Упровадження технологій аналізу якості освіти у режимі відкритих студій «Технопарку»

Тривалість занять у студії становить до 3-4 годин. Вони, зазвичай, складаються з таких частин: знайомство, з’ясування суті проблем, організація роботи, практична діяльність, обговорення результатів роботи, рефлексія, оцінювання роботи студії.

Управління технопарком ґрунтується на державно-громадських засадах. Керівництво діяльністю технопарку виконує Рівненський обласний інститут післядипломної педагогічної освіти разом із відділами (управліннями) освіти райдержадміністрацій (виконкомів рад міст обласного значення).

Загальне управління діяльністю технопарку здійснює:

- організаційна рада, до складу якої входять представники районних (міських) методичних кабінетів (центрів) ; освітнього округу, на базі якого організована робота технопарку;

- науково-методична рада відповідає за загальну концепцію наукового та методичного супроводу технопарку;

- рада з моніторингу, яка проводить експертизу представлених матеріалів і надає висновки щодо презентації досвіду;

- рада фінансової підтримки, яка визначає питання фінансового забезпе-чення інноваційної діяльності навчальних закладів.

Студії технопарку акцентують свою діяльність на актуальних проблемах функціонування і розвитку освітньої галузі. Для детальнішого ознайомлення пропонуємо досвід опрацювання у межах студій технопарку однією з таких проблем «Теоретичні та технологічні основи оцінювання ефективності управління загальною середньою освітою регіону».

Метою, при цьому, було визначено: забезпечення керівниками навчальних закладів якості освітніх послуг шляхом розробки і впровадження системи інформаційно-аналітичної діяльності.

Завдання були поставлені такі: уміння аналізувати великий обсяг фактичного матеріалу, узагальнювати тенденції, прогнозувати розвиток педагогічної системи школи, приймати рішення, організовувати їх виконання, оцінювати результати.

Реалізації цієї мети було підпорядковано роботу окремих студій технопарку. Зокрема, у рамках обласної школи управлінської майстерності проведено на базі Сарненського району (2010 р.) заняття із теми «Аналітична діяльність керівника навчального закладу щодо управління якістю освіти». Було розглянуто наступні питання:

1. Аналітична діяльність керівника навчального закладу – основа забезпечення якості освітніх послуг ЗНЗ.

2. Наукове забезпечення аналітичної діяльності керівника щодо управління якістю освіти.

3. Реалізація аналітико-прогностичної функції діяльності адміністрації навчального закладу як етап формування стратегічного плану розвитку школи.

4. Моніторинг навчально-виховного процесу як складова управління якістю освіти в ЗНЗ.

5. Технології аналізу ефективності управління виховною діяльністю у ЗНЗ.

Заняття школи управлінської майстерності завершилося конкретизацією стосовно регіону рекомендацій та накресленням пріоритетних завдань установ освіти, загальноосвітніх навчальних закладів із цього питання.

Після обговорення теоретичних і практичних проблем аналітичної діяльності керівника ЗНЗ щодо управління якістю освіти учасниками студії рекомендовано:

1. Обласному інституту післядипломної педагогічної освіти:

1. 1. Здійснювати інформування керівників ЗНЗ щодо теоретико-методологічних засад аналітичної діяльності, рівнів, типів, методів і принципів аналізу як функції управління.

1. 2. Надавати науково-методичну та практичну допомогу керівникам ЗНЗ щодо аналітичної діяльності в управлінні школою.

2. Відділам (управлінням) освіти райдержадміністрацій (виконкомів рад міст обласного значення) :

2. 1. Практикувати розгляд методичними структурами для керівних кадрів питання аналітичної діяльності з метою забезпечення повноти та глибини пізнавальної сторони управління.

2. 2. Створити творчі групи керівників ЗНЗ із проблеми використання аналізу як функції управління, спрямованого на визначення ефективності діяльності організації, причин відхилення від норм та перспектив розвитку ЗНЗ.

2. 3. Звертати особливу увагу на глибокий аналіз стану справ, результати навчально-виховного процесу з метою чіткого визначення завдань, основних напрямів роботи навчального закладу з урахуванням вимог часу.

2. 4. Вивчати, узагальнювати та поширювати перспективний педагогічний досвід із проблем аналітичної діяльності керівника ЗНЗ щодо управління якістю освіти.

