ІТ підтримка ведення управлінського обліку

Класифікація КІСІ, складність їх впровадження та вартість подана в таблиці 2.

 

 

Більшість середніх та великих підприємств сьогодні використовують понад 20 різноманітних інформаційних систем. Застосування інформаційних технологій у межах фінансового та управлінського обліку дуже часто належить до сфер, які можуть бути формалізовані.

Формалізація, як правило, є в оперативному плануванні. У межах стратегічного планування за підтримки інформаційних технологій можна здійснювати сценарії майбутнього розвитку підприємства. Відтак зазвичай комп’ютерна підтримка використовується в оперативному плануванні. Водночас у системі управлінського обліку особливу роль виконує бюджетування, основою якого є планування результату на короткострокову перспективу.

Беручи до уваги численні розрахунки-порівняння та консолідовані розрахунки з великим обсягом даних, які частково запозичуються з інших інформаційно-технологічних систем, необхідно детально продумати можливості застосування методів комп’ютерної обробки інформації в межах бюджетування. Крім того, завдяки економії часу на рутинній роботі здійснюється оцінка можливих результатів варіантів розвитку ситуацій і впливу цих результатів на подальший розвиток підприємства.

КІС сучасного покоління – це системи класу ERP, які охоплюють практично всі матеріальні та фінансові ресурси підприємства [7, с. 115]. Однак сьогодні недостатньо враховувати лише ці ресурси, необхідно керувати лояльністю клієнтів, компетентністю працівників, роллю стейкхолдерів, якістю бізнес-процесів. Більшість з таких об’єктів обліку не мають фінансової оцінки, що визначається в системі ведення обліку, проте формують реальну вартість підприємства. В цьому контексті збільшується значення нематеріальних і нефінансових чинників для формування вартості бізнесу, його розвитку.

У результаті існуючі модулі ERP системи (управління запасами, управління постачання, управління збутом, управління виробництвом, планування, управління сервісним обслуговуванням, управління ланцюжком поставок, управління фінансами) доповнять і інші функціональні модулі, що загалом дасть змогу ефективно керувати діяльністю підприємства та формувати його додану вартість.

Тобто традиційна орієнтація ERP-систем на «оптимізацію управління ресурсами підприємств» зміститься на корпоративну систему підприємства, відкриту для всіх учасників, які функціонують в полі спільних інтересів бізнесу» [7, с. 115]. Такий підхід забезпечить сенегретичний ефект та дозволить формувати не тільки готові управлінські звіти, а й ефективні рішення.

Основні напрями розвитку підтримки ІТ ведення управлінського обліку такі.

Змінюється роль ERP-системи в діяльності підприємства. Якщо раніше КІС повинна була забезпечувати автоматизацію внутрішніх бізнес-процесів підприємства, то сьогодні автоматизація передбачає вільну взаємодію підприємства з контрагентами (замовниками, постачальниками, банками, тощо).

Розширюється сфера застосування ERP-систем. Основними користувачами ERP-систем були підприємства виробничої та торговельної діяльності, однак вимоги сьогодення такі, що користувачі систем ERP-II повинні включати усіх учасників секторів ринку.

Збільшуються функціональні можливості ERP-систем. Крім традиційних функцій з автоматизації виробництва, торгівлі та дистрибуції нові системи повинні будуть підтримати автоматизацію всіх функцій бізнесу: управління персоналом, управління роботою з клієнтами, стейкхолдерами, управління за центами відповідальності тощо.

Змінюється характер процесів, які виникають в ERP-системі. Більшість внутрішньої, закритої та секретної інформації стає зовнішньою та відкритою. Багато КІС широко використовують зв’язок через Інтернет як засіб інформаційного обміну між користувачами. У разі, якщо це призведе до зростання ефективності бізнесу, таємниця корпоративної інформації зникає.

Внаслідок цього істотно змінюється архітектура ERP-систем. Закрита і монолітна платформа традиційних ERP-систем з доволі обмеженим виходом в Інтернет поступиться місцем відкритим, web-орієнтованим додаткам, побудованим за принципом компонентної моделі.

Отже, дані, які раніше генерувалися і споживалися на підприємстві, в майбутньому стануть доступними для всіх членів бізнес- суспільства. Відкритість інформації, її прозорість і достовірність є визначальною вимогою Міжнародних стандартів фінансової звітності та стануть основним пріоритетним напрямом розвитку та перевагою в конкурентній боротьбі.

Висновки. Сучасні ІТ є основою системи управлінського обліку та звітності. Сьогодні ефективність управління підприємством визначається не тільки оцінкою позитивного фінансового результату, для успішного ведення бізнесу потрібен весь масив фінансової та нефінансової інформації, контроль за фінансовими, матеріальними та нематеріальними ресурсами, оцінка особливих вподобань клієнтів, аналіз можливостей стейкхолдерів, процесу формування вартості підприємства. Такий підхід до формування нового покоління КІС дає змогу визначити новий ракурс пріоритетних завдань в діяльності підприємства.

Сучасне управління вимагає впровадження інтегрованих систем управління бізнесу, проте їх ефективність визначається підтримкою ІТ ведення обліку, які дозволяють забезпечити інформаційну взаємодію всіх учасників бізнес-процесів, швидко обробляти первинні документи и отримувати управлінські звіти для менеджерів різних рівнів, аналізувати отриману інформацію та формувати на ціИ основі рішення щодо оптимізації використання наявних ресурсів, удосконалення алгоритмів функціонування бізнесу. Водночас необхідність формування нової концепції корпоративних стандартів управління є очевидною, на ціИ основі повинні бути створені ІТ ведення управлінського обліку.