Інформаційні системи та технології в економіці

Практика автоматизації інформаційних процесів управління трудовими ресурсами країни показує, що більшість розрахунків (задач) з УТР на різних рівнях управління народним господарством можуть бути формалізовані і розв’язані з використанням різних засобів обчислювальної техніки. При цьому значна частина розрахунків з нормування, планування, обліку, контролю, аналізу та формування звітності на всіх рівнях управління ТР виконується методом прямих розрахунків (з використанням, здебільшого, чотирьох арифметичних дій).

Перехід до нових умов господарювання, нові можливості вибору оптимальних варіантів розв’язування виробничих та економічних проблем, що стосуються налагодження господарських зв’язків зі збуту продукції і забезпечення її виробництва трудовими ресурсами, зумовлюють розширення кола задач оптимізаційного характеру і відповідно — дедалі повніше використання ЕММ при автоматизації інформаційних процесів УТР країни. Ідеться насамперед про визначення потреби в трудових ресурсах на перспективу, моделювання структур і прогнозування розвитку галузей народного господарства і т. ін.

Організаційна, методологічна та інформаційна спільність виконуваних розрахунків з УТР країни на різних рівнях зумовлює типовість, масовість і повторюваність розв’язуваних задач. 

Значну частину таких задач розв’язують з використанням уніфікованих форм документів, за однаковими або подібними алгоритмами, які передбачають одержання результатних документів (машинограм) з регламентованим набором даних, необхідних для виконання функцій управління.

Це є передумовою для вироблення типових проектних рішень і скорочення витрат на створення комп’ютерних інформаційних систем. Водночас через масовість і повторюваність розрахунків постає потреба автоматизувати інформаційні процеси управ-ління трудовими ресурсами з використанням різноманітних технічних засобів.

 

Значна частка в роботі спеціалістів відділів УТР припадає на складання й підготовку різноманітних документів з обліку кадрів, виробітку, нарахування заробітної плати, взаємовідносин з бюджетом та різними позабюджетними організаціями. Якісне складання документів забезпечується професійними знаннями спеціалістів служб УТР і технічними операціями з їх оформлення.

На АРМ спеціалістів з УТР різних рівнів складання документів може розглядатись як одна із процедур, що полягає в реалізації основної функції користувача, або виокремлюватись у самостійну функцію в головному меню АРМ. Складання документів відбувається як діалогова процедура, причому організувати її можна по-різному. Це може бути відповідь на запитання за змістом документа з подальшою видачею на екран документа, заповненого за формою, прийнятою на об’єкті; введення даних безпосередньо до макета форми документа на екран відеотермінала; введення даних до електронних таблиць з використанням графічної символіки тощо. Контроль точності введення даних провадиться програмними засобами із застосуванням різних методів виявлення помилок у реквізитах, рядках, зонах документа. Такий контроль може виконати користувач візуально на екрані. Частина умовно сталих і похідних даних формується для документа автоматично (прізвище, ім’я, по батькові працівника, норма часу і розцінка на деталеоперацію, сума ЗП тощо). Примірник документа заноситься до бази даних і може бути роздрукований з подальшим юридичним оформленням (підписи, печатки тощо).

Для автоматизованого складання документів в особистій базі даних користувача необхідно мати макет документів (заголовну та затверджувальну частини), стандартні тексти відповідей на запитання про ситуації, які виникають у процесі формування документа, тощо. Для реалізації зазначеної функції використовуються системи підготовки текстів (текстові процесори) та інші спеціальні програмні засоби.

Інформаційно-довідкова функція та функція складання документів реалізуються за допомогою спеціальних меню, які враховують особливості виконання цих функцій.

У процесі функціонування АРМ спеціалістів служб управління ТР різних рівнів можливе розширення або заміна виконуваних функцій і процедур. Тому програмні засоби мають забезпечувати таке коригування без зміни всього сценарію функціонування АРМ. АРМ спеціалістів з УТР країни створюються з урахуванням рівня управління, організаційної структури об’єкта управління і функціональних обов’язків підрозділів і служб УТР. Наприклад, на промисловому підприємстві організуються АРМ інспектора відділу кадрів, АРМ начальника відділу кадрів, АРМ бригадира (майстра), АРМ начальника цеху (дільниці), АРМ інженера з нормування (нормувальника), АРМ бухгалтера розрахункового сектора, АРМ економіста відділу праці та ЗП.

Основною метою створення АРМ у відділі кадрів є удосконалення роботи з персоналом підприємства шляхом автоматизації виконуваних функцій, реалізація елементів «безпаперової» технології, оперативне формування в базі даних відомостей про наявність і рух кадрів. Важливу роль в АРМ інспектора відділу кадрів відіграє інформаційно-довідкова функція.

Основною метою створення АРМ майстра (бригадира) та АРМ начальника цеху (дільниці) є удосконалення оперативного управління виробництвом у цілому та УТР зокрема шляхом скорочення кількості традиційно складаних документів, автоматизації виконання функцій контролю використання робочого часу, виробітку, стану запасів матеріальних цінностей, інструменту, оснащення. При функціонуванні АРМ інженера з нормування (нормувальника) основна увага приділяється впровадженню технічно обґрунтованих норм і нормативів витрат трудових і матеріальних ресурсів на виробництво продукції, а також зниженню її трудо- та матеріаломісткості.

АРМ бухгалтера розрахункового сектора має на меті насамперед розв’язування задач з контролю та обліку щодо використання фонду споживання, інформаційно-довідкове обслуговування інших АРМ і служб підприємства. При цьому забезпечується висока інтеграція даних, здобутих із різних джерел (плановий відділ, відділ праці та заробітної плати, фінансовий відділ, відділ кадрів, цех, дільниця, бригада тощо).

При впровадженні АРМ економіста відділу праці та заробітної плати головна увага приділяється вдосконаленню функцій прогнозування та планування трудовитрат, пошуку найкращого варіанта розв’язування