предмети, які за своєю вартістю не належать до основних засобів незалежно від терміну служби; формений одяг, призначений для видачі працівникам підприємства; інвентарна тара тощо.
Для обліку й узагальнення інформації про наявність та МШП, які належать підприємству та знаходяться в запасі, використовується рахунок 22 «Малоцінні та швидкозношувані предмети». Для автоматизації оприбуткування запасів на підприємство передбачено наступні документи: «Прибуткова накладна» та « Рахунок вихідний».
Заповнення реквізитів екранної форми документу «прибуткова накладна» потрібно починати з реквізитів групи «вид постачальника», яке може приймати одне з наступних значень: вітчизняний постачальник, іноземний постачальник, підзвітна особа, інше.
Для відображення в обліку операцій по списанню МШП внаслідок втрати ними свого виробничого призначення чи нормального зносу в типовій конфігурації передбачений документ «Списання МШП». «заголовній частині документа вибором з довідника «Місця зберігання» необхідно тільки вказати місце зберігання МШП (склад чи МВО), що вибувають.
При проведенні документ МШП списується з оперативного обліку.
Результатною інформацією автоматизованого розв'язання задач з обліку запасів є відомості про господарські операції різного ступеня узагальнення, що відображаються в аналітичному і, синтетичному обліку, а також інформація для управління запасами.
Залежно від призначення реєстри аналітичного; синтетичного обліку формуються у вигляді машинограм регламентовано або за запитом. Групування запасів на рівні синтетичного обліку здійснюється за рахунками й відповідною економічною класифікацією матеріалів, що спрощує формування синтетичних показників руху й залишків запасів.
В аналітичному обліку виокремлюють МШП за місцем зберігання (складський облік) та МШП в експлуатації. Аналітичний облік МШП на складі подібний обліку матеріальних цінностей а облік МШП, які перебувають в експлуатації, потребує виокремлення таких груп: інструменти, спецодяг і спецвзуття, господарський інвентар, штампи, спец пристосування, моделі спеціального й загального призначення. Усередині групи МШІ обліковуються за номенклатурними номерами, місцями зберігання та використання (цехах, службах та інших підрозділах підприємства).
Під час автоматизації обліку МШП використовується нормативно-довідкова інформація: довідник цехів, складів та матеріально відповідальних осіб, МШП (номенклатурних номерів), синтетичних рахунків, субрахунків та шифрів аналітичного обліку винуватців і причин вибуття предметів з експлуатації, операцій руху предметів у експлуатацію.
Для оперативного обліку на місцях експлуатації МШП підприємство розробляє графік документообігу, у якому визначає ся рух первинних документів усередині підприємства.
У другому розділі вивчено організацію систематичного і аналітичного обліку виробничих запасів та МШП, дано характеристику первинних документів їх обліку та руху на підприємстві. Вивчено організацію обліку виробничих запасів та МШП в умовах використання інформаційних технологій на базовому підприємстві, з’ясовано її переваги і недоліки. На їх основі надано пропозиції підприємству щодо вдосконалення організації обліку, що висвітлено в третьому розділі.
Список використаних джерел
Атамас П. Й. Бухгалтерський облік в галузях економіки. К. : ЦУЛ, 2010.
Бутинець Ф. Ф., Давидюк Т. В., Євдокимов В. В., Легенчук С. Ф. Інформаційні системи і технології в обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів. / За ред. д. е. н., проф., Ф. Ф. Бутинця. – 3-є вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП «Рута», 2007.
Бухгалтерський облік в Україні. Навч. пос. /Хом’як Р. Л., Лемішовський Л. І., Воськало В. І., Мохняк В. С. – Львів: Бухгалтерський центр «Ажур», 2010
Бухгалтерський облік за ред. М. Д. Корінька Державна академія статистики обліку і аудиту Державного комітету України: – К. : ДП «Інформаційно-аналітичне агентство». – 2009 р.
Бухгалтерський облік в Україні. Навч. пос. /Хом’як Р. Л., Лемішовський Л. І., Воськало В. І., Мохняк В. С. – Львів: Бухгалтерський центр «Ажур»
Вербило О. Ф., Бойко З. І., Кондрицька Т. П., Ярошинський В. М. Бухгалтерський облік: Навч. посібник для слухачів ін-тів підвищення кваліфікації аграрних вищих навч. закл. / Національний аграрний ун-т / О. Ф. Вербило (ред.). – К. : НАУ, 2004
Джога Р. Т., Свірко С. В., Сідельник Л. М. Бухгалтерський облік у бюджетних установах: Підручник/ за гаг. ред. проф. Р. Т. Джоги. – К. : КНЕУ, 2003.
Должанський М. І., Должанський А. М. Бухгалтерський облік в Україні з використанням Положень (стандартів) бухгалтерського обліку: Навч. посіб. для студ. вищ. навч. закл. / Національний банк України; Львівський банківський ін-т. – Львів: ЛБІ НБУ
Жук В. М., Загоруй Г. І., Шоцька І. В., Бутнік-Сіверський О. Б., Гайдук Т. Г. Бухгалтерський облік на підприємствах АПК / В. М. Жук (ред.). – К.
