Вимоги до EPOS-системи

Також були протестована робота системи з різними мовами інтерфейсу: українська, російська, англійська. При будь якій мові інтерфейсу система працювала коректно, чеки та звіти генерувалися мовою, яка була обрана.

Розробка та тестування EPOS-системи проводилось на комп'ютері таких конфігурацій:

Ноутбук HP 530:

- процесор Intel Core Duo, частота 1, 8 ГГц.

- модуль пам'яті 1024 MB.

- відеокарта Intel Graphics Media Accelerator 950.

- вінчестер 120 GB.

- операційна система: Windows 7.

При тестуванні EPOS-системи помилок не виявлено. Система працює коректно. Точка продажу функціонує без помилок. Після оформлення чеку товар зі складу в кіоску списується, а на грошових рахунках нараховуються кошти згідно чеку. Звіти по бухгалтерії та складських приміщеннях генеруються коректно.

 5 отримання та аналіз результатів

Головним завданням EPOS- системи є забезпечення продажу товарів чи послуг за допомогою візуального інтерфейсу точки продажу. Головним в EPOS-системі є товар.

Створення товари є насправді дуже простою дією, нам в відповідні поля потрібно лише вказати назву товару, одиниці виміру цього товару, доступність його для продажу, та ціну. Ці поля ключові, та необхідні для заповнення. Також є додаткові поля які не є обов'язковими в загальному випадку але є ключовими в деяких конкретних випадках. До товару можна прикріпити зображення, ця опція є ключовою коли в точці продажу є великий асортимент продукції і процес пошуку потрібного товару шляхом читання назв товарів є досить довгим. Також з розвитком техніки стали поширеними сканери штрих-коду. Сканер штрих-коду – пристрій, який зчитує штрих-код, що нанесений на упаковку товара, і передає цю інформацію в комп'ютер, касовий апарат чи POS-термінал. Штрих-код, штриховий код – спосіб запису даних, зручний для зчитування машиною. Зараз майже вся продукція має на своїй упаковці штрих-код. При внесенні товару в EPOS-систему є можливість задати штрих-код товару і при наявності сканера штрихкоду на робочому місці в продавця з'явиться можливість додавання товару в чек простим піднесенням упаковки товару до сканера.

Тепер розглянемо послідовність дій продавця протягом його робочого дня чи зміни.

Зайшовши на сайт продавцю потрібно всього лиш ввести логін і пароль для входу.

Щоб подивитись наявність товару в кіоску і готівки в касі продавцю потрібно натиснути на меню “Звіти” (поле №2), далі у меню зліва йому слід нажати кнопку “Моя панель” (поле №3). Коли ми відкриємо підменю – “Моя панель”, у нас з’явиться дві таблички, перша табличка буде ”Гроші в касі”, в якій в якій продавця буде цікавити пункт “Сальдо ” (поле №4) Це сума коштів які в нього є в касі на даний момент. Друга табличка буде з назвою – “Продукти в кіоску”, в якій буде описуватися товар і його кількість у кіоску.

 

Рисунок 3. 1 – Перевірка готівки в касі і товару в кіоску

 

Якщо цифри в полі «прогнозована кількість на руках» і «кількість на руках» не співпадають, то це говорить продавцю про те, що в системі запланована якась подія, наприклад доставка постачальником продуктів, чи заплановий продаж продуктів, який ще не відбувся, після якої кількість продуктів на руках зміниться.

Сесія продажу це певний період часу протягом якого продавець здійснює продаж товару. Найчастіше сесія ототожнюється з робочим днем. Щоб почати роботу в кіоску потрібно почати сесію. Щоб розпочати сесію потрібно вибрати в головному меню пункт – “Касовий термінал”. – Для початку сесії ми вибираємо в меню зліва- “Сесії”, у якому ми натискаємо кнопку – “нова сесія”.

Для того щоб забезпечити хороше обслуговування покупців потрібно в касі гроші для того щоб давати людям здачу. Особливо гостро це питання стоїть на початку робочого дня. Виходом з даної ситуації є залишання в касі певної суми грошей з попереднього дня. Коли ми почали сесію, у нас з’явилося відповідне меню (див. рисунок 3. 2) у якому ми бачимо табличку (звіт по касі) з “Номіналом монет або куп’юр” (поле №1). Далі в (поле №2) ми побачимо кількість в касі цих монет або куп’юр. Якщо 0, то відповідно цих купюр в касі немає. В (поле №3) продавець бачить добуток кількості на номінал відповідної монети чи куп’юри. В (поле №4) продавець бачить загальтну суму грошей в кассі. Для того щоб розпочати сесію (тобто продаж) продавцю слід нажати на кнопку “Відкрити сесію” (поле №4).

 

 

Продаж товару – це той ключовий момент заради якого вся ця EPOS-система створювалася (див. рисунок 3. 3). Для того щоб продати товар покупцю продавцю слід клікнути по відповідній іконці товару (поле №1). Для деяких товарів продавцю слід вказати кількість відповідно до одиниць виміру. (наприклад клацнувши на “Морозиво ванільне “, яке вимірюється в грамах, продавець після зважування повинен переконатися що кнопка “К-сть” (поле №2) є активною (синього кольору) і з клавіатури (поле №3) ввести в грамах вагу морозива. Для відміни останньої операції продавцю слід нажати (поле №4).

Кнопками