Шляхи удосконалення обліку виробничих запасів

попередня оплата за матеріальні цінності.

 

 

Облік надходження запасів на ПАТ «Трест «Київміськбуд» здійснюється за певними правилами, встановленими чинним законодавством в області організації обліку запасів. Основинй документ, який регулює порядок ведення організації запасів – це «Положеннями (стандартами) бухгалтерського обліку, як П (С) БО 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності», П (С) БО 2 «Баланс», П (с) БО 9 «Запаси» затверджено Наказом Міністерства фінансів України від 20. 10. 1999 р. № 246.

Процес здійснення операцій з виробничими запасами не є хаотичним процесом, а регулюються і контролюються державою, на основі прийнятих законодавчих актів, положень та законів України, основним з яких є Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» із зміною внесеною згідно з законом N 663-VII (663-18) від 24. 10. 2013.

Згідно вказаного закону про бухгалтерський облік виробничих запасів на ПАТ «Трест «Київміськбуд» ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації. Основним нормативно-правовим документом, який врегульовує питання обліку виробничих запасів «Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку, затверджене Наказом МФУ №88 від 24. 05. 95 р».

Це положення встановлює порядок створення, прийняття і відображення у бухгалтерському обліку, а також зберігання первинних докментів, облікових регістрів, бухгалтерської звітності підприємствами, їх об’ єднання та госпрозрахунковими організаціями (крім банків) незалежно від форми власності (надалі – підприємства), установ та організацій, основна діяльність яких фінансується за рахунок коштів бюджету (надалі – установи).

Господарські операції відображаються у бухгалтерському обліку методом їх суцільного і безперервного документування. Записи в облікових регістрах провадяться на підставі первинних документів, створених відповідно до вимог цього Положення.

Основними документами, які регламентують здійснення контрольних заходів щодо проведення касових операцій є:

Закон України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні», із останньою зміною, внесеною згідно з Законом N 663-VII (663-18) від 24. 10. 2013

Цей Закон визначає правові засади регулювання, організації, ведення бухгалтерського обліку та складання фінансової звітності в Україні. Закон поширюється на всіх юридичних осіб, створених відповідно до законодавства України, незалежно від їх організаційно-правових форм і форм власності, а також на представництва іноземних суб'єктів господарської діяльності (далі - підприємства), які зобов'язані вести бухгалтерський облік та подавати фінансову звітність згідно з законодавством.

Національне положення стандарт бухгалтерського обліку 1 «Загальні вимоги до фінансової звітності»: Наказ МФУ Із змінами, внесеними згідно з Наказами Міністерства фінансів № 48 від 08. 02. 2014.

Цим Національним положенням (стандартом) визначаються мета, склад і принципи підготовки фінансової звітності та вимоги до визнання і розкриття її елементів. Норми цього Національного положення (стандарту) застосовуються до фінансової звітності і консолідованої фінансової звітності юридичних осіб (далі – підприємства) усіх форм власності (крім банків та бюджетних установ), які зобов’язані подавати фінансову звітність згідно із законодавством. Фінансова звітність складається з: балансу (звіту про фінансовий стан)  (далі – баланс), звіту про фінансові результати (звіту про сукупний дохід)  (далі – звіт про фінансові результати), звіту про рух грошових коштів, звіту про власний капітал і приміток до фінансової звітності. Баланс підприємства складається на кінець останнього дня звітного періоду. Проміжна (місячна, квартальна) звітність, яка охоплює певний період, складається наростаючим підсумком з початку звітного року.

Інструкція «Про проведення інвентаризації основних засобів, грошових коштів, нематеріальних активів, ТМЦ документів та розрахунків». Затверджена Постанова Міністерства фінансів України Із зміною, внесеною згідно з Наказами Мінфіну N 1116 (z1263-11) від 08. 09. 2011р.

Відповідальність за організацію інвентаризації несе керівник підприємства, який повинен створити необхідні умови для її проведення у стислі строки, визначити об'єкти, кількість і строки проведення інвентаризації, крім випадків, коли проведення інвентаризації є обов'язковим.

Інструкція Про застосування Плану рахунків бухгалтерського обліку активів, капіталу, зобов’язань і господарських операцій підприємств і організацій. Наказ МФУ Із зміною, внесеною згідно з Наказом Міністерства фінансів № 48 від 08. 02. 2014 р.

Ця Інструкція встановлює призначення і порядок ведення рахунків бухгалтерського обліку для узагальнення методом подвійного запису інформації про наявність і рух активів, капіталу, зобов'язань та факти фінансово-господарської діяльності підприємств, організацій та інших юридичних осіб (крім банків, бюджетних установ та підприємств, які відповідно до законодавства складають фінансову звітність за міжнародними стандартами фінансової звітності) незалежно від форм власності, організаційно-правових форм і видів діяльності, а також виділених на окремий баланс філій, відділень та інших відособлених підрозділів юридичних осіб (далі – підприємства). Ведення позабалансових рахунків здійснюється за простою системою (без застосування методу подвійного запису). План рахунків бухгалтерського обліку є переліком рахунків і схем реєстрації та групування на них фактів фінансово-господарської діяльності (кореспонденція рахунків) у бухгалтерському обліку. У ньому за десятковою системою наведені коди (номери) й найменування синтетичних рахунків (рахунків першого порядку) й субрахунків (рахунків другого порядку). Першою цифрою коду визначено клас рахунків, другою – номер синтетичного рахунку, третьою – номер субрахунку. Контирування документів первинного обліку, ведення регістрів бухгалтерського обліку здійснюється із застосуванням, щонайменше, коду класу й коду синтетичного рахунку.

Порядок проведення до оцінки залишків матеріальних цінностей Наказ Міністерства фінансів № 69 від 12. 08. 1994р.

Цей наказ встановлює що,