2. 5. Продовжувати консультування керівних кадрів з організації аналізу педагогічними працівниками навчально-виховного процесу.

3. Керівникам загальноосвітніх навчальних закладів:

3. 1. Звертати особливу увагу на глибокий аналіз стану справ, результати навчально-виховного процесу з метою чіткого визначення завдань, основних напрямів роботи навчального закладу з урахуванням вимог часу.

3. 2. Удосконалювати інструментарій створення та функціонування моніторингу як системи, цілеспрямованої взаємодії керуючої та керівної підсистем для досягнення запланованих результатів.

3. 3. Забезпечувати функціонування типової процедури системи аналітичної діяльності, яка обумовлена специфічними характеристиками таких об’єктів: визначення мети та завдань аналізу → вибір видів і методик аналізу → розробка технологій аналізу → здійснення аналізу → узагальнення результатів аналізу.

3. 4. Підпорядковувати аналіз як функцію управління загальній меті підвищення ефективності діяльності навчального закладу і спрямовувати на забезпечення наукового підходу в управлінні освітнім процесом.

3. 5. Ширше використовувати можливість цілеспрямованого керівництва навчально-виховним процесом відповідно до розділів перспективного та річного планів роботи школи, тижневого планування адміністрації, планів роботи шкільних методичних структур, учнівських організацій тощо.

У рамках обласної творчої групи керівників спеціалізованих навчальних закладів проведено (на базі Млинівського району (2009 р.)) засідання із теми «Оптимізація управлінських рішень на основі моніторингу якості освіти».

Були розглянуті такі питання:

1. Підготовка керівників навчальних закладів до прийняття управлінського рішення.

2. Система колективного прийняття управлінських рішень і забезпечення їх реалізації у спеціалізованому навчальному закладі.

Освітній моніторинг як невід’ємний інструмент прийняття раціональних управлінських рішень.

Фактори якості управлінських рішень у менеджменті: ризик, час, середовище, особистісні риси керівника тощо.

Особливості прийняття та оформлення управлінських рішень в умовах інформаційного обміну в освітньому середовищі.

Методи обробки альтернативних рішень на предмет оптимальності.

Сучасні вимоги до організації виконання прийнятих рішень: методи доведення рішень до виконавців, типові помилки.

Підсумком обговорення членами творчої групи теоретичних і практичних проблем оптимізації управлінських рішень на основі моніторингу якості освіти стали такі рекомендації для:

1. Рівненського обласного інституту післядипломної педагогічної освіти:

1. 1. Ширше впроваджувати в систему курсової підготовки керівників навчальних закладів практикуми з методики вироблення, прийняття та реалізації управлінського рішення.

1. 2. Вивчати та поширювати кращий досвід розробки, прийняття і виконання рішень в управлінській діяльності освітніх організацій.

1. 3. Продовжити співпрацю з громадською організацією «Вчителі за демократію та партнерство» (м. Київ) із метою підготовки директорів до застосування інтерактивних технологій в управлінському процесі.

2. Відділів (управлінь) освіти райдержадміністрацій (виконкомів рад міст обласного значення) :

2. 1. Забезпечити оптимальне визначення повноважень колегіальних органів управління, керівників, працівників установ освіти, навчальних закладів щодо прийняття управлінських рішень.

2. 2. Сприяти науково-практичному обґрунтуванню стратегічних рішень.

2. 3. Скерувати діяльність методичних служб на впровадження сучасних інноваційних форм і методів в організацію роботи управлінських структур навчальних закладів.

2. 4. Провести проблемний семінар керівників ЗНЗ із теми «Як залучити колектив до процесу прийняття управлінського рішення».

2. 5. Продовжити розробку письмових методичних інструкцій, орієнтованих на ситуаційний підхід до прийняття і реалізації управлінських рішень.

3. Керівників загальноосвітніх навчальних закладів:

3. 1. Організовувати роботу зборів, засідань, нарад, інших форм управлінської колективної діяльності відповідно до таких вимог: актуальність, науковість, перспективність, концептуальність, системність.

3. 2. Використовувати переваги технології засідання педагогічної ради на основі роботи проблемних груп, інтерактивних технологій прийняття управлінських рішень.

3. 3. Адаптувати до управлінської діяльності розроблені практиками алгоритми реалізації рішень педагогічної ради (Педагогічна рада: теорія і практика. – Х. : Основа, 2006. – С. 13, 28-29).

