+3 8(066) 185-39-18
fЗдійснюють за допомогою меню Формат, Абзац. На вкладинці Отступы и интервалы можна задати: відступи (в см) для даного абзацу, а також інтервали перед абзацом, після абзацу та міжрядковий інтервал (одиничний, полуторний, подвійний та ін.). Вкладинка Положение на странице дозволяє: заборонити висячі рядки, заборонити розбиття абзацу, не відривати абзац від наступного і т.д.
Кнопки служать для перетворення тексту в пронумерованій та маркірований списки. Всі настройки здійснюються за допомогою меню Формат, Список. Кнопка список служить для оформлення виділеного фрагменту рамками. Вид і колір рамок можна змінити за допомогою меню Границы и заливка.
Форматування сторінки. Нумерація сторінок в Word здійснюється за допомогою меню Вставка, Номера
страниц, де вказують положення номера сторінки (зверху/знизу) та вибирають один з п’яти видів вирівнювання (ліворуч, праворуч, від центра, зовні, всередині). Іноді буває потрібно не ставити номер на першій сторінці. Для цього знімають прапорець Номер на первой странице.
Команда Вид, Колонтитули дозволяє добавити в текст колонтитули.
Означення. Колонтитул – це текст або малюнок, розміщений внизу чи вгорі кожної сторінки документа. Тут зазвичай розміщують номери сторінок, назву книги або поточної глави.
В залежності від розташування колонтитули бувають верхніми та нижніми. Перехід між якими здійснюється за допомогою кнопки . Для створення на першій сторінці документа колонтитула, відмінного від інших сторінок, використовують команду Файл, Параметры страницы, Источник бумаги, Различать колонтитулы, первой страницы. Аналогично, четных и нечетных страниц.
Для встановлення параметрів сторінки використовують меню Файл, Параметры страницы. У вкладинці Поле задають всі можливі відступи (лівий, правий, верхній, нижній, переплет), вибирають орієнтацію сторінки: книжну чи альбомну, при потребі розміщують декілька сторінок на листі, готують брошури і т. д. На вкладинці Размер бумаги можна вибрати формат паперу для подальшого друку документу: А3, А4, А5 і т.д. Слід також задати, до якої частини документа відносяться обрані параметри: до всього документу чи до кінця документа від поточного положення курсору.
Друк документу. Перед друком бажано проглянути текст в режимі попереднього перегляду за допомогою меню Файл, Предварительный просмотр або кнопки , де можна переглянути як по одній сторінці, так і по декілька, задавати масштаб перегляду. Кнопка дозволяє відправити документ на друк. Але краще дати команду Файл, Печать, де можна задати параметри друку:
- тип принтера та якість друку;
- кількість друкованих копій;
- номери чи діапазони номерів сторінок для друку і т. д.
Збереження та завантаження текстів. Готовий документ необхідно зберегти на диску. Якщо текст не зберігався ні разу, потрібно дати команду: Файл, Сохранить как...і задають ім’я, його тип (по замовчуванню - документ Word) та папку, в якій буде зберігатися. За допомогою меню Сервис, Параметры, Сохранение можна задати наступні параметри збереження:
- чи буде створюватись резервна копія файлу;
- чи дозволене автоматичне збереження і як часто його проводити, через 1 хв., 2 хв. і т. д.;
Для збереження змін у файлі, створеному раніше, виконують команду Файл, Сохранить або [Ctrl-S]. Крім того, Файл-Создать або [Ctrl-N] – початок роботи над новим текстом, Файл, Открыть або [Ctrl-O] - завантаження файлу з диску.
Пошук і заміна фрагменту в тексті. Здійснюється за допомогою меню Правка, Найти або [Ctrl-F] та Правка, Заменить або [Ctrl-H]. У випадку пошуку задають фрагмент, який потрібно знайти, визначають напрямок пошуку і натискають кнопку „Найти далее”, продовження пошуку в будь-який момент здійснюється за допомогою [Shift- F4]. У випадку заміни є два можливі варіанти : Заменить – замінити знайдене та шукати наступне, або Заменить все – автоматична заміна по всьому тексту . Крім звичайного тексту можна шукати спецсимволи, текст в заданому форматі і т. д.
