Інформаційні системи та технології в економіці

9   За записом інформації на машинних носіях розрізняють інформацію фіксовану та нефіксовану. Запис даних на машинних носіях — необхідна умова подальшої обробки інформації. Це найбільш трудомісткий процес, на який припадає до 95 % усіх помилок при автоматизованій обробці даних. На виробництві, в торговельних та інших організаціях значна частина внутрішньої інформації фіксована, записана в базі даних, частина ж інформації відображається в традиційних звітах і в разі необхідності додатково вноситься до бази даних. Зовнішня інформація переважно нефіксована й зберігається в друкованім вигляді. З розвитком інформаційних служб і засобів зв’язку значна частина зовнішньої інформації може бути введена до бази даних конкретного об'єкта з використанням машинних носіїв (наприклад, законодавство України, попит на товари, пропозиції щодо продажу, які знаходяться в базах даних інформаційних служб).  

10   За актуальністю інформація поділяється на актуальну та неактуальну. Актуальна інформація дає реальне відображення стану, процесу, явища і забезпечує процес прийняття рішень .   Неактуальна інформація не є суттєвою для сьогоденного прийняття рішень, хоча може використовуватися при розв'язанні задач у наступні періоди (наприклад, дані про обсяги продажу товарів можуть використовуватися при дослідженні темпів продажу за декілька років ) .   

11   За впливом інформації на рішення, на зміну показників інформація, що їх відображає, поділяється на релевантну та нерелевантну. До релевантної належать дані, які можуть бути змінені внаслідок прийняття певного рішення (наприклад ,   дані щодо обсягів виробництва, розробки нових товарів, встановлення цін на товари власного виробництва).

Нерелевантна інформація не може бути змінена на підставі рішень персоналу об'єкта і не залежить від них (наприклад, політична нестабільність, відсутність відпрацьованої правової бази, попит на товари, рівень прибутків покупців, загальна політична ситуація, дії конкурентів). Інколи поділ інформації на релевантну та нерелевантну зробити важко, оскільки є частково релевантна інформація. 

12 За стабільністю інформація поділяється на постійну й змінну. Постійна інформація зберігає своє значення протягом  тривалого часу без змін (наприклад, рекомендовані значення цін, норми витрат сировини,  тарифні ставки і розцінки тощо ); кількість такої інформації обмежена. Значна частина постійної інформації є такою, що протягом певного періоду стабільності не змінюється та багаторазово використовується спеціалістами при розв'язанні відповідних задач. Період стабільності має конкретний характер для певних задач   До постійної належить інформація довідкова  (довідники товарів, країн світу, ринків, покупців, конкурентів тощо), нормативна, планово-договірна,  про попит на товари на ринку, план виробництва й  збуту товарів тощо.

Виділення постійної інформації важливе для обробки даних, оскільки така інформація одноразово заноситься в базу даних і поновлюється згідно з її змінами  та правилами ведення баз даних. Правильна організація постійної інформації дає можливість забезпечити тотожність даних, які використовуються різними спеціалістами , й значно скоротити час на її введення в ПЕОМ

Змінна інформація — це інформація фактична, облікова, що постійно змінюється в якісних і кількісних показниках. Змінна інформація, яка необхідна для вирішення задач, уводиться з клавіатури ПЕОМ і заноситься в бази даних .   

 

Інформаційна система – це система , що організовує , зберігає та перетворює інформацію , тобто система , основним предметом і продуктом праці в якій є інформація. Більшість сучасних складних інформаційних систем є автоматизованими комп’ютерними системами.   В них співпрацюють люди та технічні засоби

Інформаційна система, як система управління, тісно пов’язується як з системами збереження та видачі інформації, так і з іншої - з системами, що забезпечують обмін інформацією в процесі управління. Вона охоплює сукупність засобів та методів, що дозволяють користувачу збирати, зберігати, передавати і обробляти відібрану інформацію. Інформаційні системи існують з моменту появи суспільства, оскільки на кожній стадії його розвитку існує потреба в управлінні. Місією інформаційної системи є виробництво потрібної для організації інформації, потрібної для ефективного управління всіма її ресурсами, створення інформаційного та технічного середовища для управління її діяльністю. Інформаційна система може існувати і без застосування комп’ютерної техніки – це питання економічної необхідності. В будь-якій інформаційній системі управління вирішуються задачі трьох типів:

• задачі оцінки ситуації (деколи їх називають задачами розпізнавання образів);
• задачі перетворення опису ситуації (розрахункові задачі, задачі моделювання);
• задачі прийняття рішень (в тому числі і оптимізаційні).

Автоматизована інформаційна система – це взаємозв’язана сукупність даних, обладнання, програмних засобів, персоналу, стандартних процедур, які призначені для збору, обробки, розподілу, зберігання, представлення інформації у відповідності з вимогами, які випливають з цілей організації. Сьогодні, у вік інформації, практично кожна інформаційна система використовує комп’ютерні технології, і тому надалі під інформаційними системами надалі будемо підрозумівати саме автоматизовані. 

Інформаційні системи включають в себе технічні засоби обробки даних, програмне забезпечення і відповідний персонал. Чотири складові частини утворюють внутрішню інформаційну основу:

• засоби фіксації і збору інформації;
• засоби передачі відповідних даних та повідомлень;
• засоби збереження інформації;
• засоби аналізу, обробки і представлення інформації. 

Різноманітність інформаційних систем з кожним роком все зростає. В залежності від функціонального призначення можна виділити такі системи: управляючі (АСУТП, АСУВ), проектуючі (САПР), наукового пошуку (АСНД, експертні системи), діагностичні, моделюючі, систем підготовки прийняття рішення (СППР), а в залежності від сфери використання – на адміністративні, економічні, виробничі, медичні, навчальні, екологічні, криміналістичні, військові та інші. 

Можна виділити базові компоненти комп'ютерної інформаційної системи (ІС): інформація, інформаційні технології, організаційні одиниці управління,