до обліку, які необхідні для забезпечення підприємства агропромислового комплексу інформацією, що необхідна для здійснення її виробничо-фінансової діяльності.

За останні роки сталося багато змін в плані рахунків бухгалтерського обліку, змінилися облікові регістри і бухгалтерська звітність. Проте бухгалтерський облік і зараз не може забезпечити своєчасне відображення всіх господарських операцій при зниженні трудових і грошово-матеріальних витрат та його ведення. Облік потребує зменшення та уніфікації первинної документації. Велика кількість даних первинного обліку і форм первинних документів створює значні труднощі при веденні роботи на першій стадії облікового процесу.

Удосконалення організації первинного обліку на підприємствах агропромислового комплексу нерозривно пов'язане зі створенням уніфікованих форм документів, забезпечення співставляння їх даних та зв'язків реквізитів [5, 51].

Систематизація первинних документів з урахуванням рівнів і функцій управління також є одним із принципів їх уніфікації.

Основна тенденція на сьогодні – це раціональне застосування ПЕОМ для автоматизації бухгалтерського обліку.

Бухгалтерський процес на машині в діючому режимі використовує зворотний зв'язок в процесі обробки інформації і отримання вихідних даних. Єдність інформаційної бази забезпечується за рахунок одноразового введення інформації.

Раціональне управління виробничими запасами потребує своєчасного оперативного обліку за їх надходженням, а це неможливо без застосування в обліку комп'ютерних технологій.

При комп'ютерній формі обліку вся необхідна інформація для обробки і отримання необхідних вихідних даних вводиться в ЕОМ і формується там у вигляді необхідних інформаційних масивів.

При автоматизованій обробці облікової інформації необхідно використовувати документи затвердженої форми, на кожну з яких виділені зони для кодування. Документи заповнюють чітко і у відповідних графах. При заповненні вихідної інформації з обліку праці та її оплати відображаються такі кількісні показники: години – в цілих числах, дні – з одним десятковим знаком, обсяг виконаних робіт в натурі і норма виробітку – з двома десятковими знаками. В облікових листах тракторист-машиніста, крім того, заповнюють в цілих числах графи «Витрати пального фактично». При заповненні дорожного листа проставляють з одним десятковим знаком, кілометри – в цілих числах. В дорожніх листах вантажного автотранспорту код виду послуг – один знак, який має таке значення: якщо витрати розподіляються по кількості перевезеного вантажу (тонн) і виконаних тонно-кілометрів, то код виду послуг «1», якщо витрати розподіляють по кількості пройдених кілометрів, то код «2», по кількості відпрацьованих годин – «3».

При кодуванні первинних документів (ф. №66) показник «номер роботи», який запитується при вводі, не кодується, а при наборі цей показник вводиться як порядковий номер роботи з документа, який вводиться.

При підготовці первинних документів, що надійшли в бухгалтерію, для наступної обробки інформації в документах, кодуються наступні реквізити:

- дата;

- номер пачки;

- номер документа;

- операція руху;

- бригада-замовник

- одержувач;

- відправник;

- основний синтетичний і аналітичний рахунки;

- кореспондуючий синтетичний і аналітичний рахунки;

- стаття витрат;

- кількість [7, 187].

Нормативно-довідкова інформація створюється господарством на дату впровадження АРМ бухгалтера і надалі постійно коректується в цілях автоматизації розрахунків і здійснення автоматичних операцій для одержання вихідних документів.

Ведення нормативно-довідкової інформації, підтримання її в робочому стані в умовах автоматизації обліку є важливим обов’язком робітників бухгалтерії. Несвоєчасне або неповне подання змін для коректування довідників веде за собою невиконання автоматичних розрахунків і додаткову працю робітників бухгалтерії по до оформленню і перерахунках.

Заповнені і закодовані первинні документи комплектуються за формою в пачки по 100 документо-строк. На кожну пачку виписується супровідний ярлик і присвоюється двозначний порядковий номер. Комплектування в пачки для обробки рекомендується робити за рахунками, а при великих номенклатурах – і за субрахунками.

Формування нормативно-довідкової і оперативної інформації з пачок, автоматизована обробка облікової інформації на ЕОМ дозволяє видавати користувачеві результатну інформацію у вигляді різноманітних машинограм.

Для розрахунків праці і її оплати застосовують довідники:

- інформація про працюючих;

- інформація про утримання за виконавчими документами;

- інформація про утримання суми Держстраху;

- інформація про вихідність категорій і видів оплат;

- інформація про плановий фонд робочого часу;

- інформація про підприємство;

- накопичувальні довідники з відпусток і з лікарняних листків;

- інформація про вартість послуг;

- інформація про трактори, комбайни.

Обліковими регістрами обліку праці і її оплати є машинограми: