Інформаційні системи та технології в економіці

Графічне відображення інформації дає більш наочне і концентроване уявлення про динаміку процесів та стан ринку, функціональні залежності між двома і більше факторами , дозволяє виявити закономірності, ще склалися, тощо. У багатьох випадках графічна інформація ефективніше сприймається персоналом управління і сприяє прийняттю правильних рішень. 

Графічне відображення інформації може бути результатом розв'язання задач на підприємстві або одержано із зовнішніх джерел. Графіки різних видів будуються за допомогою електронних таблиць, окремих текстових процесорів або спеціального програмного забезпечення. Графічні процесори можуть використовуватися для створення не тільки комерційної графіки, а й ілюстративної (векторна та растрова), наукової графіки. 

Із появою ручних і планшетних сканерів та відповідних програмних засобів стало можливим введення і використання зовнішньої графічної інформації.

Текстова інформація широко використовується в управлінні та у   виробничій діяльності. Це дані звітів, публікації науково-дослідницьких матеріалів, аналітична інформація, пояснені висновки, які часом є більш суттєвими для прийняття рішень, ніж «суха» цифра розрахунків. Переважна більшість зовнішньої інформації не фіксована на машинних носіях, певна частина знаходиться в базах даних інформаційних служб або самого підприємства. Для роботи з текстовою інформацією використовуються текстові процесори, які забезпечують набір тексту, зберігання його на машинних носіях, перегляд та друк. Для роботи з текстом (реклама, проспект, матеріали презентацій) можуть бути використані настільні видавничі системи.

Текстова інформація відноситься до найменш формалізованої форми відображення інформації. Практично вона відображається в вигляді текстових файлів і не підлягає автоматизованій обробці (пошуку та групуванню даних, видачі інформації за запитом і т. п.) Поява гіпертекстових програмних засобів забезпечує організацію ведення і подальше використання баз даних текстових документів   Гіпертекстова технологія передбачає переміщення від одних об'єктів інформації до інших з урахуванням їх змістових зв'язків. Вона орієнтована на обробку інформації не замість людини, а разом зі спеціалістом і за характером є творчою.

Сучасні інформаційні технології, організація баз та банків даних забезпечують прямий і зворотний обмін інформацією й доступ до неї користувачів на всіх стадіях управління. Особливо це важливо на стадії прийняття рішень при оцінюванні альтернативних варіантів, коли спеціаліст може використати інші методики або виявити потреби у додаткових даних і повернутися до стадії збирання даних.

Основними вимогами до інформації, що використовується в управлінні, є її повнота, достовірність, актуальність, а також оперативність її збирання. Використання в управлінні інформації, що відповідає цим вимогам, дозволяє отримати ринкові переваги, знижує фінансовий ризик, підкріплює інтуїцію та ефективно підтримує прийняття рішень.

Потреба в інформації для прийняття рішень значно зросла зі становленням в Україні ринкової економіки, особливо при невизначеності, пошуку шляхів виходу із становища, що склалося, і зниження ступеня ризику, необхідності оперативного виявлення змін у зовнішнім середовищі та своєчасного реагування на них на об'єкті діяльності.

Інформація, що використовується в управлінні , відображає показники внутрішнього та зовнішнього середовища об’єкта. Ці показники постійно змінюються, що спричиняє необхідність їх поновлення, коригування, поповнення. Одночасно для аналізу динаміки і прогнозування показників стану ринку, попиту й потреби в товарах та діяльності конкурентів інформацію необхідно накопичувати, зберігати, що також збільшує її обсяги.

Перехід від орієнтації економічної діяльності на регіони до державних і міжнародних умов привів до  використання більш широкого кола показників та даних, які необхідно збирати по різних каналах: законодавство, міжнародні кодекси й правила, інформація про ринок, товари, конкурентів, ціни інших держав тощо.

На сьогодні існує значна потреба в інформації про дослідження, які досі проводилися дуже обмежено і на галузевому чи державному рівні практично відсутні. Водночас необхідно вивчати потреби споживачів та їх мотивації у виборі товарів, а не просто попит.   А це пов'язано зі збиранням та обробкою більш деталізованої інформації, виявленням тенденцій і перспектив.

Нині все більшого значення набувають заходи щодо стимулювання збуту, товаропросування, рекламної діяльності. Це збільшує погреби в інформації, що пов'язана із проведенням виставок, презентацій, рекламних кампаній.

Економічна інформація являє собою сукупність різних відомостей економічного характеру, що виникають при підготовці виробництва, у процесі виробничо-господарської діяльності і при керуванні цією діяльністю.

Система економічної інформації — це сукупність методів генерації, передачі й переробки інформації в усіх ланках економіки підприємства.

За рівнем виникнення і передачі економічна інформація характеризується своїм об'єктом та джерелом. Під об'єктом інформації розуміється об'єкт чи явище, що мають реальне втілення і прикметні риси й існують фактично або в уяві людей, наприклад, структурні підрозділи, працівники тощо .   

Під джерелом інформації розуміється елемент, який може виробляти вхідні повідомлення для системи, наприклад, посадова особа, відділ і т д   

На основі об'єкта інформації створюється економічна інформаційна система. Вона розчленовується на елементи, кожний із яких теж має властивості системи. Таким чином, у результаті послідовного розчленовування створюється система взаємозалежних одиниць інформації, які впливають один на одного.

Інформаційну сукупність, що утворилася при об’єднанні елементів за рівнями, називають складеною одиницею інформації. Кожна складена одиниця інформації підрозділяється на інформаційні сукупності більш низького рівня. Найменшою одиницею є реквізит — неподільна одиниця даних, що має визначений зміст.

Кожен реквізит являє собою набір символів і має свою назву. Найменування типу реквізиту необхідне для відображення його змісту і для звертання до нього. Прикладами реквізитів