Загородний А. Г., Партин Г. О., Пилипенко Л. М. Бухгалтерський облік: Основи теорії та практики: Підручник. – 4-те вид., перероб. і доп. – К. : Знання
Закон України “ Про бухгалтерський облік і фінансову звітність в Україні” від 16. 07. 99 р, №996-ХIV, зі змінами і доповненнями.
Івахненков С. В. Інформаційні технології в організації бухгалтерського обліку та аудиту: Навчальний посібник: Знання-Прес, 2008
Інформаційні системи бухгалтерського обліку: Підручник для студентів вищих навчальних закладів спеціальгості 7. 050106 „Облік і аудит” / Ф. Ф. Бутинець, С. В. Івахненков, Т. В. Давидюк, Т. В. Шахрайчук. / За ред. Проф. Ф. Ф. Бутинця. – 3-е вид., перероб. і доп. – Житомир: ПП. ”Рута”
Кім Г., Сопко В. В., Кім С. Г. Бухгалтерський облік: первинні документи та порядок їх заповнення: Навчальний посібник – К. : Центр навчальної літератури
Лень В. С., Гливенко В. В. Бухгалтерський облік в Україні: Основи та практика 3-тє вид. – К. : ЦНЛ, 2008
Лисюк О. М., Михайлова Т. П., Чацкіс Ю. Д. Бухгалтерський облік: основи теорії і практики: Навч. посіб. для студ. екон. спец. денної та заочної форм навчання / Донецький держ. ун-т економіки і торгівлі ім. М. Туган-Барановського. Кафедра бухгалтерського обліку. – Донецьк
Лишиленко О. В. Бухгалтерський фінансовий облік / Підручник. – Київ: Вид. -во: «Центр навчальної літератури», 2005.
Маренич Т. Г. Бухгалтерський облік в агроформуваннях: Підручник для студ. вищ. навч. закладів / Харківський держ. технічний ун-т сільського господарства / В. Я. Амбросов (ред.). – Х. : ХДТУСГ, 2003
Методичні рекомендації з бухгалтерського обліку основних засобів
В. Соколова. – 2-е изд. – М. : Финансы и статистика
Основи законодавства про бухгалтерський облік та фінансову звітність / С. Г. Король, Т. І. Чубірко. – Ужгород: ІВА
Партин Г. О., Загородній А. Г. Управлінський облік: Навч. посіб. для студ. дистанц. форми навч. / Національний ун-т «Львівська політехніка». Інститут дистанційного навчання. – Л. : Видавництво Національного університету «Львівська політехніка», 2003.
Пархоменко В. Річний фінансовий звіт// Вісник податкової служби України -2009 №3
Положення про документальне забезпечення записів у бухгалтерському обліку. Затверджено наказом Міністерства фінансів України 24. 05. 1995 року N 88
П (С) БО 7 «Основні засоби», затверджене наказом Мінфіну України від 27. 04. 2000 р. № 92.
Пушкар М. С. Тенденції та закономірності розвитку бухгалтерського обліку в Україні (теоретико-методологічні аспекти) : Монографія. – Тернопіль. : економічна думка, 1999.
Сєрікова Т. М., Понікаров В. Д., Кожанова Є. П., Отенко І. П. Облік, аналіз і аудит: Навч. посібник для студ. екон. спец. усіх форм навчання / Харківський держ. економічний ун-т. – Х. : ВД «ІНЖЕК»
Ткаченко М. Н. Бухгалтерський фінансовий облік на підприємствах України. /Підручник для студентів вищих навчальних закладів економічних спеціальностей 5-те вид. переробл. і доп. – 2007
Фінансовий облік. Навч. пос. /За ред.. В. К. Орлової, М. С. Орлів, С. В. Хоми 2-ге вид. доповнене і перероблене, К. : ЦУЛ
Фурсов О. Основні засоби в бухгалетрському обліку після 1 липня 2000 року. // Бухгалтерія. – 2000. – № 27.
Хендриксен Э. С., Ван Бреда М. Ф. Теория бухгалтерского учета: Пер. с англ. / Под ред. Проф. Я. В. Соколова. – М: Финансы и статистика
Чернелевський Л. М., Редзюк Т. Ю. Податковий облік і контроль. Навчальний посібник. – 2. -ге вид., перероб. і доп. – К. : Пектораль.
Шарманська В. М. Первинна документація і регістри бухгалтерського обліку: Навч. посіб. для студ. екон. спец.. – К. : Знання-Прес
Шерстюк О. Л. Коитрольно-аналітичні аспекти оцінки інвестиційної привабливості торговельних підприємств: Автореф. дис. канд. екон. наук: 08. 06. 04. – Київський національний торговельно-економічний університет МОН України. – Київ. 2011.
Шквір В. Д. Інформаційні системи і технології в обліку: Навчальний посібник/ В. Д. Шквір, А. Г. Загородній, О. С. Височан-К. : Знання, 2007
Фурсов А. Чи старітимуть основні фонди. // Бухгалтерський облік і аудит. – 2008 р. – № 9
Янчев А. В. Облік і аналіз відтворення основних засобів: Автореф. дис... канд. екон. наук: 08. 06. 04. – Харківський державний економічний університет МОН України. – Харків, 2004.