3. 4. Розвивати у членів колективу почуття спільності, єдності, відповідальності за процес прийняття управлінського рішення та його виконання.

3. 5. Упорядкувати систему збору, обробки, нагромадження інформації, необхідної для підготовки і забезпечення реалізації управлінських рішень.

3. 6. Практикувати ведення журналів, карток (файлів) контролю, рубрики «Виконуємо рішення ________» на інформаційному стенді для результативного виконання рішень управлінських структур, наказів директора.

3. 7. Удосконалювати інструментарій оперативного моніторингу якості освітнього процесу.

3. 8. Оновлювати функціональні обов’язки членів адміністрації, керівників методичних структур з урахуванням питань якості освітніх послуг, формування й розвитку іміджу навчального закладу.

Крім того, дотримуючись принципу наступності у методичній роботі з управлінськими ланками по вертикалі, розроблено тематику занять постійно діючого семінару «Соціально-педагогічні основи управління освітою в Україні та регіоні на сучасному етапі» для начальників відділів (управлінь) освіти райдержадміністрацій (виконкомів рад міст обласного значення). Працівники кабінету управління закладами середньої освіти були учасниками підготовки і проведення семінару-практикуму із теми «Контрольно-аналітична діяльність щодо стану розв’язання визначених завдань. Від кінцевого результату – до творчого пошуку» (Дубенський район, 2006 р.).

Визначено низку пріоритетних напрямів, над реалізацією яких працюють учасники студій технопарку: формування кадрової політики школи; упровадження нової етики управління; виховання лідера-управлінця нового типу; створення нової управлінської практики; експериментальна розробка механізму оцінювання ефективності управління загальною середньою освітою регіону; удосконалення технологічних основ управління закладом освіти тощо.

Саме створення такого типу організаційної структури як технопарк є найбільш вдалою формою навчання керівних кадрів, яка уможливлює встановлення зв’язків багатого досвіду управління освітою в регіоні та результатів наукових досліджень.

 

 

Григораш В. В., Касьянова О. М., Мармаза О. І. Управління навчальним закладом [Текст] / В. В. Григораш, О. М. Касьянов, О. М. Мармаза. – X. : Ранок, 2003.

Даниленко Л. І. Підготовка керівника середнього закладу освіти: навч. посіб. [Текст] / ред. Л. І. Даниленко. – К. : Міленіум, 2004. – С. 141-164.

Мармаза О. І. Менеджмент в освіті: секрети успішного управління [Текст] / О. І. Мармаза. – Х. : Вид. гр. «Основа», 2005. – С. 232-239.

Мармаза О. І. Управління навчальним закладом: навч. -метод. посіб. : у 2 ч. [Текст] / О. І. Мармаза та ін. – Х. : Веста: Ранок, 2003. – Ч. 1. – С. 4-14.

Нємцов В. Д., Довгань Л. Є., Сініок Г. Ф. Менеджмент організацій: навч. посіб. [Текст] / В. Д. Нємцов, Л. Є. Довгань, Г. Ф. Сініок. – К. : ТОВ «УВПК «ЕксОб», 2002. – С. 329-381.

Павлютенков Є. М., Крижко В. В. Основи управління школою [Текст] / Є. М. Павлютенков, В. В. Крижко. – Х. : Основа, 2006. – С. 47-57.

Пікельна В. С. Управління школою [Текст] / В. С. Пікельна: у 2 ч. – Х. : Вид. гр. «Основа», 2004. – Ч. 1. – 112 с.

Пометун О. І., Середяк Л. В., Сущенко І. М., Янушевич О. В. Управління школою, що змінюється: порадник сучасного директора [Текст] / О. І. Пометун, Л. В. Середяк, І. М. Сущенко, О. В. Янушевич. – Тернопіль: Астон, 2005. – С. 104-114, 165-172.

Стратегії управління закладами освіти в умовах формування інформаційного суспільства: зб. наук. праць [Текст] / ред. Р. П. Вдовиченко, Л. М. Калініна. – К. ; Миколаїв: Іліон, 2008. – Вип. 1. – С. 275-281.

Хриков Є. М. Управління навчальним закладом: навч. посіб. [Текст] / Є. М. Хриков. – К. : Знання, 2006. – С. 276-314, 314-331.