Еволюція поглядів на класифікацію документів

Актуальність теми. За довгий історичний період розвитку значення поняття “документ” постійно змінювалося, тому користуючись поняттям документ, необхідно щоразу уточнювати, яке саме значення в нього вкладене, для рішення теоретичних та практичних задач. Поняття “документ” може розглядатися в різних аспектах. Зокрема, для управлінського документознавства актуальним є його аналіз як інструмента управління, а також розгляд його характеристику як юридичного акту. Більш маштабною є концепція документа як елемента соціальної пам’яті, як частки ноосфери. Власне і аспекти розгляду функціонування документа як знакової системи у певному середовищі текстів споріднені з такого роду концепціями в плані соціальних комунікацій, з одного боку, і документальною пам’яттю людства - з іншого.

Класифікація, або типологія документів, являє собою важливий напрямок документознавства як науки. Складність типологізації полягає у визначенні необхідного і достатнього набору найбільш характерних ознак. Таким чином, типологічна схема і схема класифікації будується в результаті різних логічних процесів. Типологія може бути використана як загальний критерій в сукупності класифікаційних характеристик документа. Класифікація документів дозволяє встановити специфіку кожного виду і типу документа, допомогає зоорієнтуватися у всьому різномаїтті документної інформації. У наш час поняття документ відображає ознаки реально існуючих предметів, які служать об’єктами практичної діяльності, і оперуя даним поняттям, необхідно кожен раз пам’ятати, яке значення ми в його вкладуємо, для рішення теоретичних або практичних завдань.
Розробленість теми. Курсова робота була підготовлена на основі вивчення літератури, в якій відображено дану тему. Ретроспективна і оперативна частини світового документального поля розглядаються з точки зору їх руху, актуалізації, потенційного інформаційного ресурсу суспільства. Цей аспект розкриваеться в працях Г.В. Боряка, Б.С. Ілізарова, К.Б.Гельман-Виноградова, А.С.Уйбо та ін. Прояв сутністних характеристик архівного документа як історичного джерела, пам’ятки історії й культури розглядається в,а державний, суспіільний та науковий статус у публікаціях В.Ю.Афіані. Серед опрацьованої літератури слід виділити роботу Швецова-Водка Г.М., в якій розглянута еволюція поглядів на класифікацію документів, основні етапи формування [25]. Основні етапи розвитку документа, їх класифікація докладно висвітлені у працях Кушнаренко Н.Н та Столярова Ю. Н [17,23]. Загальні питання розвитку документа, його види, класифікація ита основні етапи розвитку висвітлені в роботах Воробьйова Г.Г., Ільюшенко М.П. та Сокова А.Н. [4,11,22].

Об’єкт дослідження - документ як центральне та фундаментальне поняття у документознавства.
Предмет дослідження - історичний процес розвитку та становлення поглядів на класифікацію документів.
Мета роботи - вивчення основних етапів еволюції поглядів на історичний розвитку класифікації документів.
Завдання курсової роботи:

• здійснити ретроспективний аналіз еволюції документів як носіїв інформації;
• проаналізувати сутність, походження і розвиток поняття “документ”;
• узагальнити погляди на властивості, ознаки і функції документа;
• провести ааліз сучасної системи класифікації документів.

Методи дослідження. У процесі виконання поставлених у робот ізавдань були використані наступні методи: теоретичний аналіз літературних джерел, узагальнення практичного досвіду фахівців з теми дослідження.
Структура роботи обумовлена логікою розгялду теми відповідно до поставленизх у роботі завдань. Курсова робота складається зі вступу, у якому звернуто увагу на актуальність теми роботи, її спрямування і загальні тенденції розробки теми, двох розділів (у першому висвітлено еволюцію поглядів на проблему класифікації документів, а другий стосується аналізу сучасної системи класифікації), висновків і списку використаних джерел і літератури.