Інформаційні системи та технології в економіці

Таким чином, обчислювальне середовище АРМ у складі людино-машинної системи при новій інформаційній технології перетворюється в активну цілеспрямовану систему, мета якої — одержання необхідного в постановці задачі знання, що досягається автоматичним створенням системи і виконанням оптимальної послідовності обчислювальних, логічних та пошукових операцій над наявними знаннями. При цьому забезпечується як автономна робота, так і можливість зв'язку з іншими користувачами в межах організаційних структур та з урахуванням їх особливостей .

Множина відомих АРМ може бути класифікована на основі наступних узагальнених ознак:

- функціональна сфера використання (наукова діяльність, проектування, виробничо-технологічні процеси, організаційне керування);

- тип використовуваної ЕОМ (мікро-, міні-, макро ЕОМ);

-режим експлуатації (індивідуальний, груповий, мережний);

-кваліфікація користувачів (професійні і непрофесійні)

Для кожної з виділених груп АРМ може бути проведена більш детальна класифікація.

Наприклад, АРМи організаційного керування можуть бути розділені на АРМ керівників організацій і підрозділів, планових працівників, працівників матеріально-технічного постачання, бухгалтерів і інших. Усі ці АРМ можна назвати АРМ -економіста.

Ділові АРМзближають користувача із можливостями сучасної інформатики та створюють умови для роботи без посередника —професійного програміста. При цьому забезпечується як автономна робота, так і можливість зв'язку з іншими користувачами в межах організаційних структур (з урахуванням особливостей цих структур).

Параметричний ряд ділових АРМ дозволяє створити єдину технічну,організаційну й методологічну базу комп'ютеризації управління. Спочатку інформаційна технологія локалізується в межах персонального чи групового АРМ, а в наступнім (при об'єднанні АРМ засобами комунікації) створюються АРМ сектори, відділу, установи і формується колективна технологія. Тим самим досягається гнучкість всієї структури та можливість нарощування інформаційної потужності. 

Склад функціональних задач і видів робіт (адміністративно-організаційний, професійно-творчий, технічний...) вимагає застосування різних інструментальних засобів при створенні АРМ. Наприклад, адміністративно-організаційна робота — контроль виконання, аналіз поточного стану справ і планування роботи; професійно-творча —розробкадокументів, аналіз інформації; технічна робота —о держання, передача, збереження, друкування зведень, контроль за їх переміщенням 

Для автоматизації кожної категорії робіт у даний час ПЕОМ оснащені різними ППП. Програмне забезпечення будь-якого АРМ підрозділяється на загальне і функціональне (рис.1):

 

 

ПЗ АРМ

 

Загальне ПЗ

 

 

 

ППП , що розширюють можливості ОС

 

 

 

Access , Foxpro

 

 

 

 

 

Обробка таблиць

 

 

 

Навчання користувачів

 

Рис. 1. Програмне забезпечення АРМ

 

При проектуванні ПО АРМ необхідно керуватися принципом орієнтації розроблювальних програмних засобів на конкретного користувача, щоповинно забезпечити реалізацію функцій, які відповідають професійній орієнтації АРМ. Розроблювальне ПО АРМ повинно мати властивості гнучкості, адаптивності, модифіковуваності і настроюваності на конкретне застосування

АРМ повинно бути укомплектовано необхідними програмно-інструментальними засобами :

- операційними системами ЕОМ;

- трансляторами (інтерпретаторами) з різних алгоритмічних мов і мов користувачів;

- екранними редакторами текстової, графічної інформації, СУБД, табличними процесорами, генераторами вихідних форм;

- користувальницькими програмами (обробними, навчальними, СУБД знань і ін.).

Слід зазначити, що АРМ містить у собі наступні основні елементи: ЕОМ; програмно-інструментальні засоби, бази даних і знань користувача. Комплектація АРМ технічними і програмними засобами, а також вказаними вище елементами залежить від призначення й складу розв'язуваних задач. Рішення економічних задач на основі АРМ зв'язано з пошуком необхідної інформації в інформаційній базі, наступною її обробкою за алгоритмами і видачею результатів на екран чи друк .

До складу ПО АРМ економіста входять засоби керування інформаційною базою, що забезпечують:

- створення й актуалізацію інформаційної бази;

- пошуки необхідної інформації з регламентованих і нерегламентованих запитів;

- організацію форматного введення-виведення інформації;

- обчислювальну обробку тощо .

Для представлення даних в інформаційній базі часто використовується реляційна модель. Поряд із реляційними СУБД застосовуються табличні процесори. У цьому випадку вхідні і вихідні дані та НДІ подаються в вигляді таблиць, алгоритмізація зводиться до побудови моделі визначення показників вихідних документів (ППП Ехсеl ). До цієї ж групи відносяться інтегровані СУБД, що реалізують функції табличних процесорів, СУБД, редакторів текстів, генераторів вихідних документів. В АРМ економіста необхідно забезпечити видачу інформації в графічній формі для всебічного аналізу економічних показників. Графіки можуть мати двовимірне (плоске) і тривимірне (об'ємне)представлення.Задопомогоюграфічних засобів здійснюється планування (розмітка) площі екрана, зображення на екрані графічних елементів у вигляді лінії, крапки, відрізка, прямокутника, еліпса, штрихування графічних елементів з використанням необхідних кольорів, вибору шрифту тощо .

Організація екранного діалогу - основна вимога до технології АРМ Технологія роботи включає такі функції:

- введення - набору тексту із завданням параметрів для його верстки, перегляду ;

- обробки (значеннєве сортування тексту, обчислення в таблиці);

- відтворення тексту ;

- друкування тексту ;

- робота з електронними таблицями ;

- система ділової графіки (у вигляді графіків і діаграм -стовпчикових, лінійних, кругових, секторних діаграм, гістограм та ін.). 

Розглянемо типові АРМи, реалізовані в системі “Галактика” 

АРМ менеджера відділу логістики призначений для автоматизації складських служб, експедицій, договірних відділів, відділыв постачання, відділыв збуту. Даний АРМ включає такі