Таблиці в Microsoft Word. Для створення таблиці використовують кнопку або меню Таблица, Вставить, Таблица. З її допомогою можна створити пусту таблицю з наперед заданною кількістю рядків і стовпців. Інший спосіб – перетворити виділений текст в таблицю за допомогою меню Таблица, Преобразовать, Текст в таблицу. В якості розділювача, як правило, використовують [Enter] чи [Tab]. Обернена операція здійснюється за допомогою меню Таблиця, Преобразовать, Таблица в текст. В Word таблицю також можна намалювати за допомогою кнопки
Оформлення таблиці по одному із готових стилів здійснюються по команді Таблица, Автоформат таблицы. Клавіша [Tab], дозволяє змінити активну комірку, а в кінці останнього рядка натиснення [Tab] добавляє порожній рядок. Змінити ширину колонки і висоту рядка таблиці можна за допомогою меню Таблица, Свойства таблицы, або за допомогою миші.
Щоб виконати операції над елементами таблиці їх необхідно виділити за допомогою меню, Таблица, Выделить
(Таблица, Столбец, Строка, Ячейка) або за допомогою миші:
- щоб виділити комірку потрібно клацнути її в лівій частині;
- рядок - клацнути зліва від рядка;
- колонку - по верхній кромці таблиці;
- всю таблицю - два рази клацнути в її лівій частині з натиснутою [Alt].
Активні чи виділені елементи таблиці можна вилучити за допомогою меню Таблица, Удалить, а команда
Таблица, Вставить дозволяє вставити:
- нову таблицю;
- стовпець справа чи зліва від активного стовпця;
- рядок вище чи нижче активного;
- комірку.
Виділені комірки можна об’єднати і навпаки розбити на задану кількість рядків чи стовпців за допомогою меню Таблица, Объеденить ячейки або Разбить ячейки.
В таблицях Word також можна проводити нескладні обчислення за допомогою меню Таблица, Формула.
Адресація комірок здійснюється на зразок Excel.
Наприклад:
A B C D E
1
2
3 Іващенко332
4 Кравчук434
Формула задається як вираз, у якому можуть бути використані: абсолютні посилання на клітинки таблиці у вигляді списку (поділяються крапкою з комою – А1; В5; Е10 і т.д.) чи блоку (початок і кінець блока клітинок – А1:Е10); константи – числа, текст у подвійних лапках; вбудовані функції (ABS() – модуль; COUNT() – кількість; MAX(), MIN() – найбільше та найменше значення із заданого діапазону комірок, SUM() – сума, PRODUCT() - добуток, AVERAGE() - середнє значення і т. д.); знаки операцій (+,-,*,/, %,^,=,<,<=,>, >=,<>); ключові слова для посилання на блок комірок:
LEFT- клітинки, розташовані в рядку ліворуч від клітинки з формулою; RIGHT- клітинки, розташовані в рядку праворуч від клітинки з формулою; ABOVE- клітинки, розташовані в стовпці вище клітинки з формулою; BELOW- клітинки, розташовані в стовпці нижче клітинки з формулою;
В полі Формат числа можна задати формат виводу результату. Наприклад, 0%; ### 0,00 грн.
Для перегляду і редагування виділеної формули натискають [Shift-F9] ([Alt-F9] – для перегляду формул по всьому тексту), а для оновлення результатів обчислень виділяють відповідне поле і натискають [F9].
