Аналіз організації товаропостачання торговельних підприємств та шляхи його удосконалення

Етапи проведення аукціону такі:

1. Підготовка – товар доставляється за два-три місяці до початку роботи аукціону на склад, де він сортується і поділяється за однорідними якісними ознаками на партії – лоти. Кожному лоту присвоюється номер, під яким він заноситься в каталог, вказується сорт і кількість одиниць у цьому лоті. Готується каталог, рекламно-інформаційні матеріали, запрошення і розсилаються потенційним покупцям.

2. Огляд товарів потенційними покупцями на складі аукціону або на місці укладення угоди.

3. Публічний торг.

4. Оформлення аукціонної угоди.

5. Оплата угоди у визначений термін та виконання аукціонної угоди (передавання товару покупцю в день аукціону або наступного дня).

Важливе значення для розвитку аукціонної оптової торгівлі, зокрема швидкопсувними товарами, має Постанова Кабінету Міністрів України «Основні напрями створення та функціонування оптових продовольчих ринків» від 9 червня 1999 р. Такі ринки вже почали створюватися на базі складського господарства колишніх оптових і оптово-роздрібних плодоовочевих комбінатів, зокрема картопле- й овочесховищ, холодильників, а також оптової ланки споживчої кооперації.

Досвід розвинутих країн свідчить, що оптова закупівля на аукціонах певних видів товарів відіграє значну роль. Так, предметами торгів на міжнародних аукціонах є хутро, немита вовна, чай, тютюн, овочі, фрукти, квіти, риба, дорогі породи деревини, худоба (коні). Практикується аукціонний продаж товарів, перш за все швидкопсувних, і на внутрішніх ринках країн. Тому й в Україні цю організаційну форму оптового продажу товарів слід розвивати.

 

 

Основними документами, що регулюють взаємовідносини партнерів, пов'язаних з поставкою товарів, є: Цивільний кодекс України, Господарський кодекс України, Господарський процесуальний кодекс України, Закон України «Про господарські суди», Закон України «Про закупівлю товарів, робіт і послуг за державні кошти», Положення про поставки товарів народного споживання та Особливі умови поставки окремих видів товарів.

Господарські зв'язки між постачальниками товарів і суб'єктами роздрібної торгівлі вважаються встановленими, коли укладено договір (контракт) поставки, який регламентує їхні відносини.

За договором поставки одна сторона – постачальник зобов'язується передати (поставити) у зумовлені строки (строк) другій стороні – покупцеві товар (товари), а покупець зобов'язується прийняти вказаний товар (товари) і сплатити за нього певну грошову суму.

Договір поставки укладається на розсуд сторін або відповідно до державного замовлення. Сторонами договору поставки можуть бути:

- юридичні особи, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані у встановленому законом порядку;

- громадяни України, іноземці та особи без громадянства, які здійснюють господарську діяльність та зареєстровані відповідно до закону як підприємці;

- філії, представництва, інші відокремлені підрозділи господарських організацій (структурні одиниці), утворені ними для здійснення господарської діяльності [7, 71].

Умови договорів поставки повинні викладатися сторонами відповідно до вимог Міжнародних правил щодо тлумачення термінів «Інкотермс».

Поставка товарів без укладання договору поставки може здійснюватися у випадках і порядку, передбачених законом.

У зміст договору поставки повинні входити такі основні розділи:

- преамбула;

- предмет договору (найменування товару, кількість, асортимент, номери та індекси стандартів, технічних умов або іншої документації про якість товарів, їх комплектність) ;

- ціни на товари і загальна сума договору;

- загальний строк дії договору і строки поставки товарів;

- вимоги до тари і упакування;

- порядок відвантаження, поставки і здавання товарів;

- порядок розрахунків;

- умови страхування;

- майнова відповідальність сторін за неналежне виконання договірних зобов'язань;

- порядок вирішення спірних питань;

- інші умови.

При поставці товарів різноманітного асортименту (за видами, марками, типами та ін.) до договору додається специфікація, в якій обумовлюється кількість товарів у розгорнутому асортименті з визначенням термінів їх поставки. Відповідно до Господарського кодексу України договір поставки може бути укладений на один рік, на строк більше одного року (довгостроковий договір) або на інший строк, визначений угодою сторін. Якщо в договорі строк його дії не визначено, він вважається укладеним на один рік.

Строки поставки встановлюються в договорі з урахуванням необхідності ритмічного та безперебійного постачання товарів споживачам. Якщо в довгостроковому договорі обсяг поставки визначено лише на рік або на менший строк, у договорі повинен бути передбачений порядок погодження сторонами строків поставки на наступні періоди до закінчення строку дії договору. Якщо такий порядок не передбачено, договір вважається укладеним на один рік.

У разі якщо сторонами передбачено поставку товарів окремими партіями, строком (періодом) поставки споживчих товарів є, як правило, місяць. Сторони можуть погодити в договорі також графік поставки (місяць, декада, доба тощо).

У договорі поставки за згодою сторін може бути передбачено порядок відвантаження товарів будь-яким видом транспорту, а також відбір товарів покупцем.

Договором може бути передбачено відвантаження товарів вантажовідправником (виготовлювачем), що не є постачальником, та одержання товарів вантажоодержувачем, що не є покупцем, а також оплату товарів платником, що не є покупцем.

Договором може бути передбачено порядок поставки недоодержаної покупцем у встановлений строк кількості товарів.

Укладання договорів і здійснення поставок імпортних товарів мають певні особливості.

Порядок укладання і виконання зовнішньоторгових договорів визначається Конвенцією ООН про міжнародні договори купівлі-продажу товарів