Аналіз організації товаропостачання торговельних підприємств та шляхи його удосконалення

Якщо перша організаційна форма здійснення оптової купівлі-продажу товарів давно відома та буде мати певне застосування і в перспективі, то друга є новою для практики України і буде поширюватись як одна з ефективних форм при обслуговуванні перш за все дрібнооптових покупців.

Початок розвитку таких цивілізованих типів оптових посередників і оптового продажу товарів в Україні було покладено німецьким транснаціональним концерном МЕТКО АС, що має свою мережу (на початок 2003 р. було 439 магазинів) у 24 країнах світу і входить у четвірку світових лідерів, які працюють у форматі складів-магазинів «Кеш енд Керрі».

Ефективною організаційною формою, де відбувається оптовий продаж і закупівля товарів великими партіями і формуються стабільні і тривалі господарські зв'язки, є оптові ярмарки.

Оптовий ярмарок – це ринковий захід, що періодично проводиться в установленому місці і на визначений строк з метою продажу / купівлі товарів за виставленими зразками, проведення ділових переговорів, обміну ринковою інформацією, формування господарських зв'язків та укладення договорів поставки (контрактів, угод).

Оптові ярмарки почали проводитись в Україні з 1961 р. і не втратили свого значення, а навпаки, набувають подальшого розвитку. З метою упорядкування та регулярного проведення оптових ярмарків у нових умовах, пов'язаних з переходом України до ринкової економіки, згідно з постановою Кабінету Міністрів України № 693 від 30 серпня 1995 р. було створено Міжвідомчий комітет з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків. Цією постановою було затверджено нове Положення про порядок проведення оптово-промислових ярмарків. Згідно з Указом Президента України від 11 липня 1995 р. «Про державне регулювання відносин у сфері торгівлі» було створено Міжгалузевий інформаційно-комерційний центр з проведення оптово-промислових ярмарків, збору, аналізу і систематизації комерційних пропозицій, який функціонує при Національному комплексі «Експоцентр України».

Згідно з Положенням про порядок проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків ініціаторами їх проведення можуть бути:

- міністерства та відомства;

- місцеві органи державної виконавчої влади, міськвиконкоми Рад;

- господарські товариства, об'єднання підприємств, інші організації та підприємства, діяльність яких пов'язана з насиченням ринку товарами.

Оптові ярмарки за складом учасників (територіальною ознакою) можуть бути:

- регіональними (місцевими) ;

- міжрегіональними;

- міжнародними (частка іноземних експонентів повинна складати не менше 10% загальної кількості учасників, а відвідувачів/потенційних покупців – не менше 5%).

Ярмарки можуть функціонувати як на постійній, так і на тимчасовій основі. Для проведення ярмарків на постійній основі створюється спеціальна організація (юридична особа) у будь-якій організаційно-правовій формі. Прикладом такої організації може бути акціонерне товариство «Київський міжнародний контрактовий ярмарок». Нині це одна із провідних компаній у сфері організації національних і міжнародних ярмарків і виставок. Майже щомісячно вона проводить якусь із них. АТ «Київський міжнародний контрактовий ярмарок» виступає координатором ярмарків і виставок, що проводяться Київською державною адміністрацією. Компанія регулярно розробляє і оформлює експозиції підприємств м. Києва на міжнародних ярмарках, виставках.

Для проведення ярмарків на непостійній основі (протягом 3-5 днів) непотрібно створювати постійно діючу організацію.

За товарним профілем ярмарки бувають універсальні і спеціалізовані. На універсальних ярмарках пропонуються товари, що виробляються підприємствами різних галузей промисловості, а на спеціалізованих – однією або кількома суміжними галузями промисловості, продукція яких може задовольняти комплексний попит споживачів. Прикладом спеціалізації ярмарків, орієнтованих на конкретний сегмент ринку, можуть бути ярмарки «Будівництво та обладнання офісів», «Київ Експо Стиль» тощо.

Найбільш ефективними є спеціалізовані ярмарки. Зі збільшенням насиченості ринку товарами підвищується рівень спеціалізації ярмарків.

Ініціатори проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків подають Міжгалузевому інформаційно-комерційному центру до 15 березня кожного року пропозиції про час, місце проведення ярмарків, їх товарну спеціалізацію, склад дирекцій та їх учасників. Після узагальнення та уточнення цих пропозицій розробляється графік проведення ярмарків, який подається на затвердження Міжвідомчому комітету з організації та проведення міжобласних оптово-промислових ярмарків.

Не пізніше ніж за 30 днів до початку роботи ярмарку його організатори повинні надіслати запрошення потенційним учасникам ярмарку. У разі зміни дати його проведення організатори повинні повідомити про це учасників не пізніше ніж за 10 днів до встановленого раніше строку.

У запрошенні вказується:

- місце і час проведення ярмарку;

- вид (регіональний, міжрегіональний, міжнародний) ярмарку;

- товарна спрямованість ярмарку;

- сума коштів за участь у ярмарку із зазначенням вартості кожного виду послуг, що надаватимуться;

- порядок розподілу експозиційної площі та допуску експонатів до участі в ярмарку;

- порядок рекламування товарів;

- інші умови [8, 78].

Суб'єкти підприємницької діяльності, які бажають взяти участь у ярмарку, надсилають її організаторам письмову заявку не пізніше ніж за 15 днів до початку ярмарку.

Учасники ярмарку мають право:

- рекламувати свою продукцію, в тому числі і ті товари, що готуються до виробництва;

- укладати договори купівлі-продажу (поставок) товарів;

- представляти інтереси та укладати договори від імені інших юридичних осіб;

- вимагати від організаторів ярмарку дотримання умов його проведення.

Учасники ярмарку зобов'язані:

- зареєструватися по прибуттю на ярмарок;

- представити (стосується продавців) зразки товарів