Робота з графічними об’єктами в Word. Потужні текстові редактори на зразок Word’a крім редагування та форматування текстів дають можливість розміщувати в документі графічні об’єкти, створені як в інших програмах, так і за допомогою власної панелі малювання. Для цього встановлюють курсор в потрібне місце документу і натискають Вставка, Рисунок. Існує ряд можливостей вставки малюнка:
- вставка малюнків із інших файлів (Из файла);
- вставка діаграм на основі даних, що розміщені у відповідній електронній таблиці (Диаграмма);
- вставка картинки з власної колекції картинок або колекції Microsoft Office (Картинки). Для редагування вставленої картинки, двічі клацнувши по ній мишкою, переходять в діалогове вікно Формат рисунка, де задають розміри, масштаб малюнку та спосіб обтікання текстом (вкладника Положение: в тексте, вокруг рамки, по контуру, за текстом, перед текстом).
- вставка власноруч створених малюнків (Создать рисунок). Виклик панелі Рисование здійснюється також за допомогою кнопки . Тут можна зобразити геометричні фігури (прямокутник, еліпс), а також вибрати фігуру із колекції автофігур. Для групування простих контурів в одне ціле потрібно клацнути по першому об”екту і з натиснутим [Shift] послідовно проклацати по всі іншим об’єктам, а далі вибрати Действие, Группировать. До малюнку можна зробити надпис з допомогою кнопки Надпись або використати фігурний текст з колекції Word
Art за допомогою кнопки . На спеціальній панелі Word Art можна змінити текст надпису, вибрати одну із 30 форм надписів, встановити вертикальне чи горизонтальне розміщення тексту, повернути текст на заданий кут тощо.
Розбиття тексту на колонки. Word дозволяє розмістити текст в декілька колонок. Для цього натискають кнопку Колонки і вибирають потрібну кількість колонок, якими можна управляти за допомогою координатної лінійки або за допомогою меню Формат, Колонки.
Робота з редактором формул. Однією із суттєвих переваг MS Word для фахівців у галузі природничих наук є наявність у ньому вбудованого редактора формул, який дозволяє легко і швидко оформити математичні вирази довільної складності. Для вставки в документ формули виконують команду Вставка, Объект, Microsoft Equation
3.0 або за допомогою кнопки . На екрані з’являється панель інструментів, після активації яких
застосовуються відповідні шаблони. Елементи формул можна форматувати за допомогою різноманітних стилів (Математический, Текст, Функция і т.д.), кожен з яких визначається командою Стиль, Определить. Розмір елементів формул визначають у вікні Размер. Тут можна задати розмір звичайного, дрібного і крупного символів, дрібного і крупного індексів. Вони задаються у пікселях чи у відсотках по відношенню до звичайного символу (звичайний символ – 100%). Відстані між елементами формул задають за допомогою меню Формат, Інтервал. Для завершення редагування формули необхідно клацнути мишкою поза її межами або натиснути клавішу [Esc].
Перевірка орфографії і граматики. Word всіх версій містить вмонтовану програму перевірки орфографії, в тому числі на українській мові. По мірі набору Word підкреслює незнайомі слова червоною хвилястою лінією, а також знаходить граматичні помилки (неправильно розставлені коми, неузгоджені слова) і підкреслює їх зеленою хвилястою лінією. Підключити/відключити орфографічний контроль тексту можна за допомогою меню Сервис, Параметры, Правописание, Автоматически проверять орфографию. Для виправлення знайденої помилки натискають правою кнопкою миші по виділеному слову, тоді з’являється меню, в якому, як правило, пропонуються варіанти заміни слова. Якщо слово не відоме, але правильне, його можна Добавить в словарь або вибрати команду Пропустить все, тоді слово не буде підкреслюватись. Кнопка [F7] або Сервис, Правописание запускає перевірку правопису. Word сам розпізнає англійські, українські чи російські слова і застосовує до них різні словники. Примусово змінити мову можна за допомогою меню Сервис, Язык. Деякі поширені помилки Word виправляє сам. Наприклад, ЛІтера->Літера, сЛОВО->Слово і т.д. Список таких автозамін можна побачити в меню Сервис, Параметры автозамены. Цей список можна доповнити вручну і використовувати для вводу скорочень, наприклад, “адр.” – “адреса”.