ЗВІТ про проходження виробничої практики на КП «Чернівціводоканал»

З метою контролю за наявністю майна, оцінки його стану і забезпечення достовірності даних бухгалтерського обліку і звітності щорічно підприємство повинно в період з 1 жовтня по 25 грудня проводити інвентаризацію активів і зобов’язань.

Як і всі підприємства, КП «Чернівціводоканал» має свою схему організаційної структури, яка зображена в додатку Б. Можемо побачити, що начальнику підприємства підпорядковуються головний інженер, господарський відділ, відділ з охорони праці і насосної станції, планово-економічний відділ, бухгалтерія і 1-ий заступник начальника.

На форму організаційної побудови та структуру апарату облікової служби впливають такі фактори:

• обсяг виробництва;

• загальна чисельність працюючих;

• кількість структурних підрозділів;

• види діяльності;

• характер організації технології виробництва;

• характер функціональних обов’язків;

• кількість філій (дочірніх господарств).

Бухгалтерія – такий самий підрозділ підприємства, як і всі інші адміністративні служби. Тому, розглянемо саме його структуру детальніше. На КП «Чернівціводоканал» діє централізований облік, під яким розуміють таку побудову облікового апарату, за якої всі облікові роботи (обробка документів, аналітичний і синтетичний облік, складання зведеного балансу і звітності) зосереджені в єдиному обліковому підрозділі – у бухгалтерії підприємства. При централізованому обліку в окремих підрозділах підприємства складають лише первинні документи (виписують прибуткові і видаткові накладні, прибуткові і видаткові касові ордери, інші документи). Документацію разом зі звітами матеріально-відповідальних осіб та касовими звітами передають до головної (центральної) бухгалтерії підприємства, в якій складають зведений бухгалтерський баланс та іншу звітність.

На даному підприємстві немає чітної структури облікового апарату, проте за кожним бухгалтером закріплена певна робота, яку він повинен виконувати.

Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться методом подвійного запису за певною формою. Це означає, що кожна господарська операція реєструється в облікових регістрах на дебеті одного і на кредиті другого рахунку в однакових розмірах. Послідовність запису господарських операцій в облікові регістри та будова самих регістрів визначаються саме формою обліку. Під формою бухгалтерського обліку розуміють порядок узгодження різних видів облікових регістрів, техніки обробки облікових даних, послідовності і способів здійснення облікових записів, технічних засобів ведення обліку [3].

Основними, найбільш поширеними формами бухгалтерського обліку в бюджетних установах, та на досліджуваному підприємстві зокрема, на сучасному етапі є журнал-головна, журнально-ордерна і машинно-орієнтовані (комп'ютерні) форми обліку.

Значний вплив на структуру апарату бухгалтерського обліку, контролю та аналізу мають поширення економічних зв’язків, процеси централізації, розвиток форм внутрішньогосподарської самостійності виробничих підрозділів тощо.

На побудову структури апарату облікової служби впливає також застосування автоматизації, тобто використання ЕОМ. Є декілька програм, які використовуються на підприємтві при веденні обліку різних ділянок бухгалтерами, а саме: FAR, 1С. 7. 7. Підприємство, М. Е. Doc та ИС-ПРО.

Посадові інструкції призначені для того, щоб бухгалтер знав основні поставлені перед ним завдання та обов’язки, які він має права, відповідальність за порушення, повноваження і необхідні навики, що відносяться до конкретної посади в організації. Тобто посадова інструкція – це документ, що регламентує виробничий процес кожного працівника.

Діяльність посадової особи спрямована на реалізацію ряду завдань, які випливають із загальних завдань структурного підрозділу і об’єкта управління в цілому. Досягнення посадовою особою поставлених перед нею завдань забезпечується виконанням відповідних завдань, які випливають із завдань підрозділу, підприємства.

У посадовій інструкції докладно висвітлюють права, обов’язки і відповідальність посадової особи. Основою для визначення завдань і обов’язків є кваліфікаційний довідник посад службовців.

Що стосується графіка облікових робіт, то дана інформація є в посадовій інструкції. Наприклад, в посадовій інструкції бухгалтера I категорії абонентного столу по КП «Чернівціводоканал» вказано, що він веде журнали-ордери по рахунку 31 «Рахунки в банках», та надає їх до 05 числа для подальшої роботи бухгалтерії. До 12 числа подає звіти по реалізації з водопостачання та водовідведення для подальшої розноски до головної книги тощо (додаток В).

Документооборотом називаються порядок і шляхи руху документів з моменту їх складання або надходження до моменту здачі в архів. Головне завдання документообороту – прискорення руху документів, і чим коротше і швидше буде організовано цей процес, тим він буде ефективнішим, і користувачі зможуть вчасно отримати інформацію для прийняття рішень. Кожне підприємство, враховуючи специфіку своєї господарської діяльності та структури управління, визначає напрями й обсяги документів. Організовує документооборот на підприємстві головний бухгалтер.

У кожній бухгалтерії документи з моменту їх складання або одержання від інших підприємств та організацій до повного використання й передачі до архіву проходять обробку, передаються з одного робочого місця на інше, тобто проходять певний шлях. На окремих робочих місцях бухгалтерські документи затримуються іноді на кілька днів. Через це обов'язково потрібний контроль за зберіганням документів.

Протягом місяця документи, які обробляються, зберігають в окремих папках або технічних засобах діловодства.

У кінці кожного місяця документи поточного місяця формують в окремі папки за ознаками архівного діловодства, тобто згідно з номенклатурою. На обкладинці зазначають назву справи, її номер, рік, місяць, шифр синтетичного рахунку та кількість документів. Документи добирають за певними ознаками групування (прихідні, видаткові, авансові звіти), нумерації, послідовності здійснення господарських операцій та іншими ознаками.

На основі внутрішньої звітності приймаються рішення на всіх рівнях управління КП